Für das Thema Aufmaß und Rechnung bieten wir zwei Erweiterungen auf Excel-Basis an. Sie öffnen das GAEB-Leistungsverzeichnis (LV) mit GAEB-Online 2025. Das Programm übergibt das LV über spezielle Excel-Vorlagen an Microsoft Excel. Dort erfassen Sie die gemessenen Mengen. Danach erzeugen Sie aus Microsoft Excel die Aufmaße und die Rechnungen. Sehen Sie sich dazu auch die Prozessübersicht an.
1.Die Erweiterung Excel-Aufmaß erstellt in Excel Aufmaße nach REB 23.003 über freie Formeln. Daraus erzeugt sie elektronische Aufmaße als DA11 oder GAEB X31. Rechnungen schreiben Sie damit in Excel oder als GAEB X89.
2.Die Erweiterung Excel-Aufmaß XRechnung erstellt in Excel Aufmaße nach REB 23.003 über freie Formeln. Daraus erzeugt sie elektronische Aufmaße als DA11 oder GAEB X31. Rechnungen schreiben Sie damit in Excel, als PDF, als GAEB X89 und zusätzlich als E-Rechnung im Format XRechnung.
Mit unseren Excel-Vorlagen erfassen Sie Aufmaße auf verschiedene Arten. Daraus erzeugen Sie eine DA11- oder GAEB X31-Datei sowie Rechnungen.
Excel-Aufmaß und Excel-Aufmaß XRechnung sind kostenpflichtige Erweiterungen für GAEB-Online 2025. Kaufen Sie die Erweiterung zuerst. Installieren Sie sie dann auf dem Computer, auf dem Sie auch GAEB-Online 2025 nutzen. Außerdem muss GAEB-Online 2025 oder GAEB-Online 2025 USB lizenziert sein. Für jede Installation brauchen Sie eine eigene Lizenz. Sie brauchen außerdem eine aktuelle Version von Microsoft Excel.
Bevor Sie beginnen
Machen Sie sich zuerst mit den möglichen Vorlagen der beiden Erweiterungen und ihren Einsatzmöglichkeiten vertraut. Richten Sie sich dabei nach der Anforderung Ihres Auftraggebers. Prüfen Sie das und stimmen Sie sich wenn nötig mit Ihrem Auftraggeber ab, bevor Sie mit der Arbeit beginnen.
Eine Übersicht dazu finden Sie im Abschnitt Bevor es losgeht!
Sie brauchen Excel
Excel 2019 oder höher muss auf dem Computer installiert sein, auf dem Sie auch Excel-Aufmaß oder Excel-Aufmaß XRechnung und GAEB-Online 2025 nutzen. Wir empfehlen immer eine aktuelle Excel-Version.
Wie gehen Sie vor?
Im Kapitel Wie gehen Sie vor? finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung. Sie zeigt, wie Sie Aufmaße erstellen.
Makros aktivieren
Lesen Sie zuerst den Abschnitt Makros aktivieren.
Nützliches zum Thema DA11
Nicht jede GAEB-Datei lässt sich als D11-Datei exportieren. Der Export in DA11 gelingt nur, wenn die OZ (Positionsnummer) höchstens 9 Stellen hat. Der Auftraggeber muss die GAEB-Datei und das GAEB-LV entsprechend aufbauen. Enthält das LV Positionsnummern mit mehr als 9 Stellen, dann erzeugen Sie für den Auftraggeber eine GAEB X31. Prüfen Sie das und stimmen Sie sich wenn nötig mit Ihrem Auftraggeber ab, bevor Sie mit der Arbeit beginnen. Die Struktur einer DA11-Datei begrenzt die Anzahl der Mengenzeilen und der Blattnummern. Lesen Sie dazu zuerst die Themen Blattnummern definieren, Neue Aufmaßblätter einfügen sowie Zu viele Mengenansätze?. Bei großen LVs kann es nötig sein, mehrere Excel-Aufmaßdateien zu erzeugen. Daraus erstellen Sie dann mehrere DA11. Stimmen Sie das vorher mit Ihrem Auftraggeber ab. Bei den Vorlagen für ein Aufmaß in Spalten empfehlen wir grundsätzlich nicht mehr als 10 Blätter. Flexibler ist das Aufmaß in Zeilen. Möchten Sie viele Aufmaßabschnitte und damit viele Aufmaßblätter erfassen, dann nutzen Sie die Vorlage Aufmaß in Zeilen.Keine Änderungen an Vorlagen
⚠️ Bitte beachten Sie: Nehmen Sie keine Änderungen an den Excel-Vorlagen und an den Formeln vor. Nur die Blätter Stammdaten und Rechnung dürfen Sie anpassen.
Lesen Sie zum Thema Excel-Aufmaß nun diese Kapitel:
Keine Aufmaßvorlagen vorhanden?
Export als DA11 nicht möglich?
Keine Daten für den Export in DA11 gefunden?
Lesen Sie zum Thema Excel-Rechnung nun diese Kapitel:
