GAEB X31 erklärt – das XML-Rechnungsaufmaß nach REB 23.003

Sie sollen ein GAEB X31 abgeben und fragen sich, was das genau ist? Eine X31-Datei ist die XML-Variante des Aufmaßformats nach REB 23.003 – der moderne Nachfolger der klassischen DA11-Datei. Dieser Ratgeber erklärt Aufbau, Verwendung und Ihren Weg zur X31.

Was ist eine GAEB-X31-Datei?

Eine X31-Datei ist eine Aufmaßdatei nach dem Regelwerk REB 23.003 im modernen GAEB DA XML Format. Sie ist die XML-basierte Weiterentwicklung des uralten Textformats DA11 und heute der De-facto-Standard bei öffentlichen und privaten Auftraggebern.

Der Zweck: dokumentieren, welche Mengen der Auftragnehmer erbracht hat – strukturiert, maschinell prüfbar, ohne Umweg über PDF oder Papier an den Auftraggeber übermitteln. Der Auftraggeber liest die X31 in seine Prüfsoftware (in der Regel seine AVA-Software) ein, die berechnet die Formeln nach und vergleicht die Ergebnismengen mit dem LV.

Aufbau einer X31-Datei

Eine X31 ist eine XML-Datei nach dem GAEB-DA-XML-Schema (Namespace http://www.gaeb.de/GAEB_DA_XML/DA31/3.2). Hier ganz grob strukturiert:

<GAEB xmlns="http://www.gaeb.de/GAEB_DA_XML/DA31/3.2">
  <GAEBInfo>                                <!-- Kopf: Version, Datum, erzeugendes Programm -->
    <Version>3.2</Version>
    <Date>2022-02-01</Date>
    <ProgName>Excel Aufmaß</ProgName>
  </GAEBInfo>
  <QtyDeterm>                               <!-- Mengenermittlung -->
    <QtyDetermInfo>
      <MethodDescription>REB23003-2009</MethodDescription>
      <ProjDescr>Bauausführung Musterprojekt</ProjDescr>
    </QtyDetermInfo>
    <DP>31</DP>                              <!-- Datenphase 31 = Aufmaß -->
    <BoQ>                                    <!-- Leistungsverzeichnis-Struktur -->
      <BoQBkdn>...</BoQBkdn>                  <!-- OZ-Maske: Länge/Nummerierung der Ebenen -->
      <BoQBody>
        <BoQCtgy RNoPart="001">               <!-- Titel/Los -->
          <BoQBody>
            <Itemlist>
              <Item RNoPart="0010">           <!-- Position -->
                <QtyDeterm>
                  <QDetermItem>               <!-- Ansatz -->
                    <QTakeoff Row="... 91 2,99*13,99= ..."/>
                  </QDetermItem>
                </QtyDeterm>
              </Item>
            </Itemlist>
          </BoQBody>
        </BoQCtgy>
      </BoQBody>
    </BoQ>
  </QtyDeterm>
</GAEB>

Wichtige Elemente im Detail:

• <GAEBInfo> – Kopfdaten der Datei: GAEB-DA-XML-Version (aktuell 3.2), Erstellungsdatum, Name der erzeugenden Software
• <QtyDeterm> (Quantity Determination) – der komplette Aufmaß-Container
• <MethodDescription>REB23003-2009</MethodDescription> – deklariert das REB-Regelwerk, nach dem gerechnet wird
• <DP>31</DP> – die Datenphase (31 = Aufmaß, daher der Name X31)
• <BoQ> (Bill of Quantities) – das Leistungsverzeichnis mit hierarchischer Struktur aus <BoQCtgy> (Titel/Bereiche) und <Item> (Positionen). Die Ordnungszahl steht in Teilen im RNoPart-Attribut
• <QDetermItem> je Position – einer oder mehrere Ansätze mit dem <QTakeoff>-Element, das die eigentliche Aufmaßformel im Row-Attribut trägt (Format nach REB 23.003, wie in einer DA11-Zeile)

Die optionalen Erweiterungen xmlns:BVBS des BVBS (Bundesverband der Bausoftware) erlaubten Zusatzinformationen (Bauabschnitt, Kostenträger, Erläuterungen) – siehe <BVBS:InfoAssign> im GAEB-DA-XML-Standard. Diese Struktur erzeugt - wenn vorhanden - Erweiterung "Excel-Aufmaß XRechnung" für GAEB-Online 2025 beim Export automatisch; im Editor lässt sich die Datei zur Prüfung ansehen, für Änderungen sollten Sie aber immer die Software nutzen.

Wann wird X31 gefordert?

Praktisch immer, wenn:

• der Auftraggeber ein öffentliches Bauamt oder eine kommunale Vergabestelle ist. Sagen wir "fast immer"...
• eine aktuelle AVA-Software beim Auftraggeber im Einsatz ist (leider nicht durchgehend der Fall)
• Sie an einer Ausschreibung nach GAEB DA XML 3.3 teilnehmen
• am Ende auch eine XRechnung 3.0 mit einem Nachweis der erbrachten Leistungen gefordert wird (Die X31 ist das Aufmaß-Pendant dazu)

Für ältere Bestandsprojekte, kleinere private Auftraggeber oder teilweise auch so manch eine Vergabestelle ist manchmal noch DA11 im Umlauf. Modernere Ausschreibungen setzen fast durchgehend X31.

X31 aus Excel erzeugen

Zwei Wege sind praxisrelevant:

Weg 1: Excel-Aufmaß für Aufmaß-Erfassung

Die Erweiterung Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2025 ist der klassische Workflow. Sie erfassen Positionen, Aufmaßblätter und Ansätze mit Formeln direkt in Excel – die Ergebnismengen werden automatisch berechnet. Beim Export erzeugt GAEB-Online 2025 die X31-Datei regelkonform nach REB 23.003.

Weg 2: X31-Generator für die Vorbereitung

Der GAEB-X31-Generator ist eine spezialisierte Erweiterung, die aus einem GAEB-LV automatisch eine X31-Struktur erzeugt – als Vorlage, in die Sie dann Ihre Mengen und Formeln eintragen. Sinnvoll, wenn der Auftraggeber Ihnen nur ein LV geliefert hat, aber keine Aufmaß-Vorlage.

X31 vs. DA11 – welches Format wählen?

Grundregel: Wenn Sie die Wahl haben, X31. Gründe:

• XML ist robuster. Kein Verwechseln von Spalten, kein Verrutschen durch Zeilenlängen.
• Standard bei neuen Ausschreibungen. Verweigert der Auftraggeber DA11, sind Sie auf X31 angewiesen.
• Erweiterbare Felder. XML lässt Erweiterungen zu – z. B. für zusätzliche Kostenstellen oder Bauabschnitte.
• Längere Positionsnummern. XML hat im Vergleich zur DA11 das neue XML-Schema und kann damit längere Positionsnummern und bis zu 5 Bereichsgruppen.
• Bessere Integration mit XRechnung. Aufmaß und Rechnung folgen dem gleichen XML-Denkmodell.

Details zum Textformat-Vorgänger im Ratgeber DA11 erklärt.

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Häufige Fragen zur GAEB-X31-Datei

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Fazit

X31 ist der aktuelle XML-Standard für den digitalen Aufmaß-Datenaustausch – und mit einer passenden Excel-basierten Lösung deutlich einfacher zu erzeugen als die formale Bezeichnung „XML-Rechnungsaufmaß nach REB 23.003" vermuten lässt. Mit GAEB-Online 2025 und der Excel-Aufmaß-Erweiterung arbeiten Sie in Excel – die X31 fällt beim Export einfach mit raus.

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