Die ursprüngliche Variante des Dateiaufbaus einer DA11-Datei stammt aus dem Jahr 1979. Diese Datenstruktur ist in die Jahre gekommen. Der Datenaustausch funktioniert damit aber noch immer ohne große Probleme.
Voraussetzung: OZ-Schema 1122PPPPI
Wichtig ist, dass sich der Auftraggeber an das feste OZ-Schema 1122PPPPI hält. Passend wäre zum Beispiel ein LV mit fortlaufenden Positionen wie:
01.01.0010
01.01.0020
01.01.0030
Die Positionsnummer (OZ) darf also höchstens 9 Zeichen haben. Sie besteht aus zwei zweistelligen Abschnitten (Titel) 11 und 22, aus einer vierstelligen Positionsnummer PPPP und aus einem zusätzlichen Index I als Buchstaben.
Bezeichnung |
Inhalt |
|---|---|
11 |
Erster, zweistelliger Abschnitt (Titel), zum Beispiel 01 |
22 |
Zweiter, zweistelliger Abschnitt (Titel), zum Beispiel 01 |
PPPP |
vierstellige Positionsnummer |
I |
Ein Index als Buchstabe |
DA11 exportieren
Die folgende Darstellung zeigt die Menüleiste in Microsoft Excel. Sie veranschaulicht den Export einer DA11 (Version von 1979) aus der Erweiterung Excel-Aufmaß XRechnung.
1. Erfassen Sie Werte in der Spalte Formel. Eine DA11-Datei transportiert Formeln und Berechnungen. Erfassen Sie nur Endergebnisse, entsteht keine DA11.
2. Klicken Sie auf Export DA11 (1979). Das Programm prüft zuerst, ob die OZ-Maske den oben genannten Anforderungen entspricht.
3. Aus den bisher erfassten Formeln entsteht die DA11-Datei in der Ausgabe REB 23.003.1979. Speichern Sie die D11-Datei in einen Ordner Ihrer Wahl.
Hinweise
Nicht für jede GAEB-Datei ist ein Export in eine D11-Datei möglich. Der Auftraggeber muss die GAEB-Datei so aufgebaut haben, dass die OZ (Positionsnummer) nicht mehr als 9 Stellen enthält. Prüfen Sie das immer, bevor Sie mit der Arbeit beginnen. Löschen Sie in Excel niemals die Positionsnummern oder die OZ-Maske. Sonst kann Ihr Auftraggeber die DA11 nicht lesen.
Das Bild zeigt die Spalte A4 für die OZ-Maske. Es kann vorkommen, dass Sie die OZ-Maske anpassen müssen. Für DA11 (Ausgabe 1979) muss sie immer 1122PPPPI sein. Lesen Sie dazu den Abschnitt OZ-Maske.
Haben Sie keine Werte erfasst, erscheint die Meldung: Keine Daten für den DA11 Export gefunden.Lesen Sie auch den Abschnitt: Zu viele Mengenansätze?
Der Aufbau der DA11 begrenzt auch die Anzahl der Blätter, die Sie exportieren können. Nutzen Sie zum Beispiel eine zweistellige Blattnummer, exportieren Sie höchstens 99 Blätter einer Tabelle. Bei einer dreistelligen Blattnummer sind es höchstens 999 Blätter.
