Was die Ausgabe 2009 bringt
Im Jahr 2009 kam eine Erweiterung der Datensatzbeschreibung der DA11 hinzu. Neu ist vor allem eine flexible OZ-Maske nach den Regelungen von GAEB90. Auch hier sind höchstens 9 Zeichen erlaubt. Der Datenaustausch funktioniert auch nach dieser Regelung nur, wenn sich der Auftraggeber an das feste OZ-Schema aus GAEB90 hält.
Das bedeutet nicht, dass Sie für eine GAEB 2000 oder GAEB XML keine DA11 erzeugen können. Wichtig ist immer nur, dass die Positionsnummer die maximal möglichen 9 Zeichen nicht überschreitet.
Voraussetzungen
Eine DA11-Datei transportiert Formeln und Berechnungen. Für eine DA11 müssen Sie Werte in der Spalte Formel erfassen. Erfassen Sie nur Endergebnisse, entsteht keine DA11.
Vorgehensweise
Die nachfolgende Darstellung zeigt die Menüleiste in Microsoft Excel. Sie zeigt den Export einer DA11 (Version von 2009) aus der Erweiterung Excel-Aufmaß XRechnung.
1. Erfassen Sie Ihre Werte in der Spalte Formel.
2. Klicken Sie auf Export DA11 (2009). Das Programm erzeugt die DA11-Datei in der Ausgabe REB 23.003.2009 aus den bisher erfassten Formeln. Vorher prüft es, ob die OZ-Maske den oben genannten Anforderungen entspricht.
3. Speichern Sie die D11-Datei in einen Ordner Ihrer Wahl.
Die DA11 aus dem Beispiel unter Formeln erfassen sieht dann so aus.
Hinweise
Nicht für jede GAEB-Datei ist ein Export in eine D11-Datei möglich. Der Auftraggeber muss die GAEB-Datei oder das GAEB-Leistungsverzeichnis (LV) passend aufgebaut haben. Die OZ (Positionsnummer) darf dabei nicht mehr als 9 Stellen enthalten. Prüfen Sie das immer, bevor Sie mit der Arbeit beginnen. Löschen Sie in Excel niemals die Positionsnummern oder die OZ-Maske. Ihr Auftraggeber kann die DA11 sonst nicht lesen.
Das Bild zeigt die Spalte A4 für die OZ-Maske. Es kann vorkommen, dass Sie diese anpassen müssen. Lesen Sie hierzu den Abschnitt OZ-Maske.
Haben Sie keine Werte erfasst, erscheint die Meldung Keine Daten für den DA11 Export gefunden.Lesen Sie auch den Abschnitt Zu viele Mengenansätze?
Die Blattnummer bestimmt durch den Aufbau der DA11, wie viele Blätter Sie höchstens exportieren können. Nutzen Sie zum Beispiel eine 2-stellige Blattnummer, dann exportieren Sie maximal 99 Blätter einer Tabelle. Bei einer 3-stelligen Blattnummer sind es maximal 999 Blätter.
In der Ausgabe 2009 der DA11-Datei und im GAEB X31-Format sind auch Leerzeichen anstelle führender Nullen zulässig. Lesen Sie hierzu auch den Abschnitt Führende Nullen.
