Wie öffne ich eine X83-Datei?

Mit einer GAEB-Software wie GAEB-Online 2025. Doppelklick auf die Datei im Windows-Explorer öffnet das LV automatisch. Der Inhalt wird direkt in Microsoft Excel angezeigt – mit allen Positionen, Mengen und Texten in einer strukturierten Tabelle.

Was ist der Unterschied zwischen X83 und X84?

X83 ist die Angebotsaufforderung ohne Preise. X84 ist Ihr Angebot mit den kalkulierten Einheitspreisen. Die Struktur ist identisch – GAEB-Online 2025 erzeugt aus jeder X83 eine passende X84 mit einem Klick.

Kann ich eine X83 einfach mit einem Editor öffnen?

Technisch ja – es ist eine XML-Datei. Sie sehen die Tags und Werte, aber weder das Leistungsverzeichnis in Tabellenform noch die Möglichkeit, ein Angebot zu kalkulieren und als X84 zurückzugeben. Für den beruflichen Einsatz brauchen Sie eine GAEB-Software.

Was mache ich mit einer X83?

Öffnen, prüfen, kalkulieren, zurücksenden. Im Detail: Datei mit GAEB-Software öffnen, LV auf Umfang und Zumutbarkeit prüfen, Einheitspreise in Excel oder direkt in der Software eintragen, Bieterangaben ausfüllen und das fertige Angebot als X84-Datei an den Auftraggeber zurückschicken.

X83-Datei erklärt – die GAEB-Angebotsaufforderung

Q: Was ist eine X83-Datei?

Eine X83-Datei ist eine Angebotsaufforderung im GAEB-DA-XML-Format. Der Auftraggeber (Bauherr, Architekt, öffentlicher Auftraggeber) sendet sie an Bieter und fordert sie damit auf, ein Angebot abzugeben. Die Datei enthält das Leistungsverzeichnis mit Positionen, Mengen und Einheiten – aber ohne Preise.

Sie haben eine X83-Datei vom Auftraggeber bekommen und fragen sich, was das ist und wie Sie damit umgehen? Kurz: Es ist eine Angebotsaufforderung im GAEB-DA-XML-Format. Dieser Ratgeber erklärt Aufbau, Verwendung und den Weg zum fertigen Angebot.

Kurz gesagt: Öffnen Sie die X83 mit GAEB-Online 2025, kalkulieren Sie in Excel Ihre Einheitspreise und senden Sie das Angebot als X84-Datei zurück. Die Testversion ist kostenlos und läuft ohne Zeitlimit.

Was ist eine X83-Datei?

Eine X83-Datei ist eine Angebotsaufforderung im aktuellen GAEB-Standard GAEB DA XML (Datenaustausch XML, aktuell Version 3.3). Der Auftraggeber – ein Bauherr, Architekt, Ingenieurbüro oder ein öffentlicher Auftraggeber – erstellt sie aus seinem AVA-Programm und schickt sie an potenzielle Bieter mit der Bitte, ein Angebot abzugeben.

Die Datei enthält:

Das Leistungsverzeichnis mit allen Positionen (Ordnungszahlen/OZ, Kurz- und Langtexten, Mengen und Einheiten)
Die hierarchische Struktur aus Losen, Titeln und Untertiteln
Angaben zum Bauvorhaben und zum Auftraggeber
Etwaige Bieterangaben (Textergänzungen, die der Bieter ausfüllen muss)
Keine Preise – die tragen Sie ein

Warum X83 und nicht D83 oder P83?

Die drei GAEB-Formate haben denselben Zweck, aber unterschiedliche technische Grundlagen:

D83 – GAEB 90, klassisches Textformat mit fester Satzstruktur (siehe D83 & D84 erklärt)
P83 – GAEB 2000, erweitertes Textformat
X83 – GAEB DA XML, moderner Standard auf XML-Basis – heute in Ausschreibungen am häufigsten

Neue Ausschreibungen kommen fast ausschließlich als X83. Für die Rückgabe (Angebot) verwenden Sie dann eine X84.

X83 öffnen und ansehen

Mit GAEB-Online 2025 öffnen Sie die X83 per Doppelklick im Windows-Explorer. Die Software:

erkennt das Format automatisch,
parsed das XML,
zeigt die LV-Struktur im Strukturbaum,
und übergibt die Positionen auf Wunsch direkt an Excel – mit vollständigen Langtexten, korrekten Umlauten und der ursprünglichen OZ-Hierarchie.

Details zur Umwandlung finden Sie im Ratgeber GAEB-Datei in Excel umwandeln.

Aus X83 wird X84 – Ihr Angebot

Nach dem Kalkulieren geben Sie das Angebot als X84-Datei zurück. GAEB-Online 2025 tut das automatisch:

Sie tragen die Einheitspreise in die Excel-Tabelle ein (oder importieren sie aus Ihrer Kalkulation).
Über Konvertieren → Export DA84 erzeugt GAEB-Online 2025 aus der X83 die passende X84.
Die Datei-Struktur bleibt identisch – nur die Preise sind ergänzt.
Optional: digitale Signatur (siehe GAEB-Angebot als PDF signieren).

Bieterangaben in einer X83 – was ist das?

Manche X83-Dateien enthalten Bieterangaben: Freitextfelder, die Sie als Bieter ausfüllen müssen. Beispiele: verwendetes Material, Hersteller-Bezeichnung, Bauzeit, Ausführungsdetails. Diese Angaben werden Vertragsbestandteil.

GAEB-Online 2025 überträgt Bieterangaben nach Excel, wo Sie sie ausfüllen. Beim Rück-Export nach X84 gehen sie zurück in die richtigen XML-Felder – ohne Datenverlust.

Häufige Fragen zur X83-Datei

Kann ich eine X83 kostenlos in Excel umwandeln?

Ja. Die Testversion von GAEB-Online 2025 steht kostenlos zum Download bereit und läuft ohne Zeitlimit. Sie können beliebig viele X83-Dateien öffnen und nach Excel übertragen.

Was passiert, wenn ich Positionen in der X83 lösche oder ändere?

Das sollten Sie nicht. Die X83 ist Grundlage der Ausschreibung. Änderungen an Positionen, Mengen oder Texten führen zu Diskrepanzen mit dem Auftraggeber und können Ihr Angebot ungültig machen. Sie tragen ausschließlich Preise (und ggf. Bieterangaben) ein.

Muss ich Nebenangebote in einer separaten Datei einreichen?

Nebenangebote werden traditionell als X85 zurückgegeben – sofern der Auftraggeber sie zulässt. Prüfen Sie die Ausschreibungsunterlagen. GAEB-Online 2025 unterstützt X85 als Ausgabe.

Wie erkenne ich, welche Version einer X83 vorliegt?

Öffnen Sie die Datei kurz in einem Texteditor. Im Kopf der XML-Datei steht die Version (z. B. version="3.3"). GAEB-Online 2025 unterstützt alle Versionen bis einschließlich 3.3.

Kann ich eine X83 in eine D83 umwandeln?

Ja, GAEB-Online 2025 konvertiert zwischen allen GAEB-Formaten. Sinnvoll ist das nur, wenn der Auftraggeber ausdrücklich das ältere D-Format verlangt – ansonsten bleiben Sie bei X-Formaten.

Fazit

Die X83-Datei ist der Startschuss jeder öffentlichen und vieler privater Bauausschreibungen – und sie ist harmlos, sobald Sie das richtige Werkzeug haben. GAEB-Online 2025 öffnet die X83 per Doppelklick, überträgt das LV nach Excel, unterstützt Sie beim Kalkulieren und liefert das fertige Angebot als X84 zurück – in wenigen Minuten statt in Stunden.

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