Excel EFB-Kalkulation - EFB Preisblätter 221 und 223

Die Erweiterung Excel EFB-Kalkulation für GAEB-Online 2023 unterstützt Sie beim Ausfüllen der EFB Formblätter auf Basis einer Urkalkulation.

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Das Programm erstellt aus einem GAEB-LV eine Excel-Datei mit der die EFB Preisblätter

  • EFB 221 - Preisermittlung bei Zuschlagskalkulation
  • EFB 223 - Aufgliederung der Einheitspreise

über eine Urkalkulation gefüllt werden können. Hierzu öffnen Sie in GAEB-Online 2023 zum Beispiel eine Angebotsaufforderung als GAEB X83 und übergeben diese in die Erweiterung Excel EFB-Kalkulation. Dort erfassen Sie in der Excel-Tabelle der Urkalkulation die Preise und Zuschläge der Leistungen. Aus diesen Daten werden dann die Formblätter EFB 221 - Preisermittlung bei Zuschlagskalkulation und EFB 223 - Aufgliederung der Einheitspreise gefüllt.

GAEB-Online 2023: Urkalkulation für EFB


Urkalkulation in Excel

Die in GAEB-Online 2023 im Bereich der Einstellungen erfassten Zuschläge für die Lohnkosten werden in die Excel-Tabelle auf das Blatt Lohn- und Zuschläge übertragen. Diese können dort nochmals projektspezifisch angepasst werden. In der Urkalkulation werden die Positionen des LV dann mit Preisen und Zuschlägen für Lohn, Stoffkosten, Gerätekosten, Sonstige Kosten und Kosten für Nachunternehmer ermittelt. Jede Kostenart kann mit unterschiedlichen Zuschlägen versehen werden.

GAEB-Online 2023: Urkalkulation für EFB

Aus der Urkalkulation in Excel wird dann das Formblatt für die Preisermittlung bei Zuschlagskalkulation (EFB 221) und das Formblatt für die Aufgliederung der Einheitspreise (EFB 223) befüllt.

Nutzen der Urkalkulation

Gerade bei öffentlichen Ausschreibungen ist eine Preisermittlung auf Basis einer Urkalkulation sehr wichtig. Wird die Urkalkulation oder eines der EFB-Blätter nachgefordert, können Sie diese direkt an den Auftraggeber übermitteln. Verzichten sie auf eine Urkalkulation, müssen Sie nachträglich die Formblätter so ausfüllen, dass diese einigermaßen nachvollziehbar zu den Einheitspreisen des Angebotes passen. Neben einem sehr hohen Aufwand ist diese "Rückwärtsrechnung" meist nicht eindeutig möglich. Dies führt dann, bei einer genaueren Preisprüfung durch den Auftraggeber, zu einem Ausschluss Ihres Angebotes.

EFB 221 - Preisermittlung bei Zuschlagskalkulation

Aus den im Blatt Urkalkulation erfassten Preisen und Zuschlägen für die benötigten Kostenarten füllt sich automatisch das Formblatt EFB 221, für die Preisermittlung bei Zuschlagskalkulation. Alle notwendigen Angaben werden automatisch ausgefüllt.

GAEB-Online 2023: Urkalkulation für EFB

EFB 223 - Aufgliederung der Einheitspreise

Auch das manuelle Ausfüllen des EFB-Preisblattes EFF 223 ist mit viel Aufwand verbunden. Diese Formblätter werden für fast jede öffentliche Ausschreibung gefordert und sind vom Bieter zusammen mit dem Angebot als D84 abzugeben. GAEB-Online 2023 unterstützt Sie hierbei, indem das Formblatt EFB 223 für die Aufgliederung der Einheitspreise als Excel-Datei aus dem GAEB-LV und den Werten der Urkalkulation erzeugt wird. Hierbei werden die Positionen und erfasste Preise übergeben und können in Microsoft Excel vervollständigt werden.

GAEB-Online 2023 EFB 223 - Aufteilung der Einheitspreise

Die Einheitspreise der Positionen können direkt wieder in die GAEB-Datei eingelesen und hieraus das elektronische Angebot als D84-Datei erzeugt werden. Sie können somit mit GAEB-Online 2023 neben Ihrem Angebot als D84-Datei, die hierauf basierende Aufteilung der Einheitspreise direkt beilegen oder diese nach Aufforderung an Ihren Auftraggeber übermitteln.

Was ist das Formblatt EFB 223?

Das Formblatt EFB 223 ist ein Formular des Vergabehandbuches Bund (VHB) zur Aufgliederung der Einheitspreise. Es wird von den meisten Öffentlichen Auftraggebern mit oder nach der Abgabe eines Angebotes gefordert. Spielt dies für private Bauherren meist gar keine Rolle, so soll der Öffentliche Auftraggeber damit in die Lage versetzt werden, die Angemessenheit von Angebotspreisen der Bieter, gerade auch im Hinblick auf Nachträge oder Nachforderungen, besser zu prüfen.

Formblatt 223 automatisch ausfüllen

Die Erweiterung "Excel-EFB" für GAEB-Online 2023 ist die ideale Lösung für Unternehmer, die ihre Aufgliederung der Einheitspreise schnell und einfach für ein Angebot umsetzen wollen. Mit der Erweiterung "Excel-EFB" für GAEB-Online 2023 können Sie Ihr Formblatt EFB 223 automatisch ausfüllen und dabei viel Zeit sparen. Außerdem ist GAEB-Online kosteneffizient und ermöglicht Ihnen eine schnelle Bearbeitung Ihrer Angebote für Öffentliche Aufträge.

Richtlinie aus dem VHB 2008

Das Vergabe- und Vertragshandbuch für die Baumaßnahmen des Bundes (VHB 2008 - Ausgabe 2016) schreibt als Richtlinie zum Formblatt 223 für die Öffentlichen Auftraggeber:

"Bei einer voraussichtlichen Auftragssumme von mehr als 50.000 € sind wichtige, den Preis bestimmende Teilleistungen (Positionen) vorzugeben, damit sich bei der Wertung die für die Angebotssumme maßgebenden Kalkulationsbestandteile beurteilen lassen."

"Überschreitet die voraussichtliche Auftragssumme 100.000 €, sind alle Teilleistungen (Positionen) vorzugeben."

"Die vom Bieter ausgefüllten Formblätter sind vertraulich zu behandeln und dürfen nur den unmittelbar mit der Bearbeitung beauftragten Personen zugänglich gemacht werden."

EFB 221 und 223 mit GAEB-Online 2023

Die Formblätter EFB 221 und EFB 223 sind bei Bietern nicht gerade beliebt, denn das Ausfüllen ist in der Regel mit sehr viel Aufwand und manueller Arbeit verbunden. GAEB-Online 2023 erstellt, passend zu Ihrem Angebot, aus dem GAEB-LV eine Excel-Datei, mit der die Formblätter EFB 221 - Preisermittlung bei Zuschlagskalkulation und EFB 223 - Aufgliederung der Einheitspreise schnell und einfach befüllt werden.

Unterschied Kalkulation und Rückwärtskalkulation

Die Erweiterung EFB-Kalkulation für GAEB-Online 2023 dient dazu die Preise für ein Angebot zu ermitteln, ein elektronisches Angebot als DA84 zu erstellen und die Formblätter EFB 221 und EFB 223 auszufüllen.

Die Erweiterung EFB-Rückwärtskalkulation dient dazu die Preise eines fertig kalkulierten LV nachträglich in Kostenarten aufzuteilen und daraus die Formblätter EFB 221 und EFB 223 auszufüllen. Hierzu muss ein GAEB-LV mit Preisen (DA83 mit Preisen oder DA83 und DA84) vorhanden sein.

Einschränkungen

Achtung: Die Erweiterung Excel EFB-Kalkulation erfordert stets eine Erfassung und Berechnung von Kostenarten innerhalb der Excel-Urkalkulation für jede Position. Unsere Lösung ist nicht dazu geeignet ohne ein GAEB-LV und ohne eine in der Tabelle durchgeführte Urkalkulation die Formblätter direkt auszufüllen. Die Felder in den Formblättern sind mit Rechenformeln hinterlegt und können nicht im Formblatt händisch befüllt werden.

Möchten Sie bestehende GAEB-Einheitspreise rückwirkend nach Kostenarten aufteilen und ein EFB 221 oder EFB 223 hieraus zu erzeugen, ist die Erweiterung EFB-Rückwärtskalkulation erforderlich.

Formblatt 221 und 223 als kostenlose Excel-Vorlage

Wenn Sie auf der Suche nach dem Formblatt EFB 221 und 223 sind, finden Sie dieses kostenlos als Excel-Datei über den folgenden Link.

Bitte laden Sie die Datei als ZIP-Archiv herunter. Öffnen Sie den Inhalt des ZIP-Archivs dann bitte mit Microsoft Excel® ab Excel 2016 oder besser höher. Alle Verknüpfungen und Berechnungen sind in der Excel-Vorlage deaktiviert, sodass nur Werte angezeigt werden.

Formblatt 221 und 223 als kostenlose Excel-Vorlage

Systemvoraussetzungen

Bitte beachten Sie immer die Systemvoraussetzungen für unsere Produkte.

Diese sind auf der Seite Systemvoraussetzungen für alle Produkte im Detail beschrieben.

Um die Erweiterung Excel EFB-Kalkulation für GAEB-Online 2023 nutzen zu können, muss GAEB-Online 2023 oder GAEB-Online 2023 USB lizenziert sein. Sie benötigen für jede GAEB-Online 2023 Installation eine eigene Lizenz Excel EFB-Kalkulation für GAEB-Online 2023. Die Erweiterung kann mit älteren Versionen, wie zum Beispiel GAEB-Online 2018 nicht genutzt werden.

Weiterhin müssen VBA-Makros in Excel ausgeführt werden dürfen und nicht blockiert sein. Lesen Sie hierzu in der Hilfe den Abschnitt Makros aktivieren.

Die Erweiterung Excel EFB-Kalkulation für GAEB-Online 2023 kann nicht mit OpenOffice® oder LibreOffice® betrieben werden.

Preise

Sie können die Erweiterung Excel EFB-Kalkulation für GAEB-Online 2023 für nur 120,00 EURO zzgl. Mehrwertsteuer über eine sichere Seite direkt hier bestellen. Um das die Erweiterung Excel EFB-Kalkulation nutzen zu können, müssen Sie GAEB-Online 2023 oder GAEB-Online 2023 USB erworben haben! Die Erweiterung kann mit älteren Versionen, wie zum Beispiel GAEB-Online 2018 nicht genutzt werden.

Excel EFB-Kalkulation für 120,- EUR kaufen

Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer, Händler oder Gewerbetreibende, die beim Kauf in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbstständigen Tätigkeit handeln. Alle angegebenen Preise verstehen sich als Netto-Preise, zuzüglich der derzeit gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Wenn Sie eine Lizenz der jeweils aktuellen Software-Generation erworben haben - aktuell ist dies GAEB-Online 2023 - sind alle Updates für diese Software-Generation kostenfrei. Gibt es ein Upgrade auf eine neue Software-Generation, so können Sie diese zu einem vergünstigten Upgradepreis erwerben.

Der Kaufvorgang und die Auslieferung der von Ihnen gekauften Produkte werden durch die MyCommerce Share-it - Digital River GmbH, Scheidtweilerstr. 4, 50933 Köln abgewickelt. Die MyCommerce Share-it - Digital River GmbH ist der Verkäufer und Ihr Vertragspartner.

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