Aufmaße & XRechnung – direkt aus Excel
Erfassen Sie Aufmaße bequem in Excel und exportieren Sie sie als XRechnung 3.0, GAEB X89B, GAEB X89, GAEB X31 oder DA11 nach REB 23.003 – alles aus einer Erweiterung für GAEB-Online 2025. XRechnung-Standard inklusive – seit November 2020 Pflicht für Rechnungen an Bundesbehörden.
Sie machen nur überschaubare Aufmaße (max. 5 Blätter, keine XRechnung)? Die einfache Basis-Variante Excel-Aufmaß reicht dann ebenfalls aus.
- XRechnung 3.0 (UBL 2.1)
- Einmalkauf, kein Abo
- Direkt aus Excel
- Auch ohne GAEB-Vorkenntnisse
- REB 23.003 konform
Aufmaße in Excel erfassen – DA11, X31, X89 und XRechnung 3.0
Kurz gesagt: Aufmaß nach REB 23.003 direkt in Microsoft Excel erfassen, per Klick als DA11, GAEB X31, GAEB X89 oder XRechnung 3.0 exportieren.
Aufmaße nach REB 23.003 mit freien Formeln oder der bewährten 3-Spalten-Tabelle – direkt in Microsoft Excel®.
Export als DA11 (1979/2009), GAEB X31, GAEB X89 und XRechnung 3.0 – je nach Erweiterung auf Knopfdruck aus Excel heraus.
Prüfbares Aufmaß = schnellere Zahlung! DA11- oder X31-Datei mit der Rechnung senden – der Auftraggeber liest die Mengen direkt in sein AVA-System ein.
Mit GAEB-Online 2025 und den entsprechenden Excel-Erweiterungen haben Sie die Möglichkeit, Ihre Aufmaße und Rechnungen effizient zu verwalten. Die REB 23.003 Standards GAEB X31 und DA11 garantieren eine nahtlose Integration Ihrer Daten in unterschiedliche Softwarelösungen, direkt aus Microsoft Excel® heraus. Unsere Excel-Erweiterungen für GAEB-Online 2025 bieten Ihnen alle notwendigen Werkzeuge, um Ihre Projekte erfolgreich umzusetzen, Aufmaße zu erfassen und diese elektronisch als DA11-Datei oder GAEB X31-Datei an Ihren Auftraggeber zu senden.
So funktioniert der Aufmaß-Workflow in 4 Schritten
Excel-Aufmaß-Vorlage aus GAEB-Online 2025 starten – Aufmaßtabelle oder freie Formeln.
Längen, Breiten, Höhen direkt in Excel eintragen – auch mobil auf dem Tablet.
Per Mausklick als XRechnung 3.0, GAEB X89, DA11 oder GAEB X31 exportieren.
Aufmaß- oder Rechnungsdatei an Ihren Auftraggeber – prüfbar und sofort einlesbar.
Mit zwei Erweiterungen zu GAEB-Online 2025 können Aufmaße mit freien Formeln nach REB 23.003 über Microsoft Excel® erstellt werden, und direkt aus Excel® (je nach Erweiterung):
- elektronische Aufmaßdateien als DA11 oder GAEB X31 erzeugt werden,
- elektronische Rechnungen als GAEB X89 und als XRechnung 3.0 für den Auftraggeber ausgegeben werden,
- rechnungsbegründende Unterlagen als GAEB X89B in eine XRechnung 3.0 eingebunden werden.
Erstellen Sie unkompliziert Aufmaße nach REB 23.003. Nutzen Sie hierfür freie Rechenformeln oder arbeiten Sie mit der in der Praxis beliebten Aufmaßtabelle. Erzeugen Sie direkt aus Ihren erfassten Werten Aufmaßdateien als DA11 oder GAEB X31 für Ihren Auftraggeber – einfach, unkompliziert und verständlich direkt in Microsoft Excel®.
Welche Variante brauchen Sie?
Kurz gesagt: Für öffentliche Auftraggeber oder B2B mit E-Rechnungspflicht → Excel-Aufmaß XRechnung. Nur für kleine Privat-Aufmaße (max. 5 Blätter) → Basis-Variante.
Die Erweiterung Excel-Aufmaß XRechnung für GAEB-Online 2025 ist die Standard-Variante für die meisten Bauunternehmen: Sie unterstützt unbegrenzt viele Aufmaßblätter, XRechnung 3.0 (gesetzlicher Standard für öffentliche Auftraggeber), GAEB X89B, kumulative Abrechnung mit Rechnungsjournal, Import freier Formeln aus DA11/X31 sowie bis zu 4 Benutzerinformationen je Aufmaßzeile. Damit decken Sie sämtliche Anforderungen einer modernen Bauabrechnung ab.
Die einfachere Erweiterung Excel-Aufmaß ist eine günstigere Basis-Variante, die wir nur für sehr überschaubare Projekte empfehlen: maximal 5 Aufmaßblätter, kein XRechnung-Export, kein Import freier Formeln. Wer XRechnung-pflichtig ist oder mehr als 5 Aufmaßblätter pro Projekt benötigt, sollte direkt zur XRechnung-Variante greifen.
Für nur 40 € Mehrpreis erhalten Sie XRechnung 3.0 (Pflicht für Bundesbehörden), unbegrenzt Aufmaßblätter, kumulative Abrechnung, Rechnungsjournal und Import freier Formeln. Die Basis-Variante lohnt sich nur bei kleinen Projekten ohne XRechnung-Pflicht.
Im Zweifel? Diese Tabelle hilft
| Wenn Sie… | Empfohlene Variante |
|---|---|
| … mit öffentlichen Auftraggebern abrechnen | Excel-Aufmaß XRechnung (XRechnung-Pflicht!) |
| … mehr als 5 Aufmaßblätter pro Projekt brauchen | Excel-Aufmaß XRechnung |
| … Aufmaße aus Excel-Vorlagen des Auftraggebers importieren möchten | Excel-Aufmaß XRechnung |
| … kumulativ abrechnen und ein Rechnungsjournal führen möchten | Excel-Aufmaß XRechnung |
| … ausschließlich kleine Privat-Aufmaße erstellen (max. 5 Blätter, keine XRechnung) | Excel-Aufmaß (Basis) |
Hier finden Sie zusätzlich einen schematischen Produktvergleich der beiden Erweiterungen als PDF sowie unten eine tabellarische Übersicht aller Funktionen.
Excel-Aufmaß XRechnung
Die Standard-Variante für die moderne Bauabrechnung — XRechnung 3.0 inklusive, unbegrenzte Aufmaßblätter, kumulative Abrechnung.
- Unbegrenzte Aufmaßblätter
- XRechnung 3.0 Export (UBL 2.1) — Pflicht für Bundesbehörden
- GAEB X89B für rechnungsbegründende Unterlagen
- Import freier Formeln aus DA11 / X31
- Kumulierte Abrechnung & Rechnungsjournal
- DA11, GAEB X31, GAEB X89, PDF Export
zzgl. MwSt. · Einmalkauf · GAEB-Online 2025 erforderlich
Excel-Aufmaß XRechnung kaufenExcel-Aufmaß
Die abgespeckte Basis-Variante für überschaubare Aufmaße ohne XRechnung-Pflicht.
- 3 Excel-Vorlagen, Spalten-Layout
- DA11, GAEB X31, GAEB X89 Export
zzgl. MwSt. · Einmalkauf · GAEB-Online 2025 erforderlich
Basis-Variante kaufen| Funktion | Excel-Aufmaß | Excel-Aufmaß XRechnung |
|---|---|---|
| Vorlagen & Grundfunktionen | ||
| 3 Excel-Vorlagen | ✓ | ✓ |
| Aufmaß in Spalten (max. 5 Blätter) | ✓ | – |
| Aufmaß in Zeilen (flexibel, viele Blätter) | – | ✓ |
| Export ausgewählter Aufmaßblätter | – | ✓ |
| Export | ||
| DA11 Export (1979 & 2009) | ✓ | ✓ |
| GAEB X31 Export | ✓ | ✓ |
| GAEB X89 Export | ✓ | ✓ |
| GAEB X89B Export | – | ✓ |
| PDF Export | – | ✓ |
| XRechnung 3.0 Export (UBL 2.1) | – | ✓ |
| Import & Erweiterte Funktionen | ||
| DA11 Import freier Formeln | – | ✓ |
| GAEB X31 Import freier Formeln | – | ✓ |
| Hinweise mit 56 Zeichen (GAEB X31) | – | ✓ |
| Bis zu 4 Benutzerinformationen je Zeile | – | ✓ |
| Hinweiszeilen (*Zeilen) für X31 und DA11 | – | ✓ |
| Nummernkreise für Blattnummern | – | ✓ |
| Automatische Blattnummern | – | ✓ |
| Abrechnung | ||
| Kumulierte Rechnungen | – | ✓ |
| Rechnungsjournal | – | ✓ |
Alle angegebenen Preise verstehen sich als Netto-Preise, zuzüglich der derzeit gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer. Beide Erweiterungen können jederzeit kombiniert werden.
Schon überzeugt?
Excel-Aufmaß XRechnung sichern – XRechnung 3.0 (Pflicht für Bundesbehörden), unbegrenzte Aufmaßblätter, kumulative Abrechnung. 160 € netto, Einmalkauf.
Im Tief- und Straßenbau oder auch bei Flächenaufmaßen ist ein ganz einfaches Aufmaßblatt mit 3 Spalten weitverbreitet. In dieser sogenannten Aufmaßtabelle wird keine Rechenformel, sondern einfach nur die Länge (oder auch die Stückzahl), die Breite und die Höhe erfasst. Je nachdem, welchen Wert man aufmessen möchte, hat man damit sehr schnell die Massen für Längen, Stückzahlen, Flächen oder Volumina ermitteln. Neben der Aufmaßvorlage für die REB 23.003 mit einer freien Rechenzeile, liefern wir mit dem Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2025 immer auch noch eine weitere Excel-Aufmaßvorlage als Aufmaßtabelle mit aus.
Blattnummer und Nummernkreis
Fordert Ihr Auftraggeber für ein Aufmaß eine bestimmte Startnummer oder auch bestimmte Nummernkreise als definierte Blattnummern, so können Sie mit der Vorlage „Aufmass-LBH-in-Zeilen" diese Blattnummern einfach eintragen. Wurde für Ihr Gewerk zum Beispiel die Blattnummer 0009 definiert, so erfassen Sie einfach als Startnummer die Blattnummer 0009. Tragen Sie dort die Aufmaße nach Abschnitten ein und erstellen Sie eine DA11- oder X31-Datei.
Einfach soll es sein!
Wir haben bei der Entwicklung von Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2025 bewusst auf die in der REB 23.003 hinterlegte Formelsammlung verzichtet! Das Aufmaß zum Zweck einer Abrechnung soll für den Anwender möglichst einfach anzuwenden sein. Daher können mit unserer Lösung über Microsoft Excel, je nach verwendeter Vorlage, die Rechenansätze für die Mengenermittlung entweder als freie Formel oder in einer einfachen Aufmaßtabelle mit 3 Spalten erfasst und mit einem Hinweistext versehen werden.
Mit den Erweiterungen für GAEB-Online 2025 können Sie ganz einfach Mengen und Aufmaße in Excel ermitteln und diese als DA11-Datei oder als GAEB X31 exportieren. Hierzu importieren Sie mit GAEB-Online 2025 z.B. eine GAEB-DA86 Datei aus GAEB 90, GAEB 2000 oder GAEB DA XML und übergeben das GAEB-LV per Mausklick in die gewünschte Excel-Aufmaßvorlage. Dort ermitteln Sie pro Position die Aufmaß- oder Rechnungsmengen und erzeugen daraus eine DA11-Datei oder X31-Datei.
Export Aufmaß als DA11
Mit einer DA11-Datei können Aufmaße digital an Ihren Auftraggeber übermittelt werden. Der Auftraggeber kann Ihre Daten, z.B. zur Rechnungsprüfung, direkt in sein AVA-Programm einlesen und die aufgemessenen Mengen dort weiterverarbeiten. Dieses Verfahren reduziert den Aufwand auf beiden Seiten, ermöglicht eine schnellere Freigabe von Abschlags- und Schlusszahlungen und optimiert somit auch den Zahlungsverkehr. Denn in der Praxis gilt: Prüfbares Aufmaß = schnellere Zahlung!
DA11: Ausgabe 1979 oder 2009?
Die ursprüngliche Variante des Dateiaufbaus einer DA11-Datei ist aus dem Jahr 1979. Obwohl diese Struktur von Daten aus der „EDV-Steinzeit" stammt, funktioniert der Datenaustausch hierüber noch immer ohne große Probleme. Im Jahre 2009 wurde die Datensatzbeschreibung der DA11 nochmals erweitert – hier wurde hauptsächlich eine flexible OZ-Maske nach den Regelungen von GAEB90 aufgenommen. Sollen LVs mit einer längeren Positionsnummer ausgetauscht werden, so ist dies über GAEB X31 möglich. Beide Erweiterungen unterstützen die DA11 in der Ausgabe von 1979 mit der festen OZ 1122PPPPI sowie die flexiblere DA11 in der Ausgabe von 2009.
Export Aufmaß als GAEB X31
GAEB X31 (Format GAEB DA XML 3.2) kann Positionsnummern (OZ) mit bis zu 14 Stellen verarbeiten und ermöglicht bis zu 5 Gliederungsstufen. Die Erweiterung Excel-Aufmaß XRechnung unterstützt zusätzlich die BVBS-Erweiterungen der GAEB X31: Hinweise mit bis zu 56 Zeichen pro Aufmaßzeile sowie bis zu 4 zusätzliche Benutzerinformationen je Mengenzeile (z.B. Gebäude, Raum, Kostenträger). Die Bezeichnung der Benutzerinformation selbst kann der Anwender direkt in der Excel-Vorlage als Spaltenkopf festlegen.
Import DA11 und GAEB X31
Die Erweiterung Excel-Aufmaß XRechnung für GAEB-Online 2025 importiert freie Formeln aus dem GAEB-X31- oder GAEB-DA11-Format direkt in ein neues Excel-Arbeitsblatt, was eine einfache und zügige Bearbeitung der Aufmaßdaten ermöglicht.
Rechnungen werden im GAEB-Datenaustausch in der Phase GAEB X89 ausgetauscht. Eine GAEB X89-Datei enthält alle relevanten Informationen, um eine rechtskonforme Rechnung auf Basis des aktuellen Aufmaßes zu erstellen. Mit den Erweiterungen Excel-Aufmaß und Excel-Aufmaß XRechnung können Sie auf Knopfdruck aus den Aufmaßmengen eine Rechnung in Excel® oder als GAEB X89 (Format GAEB DA XML 3.2) erzeugen. Die X89-Rechnung wird immer mit den zugehörigen Positionen übergeben. Sie können die Excel-Vorlage für Abschlagsrechnungen, Teilschlussrechnungen oder Schlussrechnungen nutzen. Alle Ihre individuellen Angaben wie Absender oder Bankverbindung sind in dem Arbeitsblatt einfach anpassbar.
Seit dem 27.11.2020 müssen Rechnungen an Bundesbehörden in elektronischer Form im Format XRechnung erstellt und eingereicht werden. Weitere öffentliche Auftraggeber haben diese Regelung inzwischen ebenfalls eingeführt. Grundlage für die elektronische Rechnungsstellung ist das e-Rechnungsgesetz für das öffentliche Auftragswesen aus dem Jahre 2017, das sich auf die EU-Richtlinie 2014/55/EU bezieht.
Mit der Erweiterung Excel-Aufmaß XRechnung können Sie aus einem Aufmaß in Excel eine Rechnung als XRechnung 3.0 (im Format UBL 2.1) erzeugen und an den Empfänger übermitteln. Mit unserer Lösung wird die Rechnung selbst als rechnungsbegründende Unterlage (RBU) automatisch als PDF-Datei oder GAEB X89B erzeugt und in die XRechnung mit eingebunden. Optional können auch Datei-Anlagen direkt in die XML-Datei der XRechnung mit eingebettet werden, z.B. Pläne oder Bilder für Aufmaße oder Leistungsnachweise.
Um eine XRechnung erfolgreich übermitteln zu können, benötigen Sie die Leitweg-ID des Empfängers. Diese Nummer ist eine eindeutige Adresse, mit der die Rechnung an die richtige Stelle weitergeleitet wird. Die Leitweg-ID bekommen Sie immer vom Rechnungsempfänger, sofern dieser eine XRechnung von Ihnen fordert.
X89B in einer XRechnung
Öffentliche Auftraggeber wie Kommunen, Landesverwaltungen oder Bauämter setzen zunehmend auf elektronische Rechnungen im XRechnungs-Format und fordern dort als Nachweis der Leistung eine eingebettete GAEB X89B-Datei. Diese bildet die strukturierte, maschinenlesbare Basis für eine nachvollziehbare und automatisierte Abrechnung aller Leistungen. Mit der Erweiterung Excel-Aufmaß XRechnung für GAEB-Online 2025 und der Unterstützung des GAEB XML 3.3 Standards erfüllen Sie diese Anforderungen mühelos. Beim Erstellen einer XRechnung wird automatisch eine passende GAEB X89B-Datei im Hintergrund generiert und gemäß den aktuellen Vorgaben direkt in die Rechnung eingebettet.
Unterschied GAEB X89 und XRechnung
Auch wenn es verwirrend sein mag: eine GAEB X89-Datei ist keine XRechnung – und eine XRechnung ist keine GAEB-Datei. Mit einer GAEB X89 lässt sich das Leistungsverzeichnis mit den auf der Baustelle aufgemessenen Positionen zusammen mit den Rechnungsdaten in einer GAEB-Datei übertragen. Ein Architekt oder Planer kann diese Daten mit seiner AVA-Software einlesen und direkt weiterverarbeiten. Mit einer XRechnung können beliebige Lieferungen und Leistungen in Rechnung gestellt werden. Der Datensatz kann dann von einem öffentlichen Auftraggeber automatisiert eingelesen und die Rechnung damit schneller geprüft und gezahlt werden.
Unterschied GAEB X89 und X89B
GAEB X89 ist die eigentliche elektronische Rechnung: Sie enthält alle abrechnungsrelevanten Informationen – inklusive Leistungsverzeichnis, Mengen und Aufmaßen – und kann direkt in AVA-Systeme zur Rechnungsprüfung übernommen werden. GAEB X89B hingegen ist eine rechnungsbegründende Unterlage. Sie ergänzt die Rechnung um prüfbare Leistungs- und Mengenansätze, ist jedoch keine Rechnung im rechtlichen Sinne. Zunehmend wird sie von öffentlichen Auftraggebern als strukturierter Anhang zur XRechnung gefordert.
Preise
Excel-Aufmaß: 120,– EUR | Excel-Aufmaß XRechnung: 160,– EUR
zzgl. MwSt. · Einmalkauf · keine Folgekosten · kombinierbar
Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen. Alle angegebenen Preise verstehen sich als Netto-Preise, zuzüglich der derzeit gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Wer ist von der XRechnung-Pflicht betroffen?
Seit dem 27. November 2020 müssen alle Rechnungen an Bundesbehörden verpflichtend im Format XRechnung übermittelt werden (E-Rechnungs-Verordnung des Bundes). Viele Landes- und Kommunalbehörden haben mittlerweile nachgezogen. Wer für öffentliche Auftraggeber baut und abrechnet, ist also XRechnung-pflichtig. Auch im B2B-Bereich greift die XRechnung-Pflicht zunehmend – spätestens seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen elektronische Rechnungen empfangen können. Die Aufmaßsoftware Excel-Aufmaß XRechnung erfüllt diese Anforderung: Sie erstellt eine vollständige XRechnung 3.0 (UBL 2.1) direkt aus Excel inklusive eingebettetem GAEB X89B als rechnungsbegründende Unterlage.
Was ist der Unterschied zwischen Excel-Aufmaß und Excel-Aufmaß XRechnung?
Excel-Aufmaß (120,– EUR zzgl. MwSt.) ist für kleinere Projekte mit bis zu 5 Aufmaßblättern im Spalten-Layout ausgelegt und unterstützt den Export als DA11, GAEB X31 und GAEB X89. Excel-Aufmaß XRechnung (160,– EUR zzgl. MwSt.) ist für größere Projekte ohne Blattbeschränkung geeignet und bietet zusätzlich: XRechnung 3.0 Export (UBL 2.1), GAEB X89B Export, Import freier Formeln aus DA11/X31, kumulierte Rechnungen, Rechnungsjournal sowie bis zu 4 Benutzerinformationen je Aufmaßzeile.
Welche Voraussetzungen benötige ich für die Erweiterungen?
Sie benötigen GAEB-Online 2025 (Einzelplatz oder USB) sowie Microsoft Excel ab Version 2019. VBA-Makros müssen in Excel aktiviert sein. Die Erweiterungen sind nicht mit OpenOffice oder LibreOffice kompatibel. Für jede GAEB-Online 2025 Installation ist eine eigene Lizenz erforderlich.
Was ist REB 23.003?
REB 23.003 (Regelungen für die Elektronische Bauabrechnung, Verfahrensbeschreibung 23.003) definiert die Allgemeine Mengenberechnung und den elektronischen Datenaustausch von Aufmaßdaten via DA11 und GAEB X31. Das Verfahren ist seit 1979 etabliert und wird von den meisten öffentlichen Auftraggebern als verbindlicher Standard für prüfbare Aufmaße gefordert. Seit 2009 ist im Straßenbau die REB 23.003 (Ausgabe 2009) als verbindliche Aufmaßregelung eingeführt.
Was ist der Unterschied zwischen DA11 und GAEB X31?
DA11 ist das klassische Aufmaßformat nach REB 23.003 (Ausgaben 1979 und 2009) mit maximal 9-stelligen Positionsnummern (OZ). GAEB X31 (Format GAEB DA XML 3.2) unterstützt Positionsnummern bis zu 14 Stellen und bis zu 5 Gliederungsstufen – geeignet für umfangreiche Leistungsverzeichnisse nach GAEB XML-Standard, bei denen die OZ-Länge von DA11 nicht ausreicht.
Was ist der Unterschied zwischen GAEB X89 und XRechnung?
Eine GAEB X89-Datei ist eine elektronische Rechnung im GAEB-Format, die Leistungsverzeichnis, Aufmaßmengen und Rechnungsdaten enthält und direkt in AVA-Software eingelesen werden kann. Eine XRechnung (Format UBL 2.1) ist ein allgemeines elektronisches Rechnungsformat für öffentliche Auftraggeber gemäß EU-Richtlinie 2014/55/EU. Seit dem 27.11.2020 müssen Rechnungen an Bundesbehörden als XRechnung eingereicht werden.
Was ist eine GAEB X89B und wofür wird sie benötigt?
GAEB X89B ist eine rechnungsbegründende Unterlage (RBU). Sie enthält prüfbare Leistungs- und Mengenansätze und wird von öffentlichen Auftraggebern wie Kommunen, Landesverwaltungen oder Bauämtern zunehmend als strukturierter Anhang zur XRechnung gefordert. Mit Excel-Aufmaß XRechnung für GAEB-Online 2025 wird sie automatisch generiert und direkt in die XRechnung eingebettet.
Kann ich das Aufmaß mobil auf der Baustelle erfassen?
Ja. Die Excel-Aufmaßtabellen können auf allen mobilen Endgeräten bearbeitet werden, die Microsoft Excel ab Version 2019 lesen und speichern können. Besonders die einfache Aufmaßtabelle mit 3 Spalten (Länge, Breite, Höhe) eignet sich für die Eingabe auf Tablets. Der Export der Aufmaßdateien (DA11 / X31) erfolgt dann am Büro-PC über GAEB-Online 2025.
Was kostet die Erweiterung – gibt es ein Abonnement?
Excel-Aufmaß kostet 120,– EUR zzgl. MwSt., Excel-Aufmaß XRechnung kostet 160,– EUR zzgl. MwSt. Es handelt sich jeweils um einen Einmalkauf ohne Abonnement – keine versteckten Folgekosten. Beide Erweiterungen können kombiniert werden.
An wen richtet sich dieses Angebot?
Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen. Alle Preise sind Netto-Preise zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Noch Fragen offen?
Sichern Sie sich Excel-Aufmaß XRechnung – die Standard-Variante für die moderne Bauabrechnung. Einmalkauf, kein Abo.