Unsere Erweiterungen arbeiten mit signierten Excel-VBA-Makros. Sind diese Makros in Excel nicht aktiviert, können Sie wichtige Funktionen nicht nutzen: das Speichern, den Dateiexport, die Summenbildung und die Anzeige von Auswahllisten. Aktivieren Sie deshalb zuerst die Makros.
Beachten Sie dazu auch diese Kapitel:
Prüfen Sie vor der ersten Nutzung dieser Erweiterungen, ob VBA-Makros auf Ihrem Computer in Excel ausgeführt werden dürfen:
Excel-Aufmaß
Excel-Aufmaß XRechnung
EFB-Kalkulation
EFB-Rückwärtskalkulation
Excel Vorlage für eine XRechnung
⚠️ Wichtig: Dürfen VBA-Makros nicht ausgeführt werden, dann passen Sie die Einstellung unbedingt an.
⚠️ Achtung: Auf bestimmten Computern reicht der erste hier beschriebene Schritt (Signierte Makros zulassen) möglicherweise nicht aus. Laden Sie in diesem Fall zuerst unsere Zertifikatsdatei (öffentlicher Teil, kein privater Schlüssel) und installieren Sie diese auf Ihrem PC. Hilft auch das nicht, dann definieren Sie zusätzlich einen vertrauenswürdigen Speicherort.
Signierte VBA-Makros zulassen
Wie gehen Sie vor:
1.Starten Sie Excel.
2.Klicken Sie in der Menüleiste in Excel auf Datei und dann ganz unten auf Optionen.
3.Wählen Sie in den Optionen ganz unten Trust Center aus. Klicken Sie danach rechts auf Einstellungen für das Trust Center.
4.Wählen Sie links in der Navigation die Makroeinstellungen aus. Setzen Sie rechts die Option Alle Makros, außer digital signierten deaktivieren.
5.Klicken Sie unten auf OK. Damit speichern Sie Ihre Einstellungen.
6.Beenden Sie Excel und starten Sie es neu. Erst dann können Sie die Erweiterungen nutzen.
Vertrauenswürdigen Speicherort definieren
Eine einfache Alternative ist ein vertrauenswürdiger Speicherort. Dafür definieren Sie zwei Ordner als vertrauenswürdigen Speicherort: den Ordner mit den GAEB-Online Vorlagen und den Speicherort der erzeugten Aufmaßdateien oder EFB-Vorlagen. Dieser Weg hilft auch dann, wenn Zertifikate von Vorlagen abgelaufen oder veraltet sind.
Das folgende Beispiel geht davon aus, dass Sie Ihre Aufmaßdateien oder EFB-Kalkulationen immer unter "C:\Daten\Excel_Projekte" abspeichern möchten.
Was müssen Sie tun?
1.Klicken Sie in Excel auf Datei und dann auf Optionen.
2.Klicken Sie auf Trust Center, dann auf Einstellungen für das Trust Center und dort auf Vertrauenswürdige Speicherorte.
3.Klicken Sie auf Neuen Speicherort hinzufügen.
4.Wählen Sie den oben genannten Ordner aus und klicken Sie auf OK.
5.Speichern Sie Ihre Aufmaßdateien oder EFB-Kalkulationen danach immer unter "C:\Daten\Excel_Projekte" ab. Legen Sie Dateien in einem anderen Ordner ab, dann definieren Sie auch diesen Ordner als vertrauenswürdigen Speicherort.
Und warum das Ganze?
Makros sind kleine Programme. Sie sind in VBA (Visual Basic for Applications) geschrieben und erledigen automatisch Aufgaben in Excel.
Makros können aber auch schädlichen Code enthalten. Dieser Code gefährdet die Sicherheit Ihres Computers und Ihrer Daten. Deshalb hat Microsoft die Sicherheitseinstellungen so festgelegt, dass Makros zunächst deaktiviert sind.
Öffnen Sie ein Excel-Dokument mit Makros, dann aktivieren Sie die Makros selbst. So ist sichergestellt, dass Sie der Quelle des Dokuments vertrauen und die Makros bewusst ausführen.
Zusammengefasst: Sie behalten die Kontrolle darüber, welche automatischen Funktionen ausgeführt werden. Das senkt das Risiko durch Schadsoftware und andere Bedrohungen.
