GAEB-Datei: Formate, Endungen und Inhalte einfach erklärt
Eine GAEB-Datei ist das standardisierte Austauschformat für Bauleistungsverzeichnisse. Auf dieser Seite erfahren Sie in Kurzform, was in einer GAEB-Datei steckt, welche Endungen es gibt (D83, X84 & Co.), wie Sie eine GAEB-Datei öffnen und wie Sie daraus mit Excel Ihr Angebot erstellen.
Kurz erklärt: Eine GAEB-Datei ist eine strukturierte Textdatei nach dem Standard des Gemeinsamen Ausschusses Elektronik im Bauwesen (GAEB). Sie enthält Positionen, Mengen, Texte und – je nach Phase – auch Preise eines Bauprojekts. Auftraggeber, Architekten, Planer und Handwerksbetriebe tauschen darüber Ausschreibungen, Angebote und Rechnungen digital aus.
Praktische Ratgeber im GAEB-Wissen-Bereich: GAEB-Datei öffnen · GAEB in Excel umwandeln · X83-Datei erklärt · X84-Datei erklärt · D83 & D84 (GAEB 90) erklärt
Was ist eine GAEB-Datei?
Eine GAEB-Datei dient dem elektronischen Austausch von Informationen für den Bauprozess. Hier werden zum Beispiel Informationen und Daten zu Kosten, LV-Texten, Angebot und Rechnung zwischen den beteiligten Partnern ausgetauscht – und dies über einen einheitlichen Standard. Eigentlich spricht man hier von den sogenannten GAEB-Austauschphasen, in der Praxis spricht aber jeder von GAEB-Dateien oder der GAEB-Datei.
Dieser standardisierte Austausch von Informationen ermöglicht eine effiziente und transparente Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Partnern im Bauprozess. Durch die einheitliche Basis werden Missverständnisse vermieden, da alle Partner auf dieselben Daten zugreifen können.
Die Verwendung einer GAEB-Datei hat viele Vorteile: Sie spart Zeit und reduziert Fehlerquellen bei der manuellen Übertragung von Daten. Zum anderen erleichtert sie die Vergleichbarkeit von Angeboten verschiedener Unternehmen, da diese auf derselben Grundlage erstellt wurden. Insgesamt lässt sich sagen: Eine GAEB-Datei ist unverzichtbar für einen reibungslosen Informationsaustausch im Bauprozess.
So erstellt ein Auftraggeber zum Beispiel eine GAEB-Datei als GAEB X83, um Angebote von Firmen anzufordern, und die Firma (der Bieter) erstellt hieraus mit einer GAEB-Software wie GAEB-Online 2025 eine GAEB-Datei als X84, die der Auftraggeber in seine Software einlesen kann.
Austauschphasen in GAEB XML 3.3
Die nachstehende Abbildung bietet einen Überblick über die Austauschprozesse von GAEB-DA-XML in der Version 3.3. Die gelb hervorgehobenen Austauschphasen werden von GAEB-Online 2025 sowie den dazugehörigen Erweiterungen unterstützt.
In der Version 3.3 wurden bedeutende Verbesserungen implementiert, um den Austausch von Daten effizienter zu gestalten. Diese Entwicklungen sorgen dafür, dass der GAEB-XML-Standard nach wie vor eine verlässliche und wirkungsvolle Lösung für den elektronischen Datentransfer in Bauvorhaben bietet.
Unterschiede GAEB-DA81 bis GAEB-DA84
Die folgende Tabelle zeigt die wichtigsten inhaltlichen Unterschiede der GAEB-Dateien D81, D82, D83 und D84.
| Leistungs- beschreibung |
Kosten- schätzung |
Angebots- aufforderung |
Angebots- abgabe |
|
|---|---|---|---|---|
| Element | D81 / P81 / X81 | D82 / P82 / X82 | D83 / P83 / X83 | D84 / P84 / X84 |
| OZ | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Kurztext | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Langtext | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Menge | Nein | Ja | Ja | Nein |
| Einheit | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Einheitspreis (EP) | Nein | Ja | Nein | Ja |
| Einheitspreis-Anteile | Nein | Nein | Nein | Ja |
| Gesamtbetrag (GB) | Nein | Ja | Nein | Ja |
Inhalt der GAEB-Dateien
Übersicht über die gängigen GAEB-Dateien im Format GAEB XML – welche Informationen werden in welchem Format gespeichert und übertragen?
X80 LV-Katalog
Im Format X80 werden LV-Kataloge gespeichert – universelle Bau-Daten inklusive Mengen und Preisen. Verwendung z. B. als Stamm-LV oder Mutter-LV. In GAEB 90: D80, in GAEB 2000: P80.
X81 Leistungsbeschreibung
Reine Leistungsbeschreibung mit OZ, Kurz- und Langtexten sowie Einheiten – ohne Mengen und Preise. In GAEB 90: D81, in GAEB 2000: P81.
X82 Kostenschätzung
Kostenschätzung mit OZ, Texten, Einheiten, Mengen und Schätzpreisen – etwa um Kostenschätzungen auf LV-Basis auszutauschen. In GAEB 90: D82, in GAEB 2000: P82.
X83 Angebotsaufforderung
Format für die Angebotsaufforderung – OZ, Texte, Einheiten und Mengen je Position. Wird vom Auftraggeber an die Firmen versendet. In GAEB 90: D83, in GAEB 2000: P83.
X84 Angebotsabgabe
X84 speichert die Angebotsabgabe der Bieter – OZ und Angebotspreise. In GAEB 90: D84, in GAEB 2000: P84.
X85 Nebenangebot
Nebenangebote mit OZ, Texten, Einheiten, Mengen und Preisen. Enthält alternative Ausführungsvarianten zum Hauptangebot. In GAEB 90: D85, in GAEB 2000: P85.
X86 Auftrags-LV
Auftrags-LV mit OZ, Texten, Einheiten, Mengen und beauftragten Preisen. In GAEB 90: D86, in GAEB 2000: P86.
X89 E-Rechnung
X89 speichert Rechnungen als E-Rechnung inkl. aller wesentlichen Informationen zur rechtskonformen Rechnungsstellung auf Basis des aktuellen LV-Aufmaßes.
X89B Rechnungsbegründung
X89B ist ein rechnungsbegründendes Dokument (GAEB-XML 3.3) mit Mengen, Positionen und Preisen – maschinenlesbar für automatisierte Rechnungsprüfung.
Hintergrund zu GAEB
Für Auftraggeber und Unternehmen im Bauhaupt- und Baunebengewerbe gehören die elektronischen Prozesse für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA) zur Tagesordnung. Dabei müssen eine Vielzahl an Informationen ausgetauscht werden – darunter Kostenschätzungen, Leistungsverzeichnisse, Mengenberechnungen, Angebote und Abrechnungsdaten. Damit der Datenaustausch möglichst zeitsparend und einheitlich funktioniert, hat der Gemeinsame Ausschuss Elektronik im Bauwesen (GAEB) hierfür technische Standardisierungen erarbeitet.
Dazu zählt ein einheitliches Datenformat für den Austausch von Bauinformationen: GAEB XML, ein strukturiertes und standardisiertes Austauschformat, das Unternehmen über eine sogenannte GAEB-Schnittstelle austauschen. Der elektronische GAEB-Datenaustausch hat sich von der Zeilenorientierung (GAEB DA 1985, 1990) zur schlüsselwortorientierten Methode (GAEB DA 2000) weiterentwickelt. Ab GAEB XML ist das Format mit der Extensible Markup Language (XML) beschrieben.
Bearbeiten einer GAEB-Datei
GAEB-Dateien spielen im elektronischen Bauprozess eine beträchtliche Rolle. Wer GAEB-Dateien einfach bearbeiten möchte, nutzt das Windows-Programm GAEB-Online 2025. Es erlaubt die Erarbeitung eines Angebots auf Basis der GAEB-Datei in der gewohnten Arbeitsumgebung wie Excel oder OpenOffice.
Welche GAEB-Datei wird benötigt?
GAEB-Online 2025 erkennt grundsätzlich automatisch, welche GAEB-Datei erzeugt werden muss. Öffnen Sie eine GAEB-Datei als X83, erstellt das Programm automatisch die passende Angebotsdatei X84. Öffnen Sie eine Angebotsaufforderung als P83 (GAEB 2000), wird die passende P84-Angebotsdatei erzeugt. Die Frage „welche GAEB-Datei" gehört mit GAEB-Online 2025 der Vergangenheit an.
Welche GAEB-Datei bekommt der Auftraggeber?
Im klassischen Angebotsverfahren, also wenn Sie als Bieter ein Angebot abgeben müssen, erhält der Auftraggeber (AG) immer eine Angebotsdatei im Format DA84. Dies kann eine DA84 im alten Format GAEB 90 (Endung D84) sein, eine GAEB-2000-Datei (Endung P84) oder eine moderne GAEB-XML-Datei im Format X84. GAEB-Online 2025 erstellt für Angebote immer die passende GAEB-Datei im richtigen Format für den AG.
Aktuelle Version GAEB-DA-XML
In der aktuellen Version GAEB-DA-XML 3.3 (Ausgabe 2021-05) wurden die Entwicklungen im Bereich der Digitalisierung berücksichtigt – vor allem im Zusammenhang mit Building Information Modeling (BIM) sowie Erfahrungen aus der praktischen Anwendung und Rückmeldungen von Usern. Die bisherigen Standards für den Datenaustausch werden vom GAEB nicht mehr weiter unterstützt. Eine technische Kompatibilität zu älteren Versionen wie XML 3.2 besteht nicht mehr.
Mit der Version 3.3 bietet der GAEB einen neuen Standard, der die Verbindung zwischen Ausschreibungen, Leistungsverzeichnissen und digitalen Bauwerksmodellen verbessert. Das fördert die Akzeptanz digitaler Methoden im Bauwesen – national wie international. Der GAEB empfiehlt, diesen Standard für neue Softwarelösungen zu nutzen und bestehende Programme entsprechend anzupassen.
Häufige Fragen zur GAEB-Datei
Wie öffne ich eine GAEB-Datei?
Am schnellsten mit GAEB-Online 2025: Doppelklick auf die Datei, und der Inhalt wird automatisch in Microsoft Excel geöffnet. Die Software erkennt selbstständig, ob es sich um eine GAEB-90-, GAEB-2000- oder GAEB-DA-XML-Datei handelt. Sie sehen sofort alle Positionen, Mengen, Kurz- und Langtexte.
Welche Endungen haben GAEB-Dateien?
Je nach GAEB-Version unterschiedliche Endungen: .d81 bis .d86 im GAEB-90-Format, .p81 bis .p86 im GAEB-2000-Format sowie .x81 bis .x86, dazu .x31, .x89 und .x89b im aktuellen GAEB DA XML. Die Zahl bezeichnet dabei die Austauschphase (81 = Leistungsbeschreibung, 83 = Angebotsaufforderung, 84 = Angebotsabgabe usw.).
Was ist der Unterschied zwischen X83 und X84?
Eine X83-Datei ist die Angebotsaufforderung des Auftraggebers – das Leistungsverzeichnis ohne Preise. Eine X84-Datei ist die Antwort des Bieters mit seinen kalkulierten Angebotspreisen. Kurz: X83 geht raus vom Auftraggeber, X84 kommt zurück vom Bieter.
Kann ich eine GAEB-Datei in Excel bearbeiten?
Ja, mit GAEB-Online 2025. Die Software übergibt das komplette Leistungsverzeichnis inklusive Berechnungslogik (Formeln, Summenzeilen) an Microsoft Excel. Sie kalkulieren dort Ihre Einheitspreise und geben das Angebot als DA84 zurück – ganz ohne Umgewöhnung auf eine neue Kalkulationssoftware.
Gibt es einen kostenlosen GAEB-Viewer?
Die Testversion von GAEB-Online 2025 steht kostenlos zum Download bereit und lässt sich ohne Zeitlimit als vollwertiger GAEB-Viewer nutzen. Alle Formate (GAEB 90, GAEB 2000, GAEB DA XML 3.3) werden unterstützt. Etwaige funktionale Einschränkungen der Testversion werden beim Start transparent angezeigt. Wenn diese stören, erwerben Sie eine Einzelplatz-Lizenz ab 120 € netto – Einmalkauf, kein Abo.
Wie konvertiere ich eine GAEB-Datei nach Excel?
Über den GAEB-Konverter in GAEB-Online 2025. Mit einem Klick wandelt die Software das Leistungsverzeichnis in eine Excel-Tabelle mit Positionen, Mengen, Einheiten und Preisen um. Ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung im Ratgeber GAEB-Datei in Excel umwandeln. Umgekehrt lassen sich auch Excel-Tabellen in GAEB umwandeln.
Bereit, mit GAEB-Dateien zu arbeiten?
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