X84-Datei erklärt – Ihr GAEB-Angebot digital abgeben

Die X84-Datei ist das Ergebnis Ihrer Angebotskalkulation im GAEB-Standard: eine XML-Datei mit dem vollständigen Leistungsverzeichnis, Ihren Einheitspreisen und ausgefüllten Bieterangaben. Dieser Ratgeber zeigt Aufbau, Erstellung und Praxistipps.

Was ist eine X84-Datei?

Eine X84-Datei ist ein Angebot im GAEB-Standard GAEB DA XML. Sie ist die Antwort auf eine X83-Angebotsaufforderung des Auftraggebers. Der Bieter fügt seine kalkulierten Einheitspreise ein und schickt die X84 zurück – entweder per E-Mail, über ein Vergabeportal oder auf Datenträger.

Enthalten sind:

• Alle Positionen des LV mit OZ, Kurz- und Langtexten, Mengen und Einheiten (aus der X83)
• Ihre Einheitspreise (EP) je Position
• Die daraus berechneten Gesamtpreise und LV-Summen
• Ausgefüllte Bieterangaben (Textergänzungen)
• Ihre Bieter-Stammdaten (Firma, Anschrift, Ansprechpartner)
• Optional: Nachlass, Skonto, Umsatzsteuer

Weg von der X83 zur X84 – in vier Schritten

Schritt 1: X83 öffnen

Doppelklick auf die X83-Datei im Windows-Explorer. GAEB-Online 2025 startet automatisch und zeigt das Leistungsverzeichnis im Strukturbaum. Details im Ratgeber GAEB-Datei öffnen.

Schritt 2: Einheitspreise kalkulieren

Sie tragen Ihre Einheitspreise ein – Gesamtpreise und LV-Summen werden automatisch berechnet. Zwei Wege stehen zur Wahl:

• Kalkulation in Excel – über Konvertieren → Export nach Excel übergeben Sie das LV an Microsoft Excel und tragen die EP dort ein: manuell, aus einer eigenen Excel-Vorlage oder aus Ihrer Kalkulations-Datei.
• KI-gestützt mit dem KI-PreisNavigator – die On-Premises-KI liest Ihre bereits abgegebenen GAEB-Angebote ein und schlägt für neue LV automatisch passende Einheitspreise vor. Spart 30 bis 60 Minuten pro LV, läuft 100 % lokal ohne Cloud.

Schritt 3: Bieterangaben ausfüllen

Falls die X83 Bieterangaben enthält (Freitextfelder für Hersteller, Material, Bauzeit etc.), füllen Sie diese aus. GAEB-Online 2025 überträgt sie beim Rück-Export in die richtigen XML-Felder.

Schritt 4: X84 abgeben

Über Konvertieren → Export DA84 erzeugt GAEB-Online 2025 die X84-Datei. Die Software:

• übernimmt die vollständige LV-Struktur aus der X83,
• ergänzt Ihre Preise, Bieterangaben und Stammdaten,
• berechnet Gesamt- und LV-Summen,
• und schreibt eine valide GAEB-DA-XML-Datei.

Sie erhalten eine Datei mit der Endung .X84 – bereit für die Abgabe.

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X84 abgeben – drei typische Wege

• E-Mail an den Auftraggeber – klassischer Weg bei privaten Bauherren und Architekten
• Upload in ein Vergabeportal (deutsches Vergabeportal DTVP, e-Vergabe, subreport etc.) – Pflicht bei öffentlichen Ausschreibungen
• PDF-Ausdruck mit qualifizierter Signatur – wenn das Vergabeportal einen signierten Ausdruck verlangt (siehe GAEB-Angebot als PDF signieren)

Was Auftraggeber mit Ihrer X84 machen

Der Auftraggeber importiert Ihre X84 in seine AVA-Software. Diese vergleicht die Angebote automatisch – Position für Position – und erstellt einen Preisspiegel. Weil alle Bieter dieselbe X83-Struktur zurücksenden, ist der Vergleich verlustfrei.

Deshalb ist es wichtig, dass Sie an der Position-Struktur der X83 nichts ändern: keine Positionen löschen, keine hinzufügen, keine OZ umnummerieren. Sie tragen Preise ein – sonst nichts.

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Häufige Fragen zur X84-Datei

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Fazit

Eine X84 ist mehr als eine Excel-Tabelle mit Preisen – sie ist eine formale, XML-strukturierte Antwort auf eine öffentliche oder private Ausschreibung. GAEB-Online 2025 macht den Weg von der X83 zur X84 einfach: öffnen, in Excel kalkulieren, per Klick zurückgeben – ohne Formatverluste, ohne teure AVA-Umgebung, ohne Abo.

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