Produktbeschreibung

Stand 02.01.2025

Die Windows-Software GAEB-Online 2025 stellt eine spezialisierte Anwendung dar, die für die Verarbeitung von GAEB-Ausschreibungen sowie die Abgabe von Angeboten im Bauwesen konzipiert ist. Diese Software ermöglicht es, GAEB-Dateien aus den unten aufgeführten Dateitypen der genannten Austauschphasen zu verarbeiten, Angebotspreise zu erfassen und diese Informationen in gängige Office-Anwendungen wie Microsoft Excel oder Word zu exportieren. Zudem können kalkulierte Angebotspreise wieder aus Excel importiert werden. Die erstellten Angebote lassen sich anschließend als PDF-Datei ausgeben und im GAEB-Format DA84 elektronisch übermitteln.

Zielgruppe

GAEB-Online 2025 richtet sich an Bauunternehmen, Handwerksbetriebe, Planungsbüros und öffentliche Bauabteilungen sowie Einkaufsorganisationen, die regelmäßig mit GAEB-Ausschreibungen arbeiten und ihre Angebotsprozesse effizienter gestalten möchten.

Hauptfunktionen

  • Bearbeitung von GAEB-Dateien: Unterstützt die unten genannten Austauschformate für GAEB 90, GAEB 2000 und GAEB DA XML.
  • Integration mit Office-Programmen: Ermöglicht die Bearbeitung von Ausschreibungen mit Microsoft Excel, Word, OpenOffice oder LibreOffice.
  • Angebotserstellung: Erfassung von Angebotspreisen und elektronische Abgabe im Format DA84.
  • Konvertierung: Umwandlung von Excel-Dateien in GAEB-Formate, um Leistungsverzeichnisse oder Produktbeschreibungen direkt aus Excel zu importieren.
  • Bearbeitungsmodus: Änderung von Mengen, Einheiten sowie Kurz- und Langtexten innerhalb der GAEB-Dateien.
  • Digitale Signatur: Erstellung von Angeboten als PDF mit eingescannten Unterschriften oder digitalen Signaturen für eine Angebotsabgabe.
  • Angebotsassistent: Generierung von Angeboten als PDF oder GAEB DA84, die per E-Mail oder über Microsoft OneDrive geteilt werden können.

Produktvarianten

GAEB-Online 2025 ist in verschiedenen Produktvarianten erhältlich, wobei der Funktionsumfang in allen Varianten identisch ist:

  • GAEB-Online 2025 als Einzelplatz
  • GAEB-Online 2025 auf einem USB-Stick
  • GAEB-Online 2025 für Windows Terminalserver

Erweiterungen

Die Erweiterungen beruhen immer auf Microsoft Excel. Damit der Nutzer diese verwenden kann, ist es erforderlich, dass er neben der jeweiligen Erweiterung und einer aktuellen Version von Excel auch GAEB-Online 2025 in der Einzelplatzversion, als GAEB-Online 2025 in der USB-Version oder als GAEB-Online 2025 für Terminalserver besitzt.

  • Excel-Aufmaß: Erstellung von Aufmaßen mit freien Formeln nach REB 23.003 und Export als DA11 oder GAEB X31 mit Microsoft Excel.
  • Excel-Aufmaß XRechnung: Zusätzlich zur Aufmaßerstellung ermöglicht diese Erweiterung die Erstellung von E-Rechnungen im Format GAEB X89 oder XRechnung 3.0 direkt aus Microsoft Excel.
  • Excel EFB-Kalkulation: Automatisiertes Ausfüllen der Formblätter EFB 221 und EFB 223 auf Basis einer Urkalkulation mit Microsoft Excel.
  • Excel EFB-Rückwärtskalkulation: Ermöglicht das Ausfüllen der Formblätter EFB 221 und EFB 223 basierend auf vorhandenen GAEB-LVs mit Preisen mit Microsoft Excel.
  • Excel Vorlage für eine XRechnung: Einfache Rechnungsvorlage für Microsoft Excel um eine XRechnung - ohne Anbindung an GAEB-Online 2025 - zu erzeugen.

Systemvoraussetzungen

Die Nutzung unserer Produkte setzt die Einhaltung der hier aufrufbaren technischen Voraussetzungen (Systemvoraussetzungen) voraus. Diese Systemvoraussetzungen können unter https://www.gaeb-online.de/gaeb-system.html eingesehen werden und sind Bestandteil der vertraglichen Vereinbarungen. Die Einhaltung dieser Systemvoraussetzungen liegt in der Verantwortung des Nutzers.

Preise

Unsere Preise finden Sie hier: https://www.gaeb-online.de/gaeb-ueber.html

Die Preise sind Einmalkaufpreise ohne wiederkehrendes Abonnement. Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer, juristischen Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtlichen Sondervermögen.

Testversion

Das Programm GAEB-Online 2025 bietet die Möglichkeit, die Software vor dem Kauf kostenlos zu testen ("Try Before You Buy"). Eine kostenlose Testversion von GAEB-Online 2025 Einzelplatz steht zum Download bereit. Mit der Testversion können Sie die Funktionen der Software vor einem Kauf unverbindlich ausprobieren und sich selbst von ihrer Qualität und ihrem Nutzen überzeugen. Etwaige Einschränkungen der Testversion werden beim Start des Programms transparent angezeigt. Bitte beachten Sie, dass die Testversion ausschließlich zu Testzwecken gedacht ist und nicht für den Einsatz in realen Projekten verwendet werden darf.

Sprache

Das Programm GAEB-Online 2025 sowie alle Erweiterungen, Hilfsmittel, Handbücher und Tutorials sind ausschließlich in deutscher Sprache verfügbar.

GAEB-Austauschphasen

GAEB-Online 2025 unterstützt verschiedene GAEB-Austauschphasen, die den standardisierten Datenaustausch im Bauwesen ermöglichen. Die Software ist kompatibel mit den folgenden Austauschphasen der Formate GAEB 90, GAEB 2000 und GAEB XML. Die spezifischen Austauschphasen von GAEB-Online 2025 umfassen:

GAEB 90

  • D81-Datei: Leistungsverzeichnis
  • D82-Datei: Kostenanschlag
  • D83-Datei: Angebotsaufforderung
  • D84-Datei: Angebotsabgabe
  • D85-Datei: Nebenangebot
  • D86-Datei: Zuschlag/Auftragserteilung

GAEB 2000

  • P81-Datei: Leistungsverzeichnis
  • P82-Datei: Kostenanschlag
  • P83-Datei: Angebotsaufforderung
  • P84-Datei: Angebotsabgabe
  • P85-Datei: Nebenangebot
  • P86-Datei: Zuschlag/Auftragserteilung
  • P94-Datei: Handel-Preisangebot (nur Import)

GAEB XML

  • X80-Datei: LV-Katalog
  • X81-Datei: Leistungsverzeichnis
  • X82-Datei: Kostenanschlag
  • X83-Datei: Angebotsaufforderung
  • X84-Datei: Angebotsabgabe
  • X85-Datei: Nebenangebot
  • X86-Datei: Zuschlag/Auftragserteilung
  • X94-Datei: Handel-Preisangebot (nur Import)

Als Standard für GAEB XML nutzt GAEB-Online 2025 die Version GAEB DA XML 3.3 - Ausgabe 2021-05. Es können aber auch Dateien aus GAEB XML 3.0, 3.1 und 3.2 verarbeitet werden.

Dateiformate für Aufmaß und Rechnung

Zusätzlich ermöglicht die Erweiterung "Excel-Aufmaß" für GAEB-Online 2025 den Export von Mengenermittlungen und Aufmaßen direkt aus Excel in die Formate DA11 (Ausgaben 1979 und 2009) und GAEB X31 (GAEB DA XML 3.2 – Ausgabe 2009). Die Erweiterung "Excel-Aufmaß XRechnung" bietet zudem die Möglichkeit, E-Rechnungen im Format GAEB X89 (GAEB DA XML 3.2 – Ausgabe 2009) und XRechnung 3.0 (Format UBL 2.1) direkt aus Excel zu exportieren. Darüber hinaus können mit der Erweiterung „Excel-Aufmaß XRechnung“ für GAEB-Online 2025 auch freie Formeln (Formel 91) aus Aufmaßdateien der Formate DA11 und GAEB X31 in ein neues Excel-Tabellenblatt zur Ansicht importiert werden.

Erweiterung "Excel-Aufmaß"

Typ Dateiformat Funktion
Aufmaß DA11 (1979) Export
Aufmaß DA11 (2009) Export
Aufmaß GAEB X31 Export
Rechnung GAEB X89 Export

Erweiterung "Excel-Aufmaß XRechnung"

Typ Dateiformat Funktion
Aufmaß DA11 (1979) Export
Aufmaß DA11 (2009) Export
Aufmaß GAEB X31 Export
Aufmaß DA11 (1979) Import, freie Formeln in neues Excel-Tabellenblatt zur Ansicht
Aufmaß DA11 (2009) Import, freie Formeln in neues Excel-Tabellenblatt zur Ansicht
Aufmaß GAEB X31 Import, freie Formeln in neues Excel-Tabellenblatt zur Ansicht
Rechnung GAEB X89 Export
Rechnung XRechnung 3.0 Export
Rechnung PDF Export

Was ist GAEB-Online 2025 nicht?

Mit GAEB-Online 2025 können Sie bestehende Positionen in einer GAEB-Datei anpassen, beispielsweise Mengen, Einheiten sowie Kurz- und Langtexte verändern. Das Hinzufügen neuer Positionen, das Ändern von Positionsnummern, Positionsarten oder auch die Anpassung der Struktur eines GAEB-LVs ist hingegen nur über den Export und Import mittels Microsoft Excel möglich. GAEB-Online 2025 ist kein AVA-Programm!