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GAEB-Online 2018

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Rechnung aus Aufmaß erzeugen

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Mit der Vorlage Rechnung-aus-Aufmass (ab Version 1.23) können Aufmaße erfasst und aus den aufgemessenen Positionen eine Rechnung in Excel erzeugt werden. Hierzu benötigen Sie ein GAEB-LV mit Preisen, da nur Positionen mit Preisen für die Rechnung genutzt werden können. In der Regel werden Sie dazu ein Auftragsleistungsverzeichnis als DA86 von Ihrem Auftraggeber erhalten.

Rechnung erzeugen

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Öffnen Sie in GAEB-Online 2018 das GAEB-LV und rufen Sie die Funktion Export Ausgabe per Vorlage auf. Dort wählen Sie die Aufmaßvorlage mit dem Namen Rechnung-aus-Aufmass aus.

Die Arbeitsweise zum erfassen der Aufmaße ist im Abschnitt Aufmaß mit freier Formel beschrieben. Haben Sie die gewünschten Positionen aufgemessen, klicken Sie in Excel auf GAEB-Aufmaß und dort dann auf Rechnung erzeugen.

 

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Nun werden alle Positionen mit Preisen, zu denen eine Menge aufgemessen wurde, aus dem Aufmaßblatt in das Rechnungsblatt übertragen. Danach wechseln Sie in Excel auf das Register Rechnung, ergänzen dort Ihre Daten und drucken die Rechnung mit den Aufmaßzeilen aus Excel aus. Hierzu benötigen Sie immer Einheitspreise, da nur Positionen mit Preisen für die Rechnung genutzt werden können. Die Druckvorlage ist bereits so angepasst, dass die Liste der aufgeführten Positionen immer auf einer neuen Seite erscheint.

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Rechnungsvorlage anpassen

Wenn Sie die Vorlage für die Rechnung anpassen möchten, z.B. um die Absenderdaten in Kopf- und Fußzeile einzutragen, finden Sie die Vorlage unter dem Dateinamen gaeb-online-Rechnung-aus-Aufmass.xlsm immer im Ordner der Vorlagen.

Nach der Installation auf dem Computer sind diese im Ordner "%appdata%\GAEB-Online 2018\Excel_Vorlagen" zu finden. Das entspricht unter Windows 10 dem Ordner "C:\Users\<Username>\AppData\Roaming\GAEB-Online 2018\Excel_Vorlagen" wobei in <Username> Ihr Benutzername steht. Benutzername ist hierbei immer der Benutzer, mit dem das Programm installiert wurde.

 

 

 

 

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