Das Datenformat DA11 hat einen wesentlichen Nachteil. Es nutzt immer die Regelungen von GAEB 90. Deshalb lassen sich damit nur Aufmaße mit Positionsnummern (OZ) bis zu 9 Stellen exportieren. Nach GAEB DA XML sind Positionsnummern dagegen mit bis zu 14 Stellen zulässig.
Nutzen Sie für ein elektronisches Aufmaß daher das Datenformat GAEB X31. Eine GAEB X31 verarbeitet Positionsnummern (OZ) mit bis zu 14 Stellen wie GAEB XML. Sie ermöglicht ebenfalls bis zu 5 Gliederungsstufen.
In einer X31 bleibt die Systematik der Blattadressen aus der DA11 erhalten. Die Blattadresse einer Mengenzeile besteht auch in der X31 aus der vierstelligen Blattnummer, einer aufsteigenden Buchstabenfolge A-Z und einer aufsteigenden Nummer 0-9. Die Mengenzeile selbst ist in Aufbau und Inhalt identisch mit der Mengenzeile einer DA11.
Excel-Aufmaß XRechnung erzeugt GAEB X31-Dateien immer im Format GAEB DA XML 3.3 und REB 23.003 in der Ausgabe von 2009.
Die nachfolgende Darstellung zeigt die Menüleiste in Microsoft Excel. Sie veranschaulicht den Export einer GAEB X31 aus der Erweiterung Excel-Aufmaß XRechnung.
Klicken Sie auf Export GAEB X31. Die Erweiterung erzeugt dann aus den bisher erfassten Formeln die GAEB X31-Datei in der Ausgabe GAEB DA XML 3.3 (mit REB 23.003 Ausgabe 2009). Speichern Sie die X31-Datei in einen Ordner Ihrer Wahl.
Eine X31-Datei transportiert Formeln und Berechnungen. Um eine GAEB X31 zu erzeugen, müssen Sie Werte in der Spalte Formel erfassen. Erfassen Sie nur Endergebnisse, lässt sich keine X31 erzeugen. Lesen Sie dazu auch die Abschnitte Zusätzliche Benutzerinformationen und Hinweise.
Löschen Sie in Excel niemals die Positionsnummern oder die Spalte A4 der OZ-Maske. Ihr Auftraggeber kann die X31 sonst nicht einlesen. Haben Sie keine Werte erfasst, erscheint die Meldung: Keine Daten für den X31 Export gefunden.