Produktbeschreibung unserer Lösungen

Stand 01.01.2024

Die Windows-Software GAEB-Online 2023 stellt eine spezialisierte Anwendung dar, die für die Verarbeitung von GAEB-Ausschreibungen sowie die Abgabe von Angeboten im Bauwesen konzipiert ist. Diese Software ermöglicht es, GAEB-Dateien aus den unten aufgeführten Dateitypen der genannten Austauschphasen zu verarbeiten, Angebotspreise zu erfassen und diese Informationen in gängige Office-Anwendungen wie Microsoft Excel oder Word zu exportieren. Zudem können kalkulierte Angebotspreise wieder aus Excel importiert werden. Die erstellten Angebote lassen sich anschließend als PDF-Datei ausgeben und im GAEB-Format DA84 elektronisch übermitteln.

Zielgruppe

GAEB-Online 2023 richtet sich an Bauunternehmen, Handwerksbetriebe, Planungsbüros und öffentliche Bauabteilungen sowie Einkaufsorganisationen, die regelmäßig mit GAEB-Ausschreibungen arbeiten und ihre Angebotsprozesse effizienter gestalten möchten.

Hauptfunktionen

Bearbeitung von GAEB-Dateien: Unterstützt die unten genannten Austauschformate für GAEB 90, GAEB 2000 und GAEB DA XML.
Integration mit Office-Programmen: Ermöglicht die Bearbeitung von Ausschreibungen mit Microsoft Excel, Word, OpenOffice oder LibreOffice.
Angebotserstellung: Erfassung von Angebotspreisen und elektronische Abgabe im Format DA84.
Konvertierung: Umwandlung von Excel-Dateien in GAEB-Formate, um Leistungsverzeichnisse oder Produktbeschreibungen direkt aus Excel zu importieren.
Bearbeitungsmodus: Änderung von Mengen, Einheiten sowie Kurz- und Langtexten innerhalb der GAEB-Dateien.
Digitale Signatur: Erstellung von Angeboten als PDF mit eingescannten Unterschriften oder digitalen Signaturen für eine Angebotsabgabe.
Angebotsassistent: Generierung von Angeboten als PDF oder GAEB DA84, die per E-Mail oder über Microsoft OneDrive geteilt werden können.

Erweiterungen

Die Erweiterungen beruhen immer auf Microsoft Excel. Damit der Nutzer diese verwenden kann, ist es erforderlich, dass er neben der jeweiligen Erweiterung und einer aktuellen Version von Excel auch GAEB-Online 2023 in der Einzelplatzversion, GAEB-Online 2023 als USB-Version oder GAEB-Online 2023 für Terminalserver besitzt.

Excel-Aufmaß: Erstellung von Aufmaßen mit freien Formeln nach REB 23.003 und Export als DA11 oder GAEB X31 mit Microsoft Excel.
Excel-Aufmaß XRechnung: Zusätzlich zur Aufmaßerstellung ermöglicht diese Erweiterung die Erstellung von E-Rechnungen im Format GAEB X89 oder XRechnung 3.0 direkt aus Microsoft Excel.
Excel EFB-Kalkulation: Automatisiertes Ausfüllen der Formblätter EFB 221 und EFB 223 auf Basis einer Urkalkulation mit Microsoft Excel.
Excel EFB-Rückwärtskalkulation: Ermöglicht das Ausfüllen der Formblätter EFB 221 und EFB 223 basierend auf vorhandenen GAEB-LVs mit Preisen mit Microsoft Excel.

Systemvoraussetzungen

Die Nutzung unserer Produkte setzt die Einhaltung der hier aufrufbaren technischen Voraussetzungen (Systemvoraussetzungen) voraus. Diese Systemvoraussetzungen können unter https://www.gaeb-online.de/gaeb-system.html eingesehen werden und sind Bestandteil der vertraglichen Vereinbarungen. Die Einhaltung dieser Systemvoraussetzungen liegt in der Verantwortung des Nutzers.

Preise

Unsere Preise finden Sie hier: https://www.gaeb-online.de/gaeb-ueber.html

Die Preise sind Einmalkaufpreise ohne wiederkehrendes Abonnement. Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer, juristischen Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtlichen Sondervermögen.

Testversion

Das Programm GAEB-Online 2023 kann vorher kostenlos ausprobiert werden (Try Before You Buy). Eine kostenlose Testversion steht für GAEB-Online 2023 zum Download bereit, um die Funktionen der Software unverbindlich zu erproben. Mögliche Einschränkungen der Testversion werden beim Programmstart angezeigt. Die Testversion ist immer nur für Testzwecke und nicht für echte Projekte geeignet.

GAEB-Austauschphasen

GAEB-Online 2023 unterstützt verschiedene GAEB-Austauschphasen, die den standardisierten Datenaustausch im Bauwesen ermöglichen. Die Software ist kompatibel mit den folgenden Austauschphasen der Formate GAEB 90, GAEB 2000 und GAEB XML. Die spezifischen Austauschphasen von GAEB-Online 2023 umfassen:

GAEB 90

D81-Datei: Leistungsverzeichnis
D82-Datei: Kostenanschlag
D83-Datei: Angebotsaufforderung
D84-Datei: Angebotsabgabe
D85-Datei: Nebenangebot
D86-Datei: Zuschlag/Auftragserteilung

GAEB 2000

P81-Datei: Leistungsverzeichnis
P82-Datei: Kostenanschlag
P83-Datei: Angebotsaufforderung
P84-Datei: Angebotsabgabe
P85-Datei: Nebenangebot
P86-Datei: Zuschlag/Auftragserteilung
P94-Datei: Handel-Preisangebot (nur Import)

GAEB XML

X80-Datei: LV-Katalog
X81-Datei: Leistungsverzeichnis
X82-Datei: Kostenanschlag
X83-Datei: Angebotsaufforderung
X84-Datei: Angebotsabgabe
X85-Datei: Nebenangebot
X86-Datei: Zuschlag/Auftragserteilung
X94-Datei: Handel-Preisangebot (nur Import)

Als Standard für GAEB XML nutzt GAEB-Online 2023 die Version GAEB DA XML 3.3 - Ausgabe 2021-05. Es können aber auch Dateien aus GAEB XML 3.0, 3.1 und 3.2 verarbeitet werden.

Dateiformate für Aufmaß und Rechnung

Zusätzlich ermöglicht die Erweiterung "Excel-Aufmaß" für GAEB-Online 2023 den Export von Mengenermittlungen und Aufmaßen direkt aus Excel in die Formate DA11 (Ausgaben 1979 und 2009) und GAEB X31 (GAEB DA XML 3.2 – Ausgabe 2009). Die Erweiterung "Excel-Aufmaß XRechnung" bietet zudem die Möglichkeit, E-Rechnungen im Format GAEB X89 (GAEB DA XML 3.2 – Ausgabe 2009) und XRechnung 3.0 (Format UBL 2.1) direkt aus Excel zu exportieren. Darüber hinaus können mit der Erweiterung „Excel-Aufmaß XRechnung“ für GAEB-Online 2023 auch freie Formeln (Formel 91) aus Aufmaßdateien der Formate DA11 und GAEB X31 in ein neues Excel-Tabellenblatt zur Ansicht importiert werden.