Das Datenformat DA11 hat einen wesentlichen Nachteil. Es nutzt immer die Regelungen von GAEB 90. Das bedeutet, es können nur Aufmaße mit Positionsnummern (OZ) die nicht länger als 9 Stellen sind, als DA11 exportiert werden. Nach GAEB DA XML sind Positionsnummern aber mit einer Länge von bis zu 14 Stellen zulässig. Um hierfür ein elektronisches Aufmaß zu erzeugen, nutzen Sie das Datenformat GAEB X31. Eine GAEB X31 kann Positionsnummern (OZ) mit bis zu 14 Stellen wie GAEB XML verarbeiten und ermöglicht ebenfalls wie GAEB XML bis zu 5 Gliederungsstufen.
In einer X31 wurde die Systematik der Blattadressen der DA11 beibehalten. Die Blattadresse Mengenzeile in einer X31 besteht auch aus der vierstelligen Blattnummer, einer aufsteigenden Buchstabenfolge A-Z, gefolgt von einer aufsteigenden Nummer 0-9. Die eigentliche Mengenzeile in einer X31 ist also vom Aufbau und Inhalt identisch mit der Mengenzeile einer DA11. "Excel-Aufmaß" und "Excel-Aufmaß XRechnung" für "GAEB-Online 2023" erzeugt GAEB X31 Dateien im Format immer als GAEB DA XML 3.2 und REB 23.003 in der Ausgabe von 2009.
Die nachfolgende Darstellung veranschaulicht den Export einer GAEB X31 aus der Erweiterung "Excel-Aufmaß XRechnung".
Mit Klick auf Export GAEB X31 wird die GAEB X31-Datei in der Ausgabe GAEB DA XML 3.2 (mit REB 23.003 Ausgabe 2009) aus den bisher erfassten Formeln erzeugt. Speichern Sie die X31-Datei in einen Ordner Ihrer Wahl.
Eine X31-Datei transportiert Formeln und Berechnungen. Um eine GAEB X31 zu erzeugen, müssen Werte in der Spalte Formel erfasst werden. Erfassen Sie nur Endergebnisse, kann keine X31 erzeugt werden. Lesen sie hierzu auch den Abschnitt Zusätzliche Benutzerinformationen und Hinweise.
Löschen Sie niemals in Excel die Positionsnummern oder die Spalte A4 der OZ-Maske! Die X31 kann sonst nicht von Ihrem Auftraggeber eingelesen werden. Haben Sie keine Werte erfasst, kommt die Meldung: Keine Daten für den X31 Export gefunden.
