Mit einer GAEB X89 übertragen Sie das Leistungsverzeichnis (LV), die auf der Baustelle ausgeführten („aufgemessenen“) Positionen, die Rechnungsdaten und die Rechnungssumme in einer GAEB-Datei. Ein Architekt oder Planer liest diese Daten mit seiner AVA-Software ein. Er verarbeitet sie dann direkt weiter.
Rechnungen für Ihre Planer oder Architekten tauschen Sie im Bauwesen im GAEB-Datenaustausch in der Phase GAEB X89 aus. Eine GAEB X89-Datei enthält alle Informationen, die für eine rechtskonforme Rechnung auf Basis des aktuellen Aufmaßes nötig sind.
Excel-Aufmaß erzeugt immer X89-Dateien im Ausgabeformat GAEB DA XML 3.2. Excel-Aufmaß XRechnung erzeugt immer X89-Dateien im Ausgabeformat GAEB DA XML 3.3.
Das GAEB X89-Format ist die strukturierte Rechnungsdatei nach dem GAEB-Standard. Die zusätzliche Datei GAEB X89B enthält dagegen die zugehörigen Leistungsnachweise und weitere Angaben. Diese dienen als rechnungsbegründende Unterlagen. Mehr zum Thema GAEB X89B lesen Sie unter Rechnung als XRechnung 3.0.
Die GAEB X89 exportieren Sie aus der Excel-Datei, die Sie mit GAEB-Online 2025 erzeugt haben. Sie finden die Funktion im Menü GAEB-Aufmaß.
Dabei ermittelt die Erweiterung die Summen der aufgemessenen Mengen. Diese Summen übernimmt sie in das Excel-Blatt Rechnung.
Voraussetzung für eine GAEB X89
1.Erfassen Sie in der Excel-Datei die Mengen. Ordnen Sie diese den Aufmaßblättern zu. Aus diesen Angaben bildet die Erweiterung die Rechnungssumme automatisch.
2.Füllen Sie in der Excel-Datei im Blatt Stammdaten alle Datenfelder vollständig aus. Einen Teil davon übernehmen Sie aus den Stammdaten von GAEB-Online 2025, den Rest tragen Sie frei ein. Ohne vollständige Stammdaten entsteht keine gültige GAEB X89.
3.Füllen Sie in der Excel-Datei im Blatt Rechnung alle Felder aus. Dazu gehören Rechnungsnummer, Aufmaßdatum, Leistungszeiträume, Zahlungsziele und der Rechnungsempfänger.
4.Wählen Sie zusätzlich aus, ob es sich um eine Abschlagszahlung, eine Teilschlusszahlung oder eine Schlusszahlung handelt.
5.Tragen Sie bei Bedarf in drei Feldern Abzüge in % ein, zum Beispiel für Nachlässe oder Sicherheiten. Erfassen Sie zuerst den %-Wert als Zahl. Danach erfassen Sie in einem Textfeld den Text für den Abzug. Brauchen Sie keine Abzüge, lassen Sie die Felder leer.
6.Erzeugen Sie vor dem Export der GAEB X89 die Rechnungsliste. Klicken Sie dazu in der Excel-Datei auf das Symbol Rechnungsliste erzeugen. Damit fügt die Erweiterung alle Positionen mit Mengen dem Rechnungsblatt hinzu. Diese Positionen übernimmt sie später in die GAEB X89.
GAEB X89 erzeugen
Sind alle Daten im Blatt Stammdaten und im Blatt Rechnung erfasst, klicken Sie auf Export GAEB X89. Die Erweiterung erzeugt dann die X89-Datei. Diese Datei übermitteln Sie an Ihren Auftraggeber.
Die Datei enthält alle Rechnungsinformationen und die Liste der aufgemessenen Positionen.
Hinweise
Eine GAEB X89-Datei ist keine XRechnung. Müssen Sie Ihrem Auftraggeber eine XRechnung senden, lesen Sie bitte das Kapitel XRechnung. Beachten Sie auch die Unterschiede zwischen GAEB X89 und GAEB X89B.
