D83 & D84 erklärt – GAEB 90 im Detail
Sie haben eine D83 oder D84 im Postfach und fragen sich, was das ist? Diese Endungen stammen aus dem GAEB-90-Standard – dem klassischen Textformat der Baubranche. Dieser Ratgeber erklärt Aufbau, Verwendung und den heutigen Praxis-Einsatz.
Kurz gesagt: D83 ist die Angebotsaufforderung, D84 das Angebot – im alten Textformat GAEB 90. GAEB-Online 2025 öffnet und schreibt beide Formate wie X83/X84. Die Testversion ist kostenlos und läuft ohne Zeitlimit.
Was steckt hinter GAEB 90?
GAEB 90 ist der erste weit verbreitete Standard für den elektronischen Austausch von Ausschreibungen und Angeboten im deutschen Bauwesen – verabschiedet 1990 und trotz zweier Nachfolger (GAEB 2000 und GAEB DA XML) bis heute in Betrieb. Das Format basiert auf reinen ASCII-Textdateien mit fester Zeilenstruktur: jede Zeile hat einen definierten Anfangs-Code, gefolgt von Feldern in exakter Spaltenposition.
Alle Dateien beginnen mit dem Buchstaben D (für „Datenaustausch"), gefolgt von zwei Ziffern für die Austauschphase. Die Endung ist zugleich die Ordnungszahl:
| Endung | Bedeutung | Was Sie damit tun |
|---|---|---|
| D81 | Kostenanschlag | Grobe Preisschätzung des Auftraggebers |
| D82 | Kostenberechnung | Detaillierte Kostenschätzung |
| D83 | Angebotsaufforderung | LV ohne Preise, Bieter kalkulieren |
| D84 | Angebot | LV mit kalkulierten Bieterpreisen |
| D85 | Nebenangebot | Alternative des Bieters |
| D86 | Auftrag | Beauftragung nach Vergabeentscheidung |
Aufbau einer D83 / D84
Eine GAEB-90-Datei ist eine Textdatei mit Zeilen der Form „Satzkennung + feste Datenfelder". Öffnen Sie eine D83 im Editor, sehen Sie ungefähr so etwas:
00 Kopf-Kennung, Version, Erstellungsdatum 01 LV-Bezeichnung, Auftraggeber, Vergabenummer 02 Los-, Titel- und Untertitel-Struktur 21 Position: OZ, Menge, Einheit 25 Kurztext zur Position 26 Langtext (mehrzeilig) 99 Datei-Ende
In einer D84 kommen zusätzlich die Preis-Sätze hinzu: Einheitspreis, Gesamtpreis und ggf. Nachlass. Für den Menschen ist das Format schwer lesbar – für ältere AVA-Programme aber problemlos verarbeitbar.
Wann treffen Sie heute noch auf D-Endungen?
Der überwiegende Teil neuer Ausschreibungen kommt heute als X83 (GAEB DA XML). D83 begegnet Ihnen dennoch immer wieder:
- Bei öffentlichen Auftraggebern, die noch ältere AVA-Software einsetzen
- Bei Bestands-Bauvorhaben, deren Ausschreibungen aus dem Archiv stammen
- Wenn der Auftraggeber Sie explizit auffordert, das Angebot als D84 statt X84 abzugeben
- Beim Datenaustausch mit älteren Handwerkersoftware-Programmen, die nur GAEB 90 lesen können
Dann brauchen Sie eine Software, die beide Standards spricht – und im Idealfall zwischen ihnen konvertieren kann. Details im Ratgeber GAEB-Konverter im Überblick.
D83 öffnen und in Excel umwandeln
Der Ablauf ist identisch mit einer X83:
- Doppelklick auf die D83 im Windows-Explorer
- GAEB-Online 2025 erkennt das Textformat automatisch
- Das LV wird geparsed und in Excel geöffnet
- Sie kalkulieren wie gewohnt
- Der Rück-Export erzeugt eine D84 – oder auf Wunsch eine X84 im moderneren XML-Format
Details im Ratgeber GAEB-Datei in Excel umwandeln.
D83 vs. X83 – welches Format ist besser?
Aus Bieter-Sicht: X83, wo möglich. Gründe:
- XML ist robuster. Kein Verwechseln von Spalten, kein Verrutschen durch Zeilenumbrüche.
- Erweiterbare Felder. XML lässt Erweiterungen zu, ohne die Basis-Struktur zu brechen. GAEB 90 ist an sein festes Zeilenformat gebunden.
- Bieterangaben. Freitextfelder mit langen Texten sind in XML natürlicher untergebracht als in GAEB 90.
- Standard bei Vergabeportalen. Öffentliche Vergabeportale bevorzugen oder verlangen X-Formate.
Wenn Sie die Wahl haben, geben Sie das Angebot als X84 ab. Wenn der Auftraggeber D84 verlangt, exportieren Sie es mit einem Klick in D84.
Häufige Fragen zu D83 und D84
Warum sehe ich beim Öffnen mit dem Editor „kryptische Zeichen"?
GAEB 90 verwendet den Zeichensatz IBM 850 (DOS-Codepage). Wenn Ihr Editor auf UTF-8 oder Windows-1252 eingestellt ist, werden Umlaute falsch dargestellt. Für die Prüfung: Editor auf IBM 850 umstellen – oder direkt in GAEB-Online 2025 öffnen, das erkennt den Zeichensatz automatisch.
Kann ich eine D83 in eine X83 konvertieren?
Ja. GAEB-Online 2025 wandelt zwischen allen drei GAEB-Standards um: 90, 2000 und DA XML. Sinnvoll ist die Umwandlung D→X aber meistens nicht, wenn der Auftraggeber ausdrücklich D-Formate verlangt – dann bleiben Sie beim Original.
Sind alle Felder identisch zwischen D83/D84 und X83/X84?
Die Kernfelder ja: OZ, Kurztext, Langtext, Menge, Einheit, Einheitspreis, Gesamtpreis. Manche Detail-Felder (bestimmte Zuschlagsarten, komplexere Bieterangaben) sind in GAEB DA XML feiner ausdifferenziert. Beim Umwandeln D→X werden Standard-Felder korrekt übertragen – Exoten können verloren gehen.
Welche Software öffnet D83 und D84 zuverlässig?
GAEB-Online 2025 öffnet D-, P- und X-Formate vollständig – auch alte D83 aus DOS-Zeiten. Reine Text-Editoren zeigen die Datei zwar an, sind aber für die Bearbeitung ungeeignet. Handwerker- und AVA-Programme unterstützen häufig nur eines der drei Formate.
Gibt es einen Preisunterschied bei der Software?
Nein – GAEB-Online 2025 unterstützt alle Standards zum selben Preis: 120,– EUR netto als Einmalkauf, kein Abo. Die Testversion ist kostenlos und läuft ohne Zeitlimit. Details unter Preise.
Fazit
D83 und D84 sind das Rückgrat der Bau-Ausschreibungen seit 1990 – und trotz der jüngeren XML-Standards immer noch Realität, wenn Sie mit alten AVA-Systemen oder öffentlichen Bestands-Vergabestellen arbeiten. GAEB-Online 2025 beherrscht das Format ohne Umwege: öffnen, in Excel kalkulieren, als D84 (oder X84) zurückgeben.
D83 direkt öffnen
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