DA11 erklärt – das klassische Aufmaßformat nach REB 23.003

Sie müssen für Ihren Auftraggeber eine DA11-Datei erstellen und fragen sich, was das ist? Eine DA11 ist das klassische Textformat für Aufmaßdaten nach REB 23.003 – der Vorgänger der modernen XML-Variante X31. Dieser Ratgeber erklärt Aufbau, Verwendung und Praxis.

Kurz gesagt: DA11 transportiert Aufmaßdaten (Positionen, Ansätze, Formeln, Ergebnismengen) im festen Textformat von GAEB 90. Modernere Ausschreibungen fordern X31. Mit der kostenpflichtigen Erweiterung Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2025 erzeugen Sie beide Formate direkt aus Excel. Die Basis-Software GAEB-Online 2025 laden Sie als Testversion kostenlos und ohne Zeitlimit herunter.

REGELWERK REB 23.003 Aufmaßdatenaustausch → DIESES FORMAT DA11 Klassisches Textformat → NACHFOLGER X31 GAEB DA XML

Was ist eine DA11-Datei?

Eine DA11-Datei ist eine Aufmaßdatei nach den Regelungen der REB 23.003 (Regelungen für die elektronische Bauabrechnung). Sie dokumentiert, welche Mengen der Auftragnehmer tatsächlich erbracht hat – und liefert damit die Grundlage für die Rechnungsprüfung und Abrechnung durch den Auftraggeber.

DA11 ist eigentlich kein Teil der GAEB-Familie und stammt auch nicht aus der Generation GAEB 90. Aber auf jeden Fall aber aus der Zeit, in der Datenaustausch noch über feste ASCII-Zeilenstrukturen lief. Trotz des jüngeren XML-Nachfolgers X31 ist DA11 bis heute in Auftraggeber-Software vertreten – besonders im kommunalen und mittelständischen Bauumfeld.

Aufbau einer DA11-Datei

DA11 ist eine reine Textdatei mit fester Spaltenaufteilung nach REB 23.003. Jede Zeile ist ein Datensatz mit einem festen Format. So sehen echte DA11-Zeilen aus:

1191020001   Text_1          913*12=                                 0001A0
119102010001   Haus A          912*(12+3)=                             0002B0
119103010001   Haus A          91100/3=                                0001E0
119103020002   TG              91100/4=                                0001G0
119104010002   Haus C          9123+4=                                 0003I0

Aufbau einer Zeile (Positionen zählen ab Spalte 1):

  • Zeichen 1–4: „1191" – Satzkennung für einen REB-Aufmaßsatz nach 23.003
  • Zeichen 5–10: OZ-Teil – die Ordnungszahl der Position im LV, in Blöcken (z. B. 1122PPPPI = Gewerk 2 Stellen, Titel 2 Stellen, Position 4 Stellen). Die konkrete OZ-Maske ist im Kopf der Datei definiert
  • Textfeld (genau nur 9 Zeichen) mit einer Bezeichnung des Ansatzes (z. B. „Text_1", „Wand", „EG")
  • „91" – interne Formelnummer für den eigentlichen Rechenansatz
  • Formel mit abschließendem Gleichheitszeichen (z. B. 3*12=, 2*(12+3)=, 100/3=) – das Ergebnis rechnet die einlesende Software nach
  • Am Zeilenende die laufende Ansatznummer plus Kennbuchstabe (z. B. 0001A0, 0002B0) – identifiziert den Ansatz eindeutig

Über die Aufmaße hinaus enthält eine DA11-Datei üblicherweise noch:

  • Kopf-Daten: Version, Erstellungsdatum, Bezeichnung des Bauvorhabens
  • LV-Referenz: Zuordnung zum Leistungsverzeichnis
  • OZ-Maske: legt fest, wie viele Stellen jede OZ-Ebene hat

Das Ergebnis der Formel steht nicht in der Datei – es wird beim Import beim Auftraggeber automatisch nachgerechnet. So kann jede regelkonforme Prüfsoftware die Menge unabhängig berechnen.

Wann wird DA11 heute noch verwendet?

Auch wenn neuere Ausschreibungen fast durchgehend auf GAEB DA XML setzen, taucht DA11 weiterhin regelmäßig auf:

  • Bei Auftraggebern mit älterer AVA-Software, die noch kein XML-Aufmaß verarbeitet
  • In Bestandsprojekten, die noch mit DA11-Vorlagen laufen
  • Wenn ältere Prüfsoftware beim Auftraggeber im Einsatz ist
  • Im Übergangsbetrieb, wenn nicht alle Beteiligten X31 unterstützen

DA11 aus Excel erzeugen

Der praktisch häufigste Weg im Handwerk und in kleineren Bauunternehmen: Aufmaß in Excel erfassen, DA11 exportieren. Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2025 ist genau dafür gemacht.

Der Ablauf im Groben:

  1. Positionen aus dem LV in die Excel-Vorlage übernehmen (per Kopieren oder Import)
  2. Aufmaßblätter anlegen – z. B. je Bauabschnitt
  3. Ansätze mit Formeln direkt in Excel eintragen (Länge × Breite, Fläche minus Öffnung usw.)
  4. Excel-Aufmaß berechnet Ergebnismengen und Summen automatisch
  5. Export als DA11 (oder X31) mit einem Klick

Häufige Fragen zur DA11-Datei

Wie unterscheidet sich DA11 von einem GAEB-LV (D83, D84)?

D83 und D84 sind Ausschreibung/Angebot – sie beschreiben die zu erbringende Leistung und die Preise. DA11 ist Aufmaß – es dokumentiert nachträglich, wieviel tatsächlich erbracht wurde. DA11 gehört in die Abrechnungsphase, D83/D84 in die Vergabephase. Details unter D83 & D84 erklärt.

Muss ich die Formeln (Ansätze) mitliefern?

Ja, das ist der Sinn von REB 23.003. Der Auftraggeber muss die Ergebnismenge nachvollziehen können – nicht nur akzeptieren. Ohne Ansätze ist das Aufmaß nicht prüfbar, und die Rechnung wird nicht freigegeben.

Was passiert bei einer Kürzung durch den Auftraggeber?

Der Auftraggeber kann Ansätze oder Ergebnismengen streichen oder ändern. Sie erhalten die geprüfte Aufmaßdatei zurück und stellen die Rechnung mit den freigegebenen Mengen. Bei Streitfällen ist das dokumentierte Original wichtig – behalten Sie daher immer eine unveränderte Kopie Ihrer abgegebenen DA11.

Kann ich DA11 auch ohne GAEB-Software öffnen?

Anschauen ja: DA11 ist eine Textdatei, ein Editor zeigt den Inhalt. Für die Bearbeitung, den Import in eine Prüfsoftware oder die Rückkonvertierung nach X31 brauchen Sie aber eine GAEB-Software, die REB 23.003 unterstützt.

Wie viele Positionen darf eine DA11 enthalten?

Technisch keine harte Grenze, aber praktische: mehrere Zehntausend Positionen laufen problemlos. Größere LV werden häufig in mehrere DA11-Dateien aufgeteilt – z. B. je Bauabschnitt oder je Los.

Was ist die Blattadresse?

Die Adresse bestimmt die Reihenfolge der Rechenansatzzeilen innerhalb einer OZ und dient zugleich der Gliederung. Pro Bauabschnitt darf jede Adresse nur einmal vergeben werden, pro Blatt jede Zeilenbezeichnung. Sie müssen nicht durchgehend nummerieren – Lücken sind zulässig. Blattadresse für DA11 = Blattnummer + Zeile (Buchstabe A–Z) + Index (Zahl 0–9), zum Beispiel 0001A7.

Wie ist die Blattadresse definiert?

Die Adresse setzt sich aus Blatt-Nummer, Zeile und Index zusammen (REB 23.003)

Wie viele Mengenansätze passen in ein Aufmaßblatt einer DA11- oder X31-Datei?

Die Blattadresse in einer DA11- oder X31-Datei besteht aus einer vierstelligen Blattnummer, einem Buchstaben (Zeile, A–Z) und einer Ziffer (Index, 0–9) – zum Beispiel „0001A0". Aus 26 Buchstaben und 10 Ziffern ergeben sich damit 260 mögliche Adressen, also maximal 260 Mengenansätze pro Aufmaßblatt.

Fazit

DA11 ist das Textformat-Original für Aufmaße nach REB 23.003 – älter als X31, aber weiterhin Realität. GAEB-Online 2025 mit der Erweiterung Excel-Aufmaß erzeugt DA11 direkt aus Ihrer Excel-Vorlage – und schlägt die Brücke zum modernen X31, wenn der Auftraggeber das neuere Format vorgibt.

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Die Demoversion läuft eigenständig in Excel und benötigt kein GAEB-Online 2025. Sie sehen darin, wie Sie ein Aufmaß erfassen, die Mengen in eine Rechnung übernehmen und daraus eine DA11, GAEB X31 oder XRechnung erzeugen.

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Voraussetzung: Microsoft Excel auf dem PC (Windows) – VBA-Makros müssen zulässig sein.

Hinweis: Sollte Ihr Virenscanner die digital signierte Datei melden, legen Sie bitte eine Ausnahme an.

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