Tutorial anschauen
Schauen Sie sich zuerst das komplette Tutorial: EFB-Rückwärtskalkulation an. Diese animierte Schritt-für-Schritt-Anleitung spart Ihnen Zeit. Sie verstehen damit auch die einzelnen Schritte besser.
Makros aktivieren
Lesen Sie danach den Abschnitt Makros aktivieren.
Lohnkosten erfassen
Erfassen Sie in GAEB-Online 2025 unter Einstellungen bei Lohnkosten die Lohnkosten und die Zuschläge. Beim Aufruf aus GAEB-Online 2025 übernimmt Excel diese Werte auf das Blatt Lohn- und Verteilung. In den gelben Feldern verteilen Sie später noch die Zuschläge.
LV mit Preisen übergeben
Öffnen Sie das GAEB-Leistungsverzeichnis (LV) mit den Preisen in GAEB-Online 2025. Von dort können Sie es an die EFB-Rückwärtskalkulation übergeben.
Zuschläge für LV verteilen
Tragen Sie auf dem Blatt Lohn- und Verteilung einmalig ein, wie sich die Zuschläge prozentual aufteilen. Die Summe aller Werte muss bei dieser ersten Verteilung genau 100 % ergeben. Diese 100-%-Verteilung ist die Basis. Aus ihr teilt die Erweiterung die Einheitspreise aller LV-Positionen prozentual auf.
Zuschläge im EFB 221
Sobald Sie die Zuschläge auf dem Blatt Lohn- und Verteilung einmalig mit 100 % verteilt haben, teilt die Erweiterung die Einheitspreise aller LV-Positionen auf die einzelnen Kostenarten auf. Diese Verteilung ist die Grundlage für die Kalkulation.
Im nächsten Schritt passen Sie die Zuschläge an die tatsächlichen Werte Ihres Betriebs an. Tragen Sie also zum Beispiel Gemeinkosten, Wagnis und Gewinn sowie Ihre Unternehmensstruktur ein. Das machen Sie direkt im Formblatt EFB 221, Abschnitt 2 („Zuschläge auf die Einzelkosten“). Die ursprüngliche Aufteilung der Einheitspreise in der Urkalkulation bleibt dabei unverändert.
Müssen die Zuschläge immer 100 % ergeben?
Nur für die erste Aufteilung der Preise. Die Prozentwerte dieser ersten Aufteilung übernimmt die Erweiterung automatisch in Abschnitt 2 des Blatts EFB 221. Dort passen Sie die Zuschläge anschließend an die tatsächliche Kalkulation Ihres Betriebs an, zum Beispiel nach Gemeinkosten oder nach Unternehmensstruktur. Diese Anpassungen ändern die ursprüngliche Aufteilung der Einheitspreise nicht.
EFB 221 und EFB 223 ausdrucken
Die Blätter EFB-221 und EFB-223 füllt die Erweiterung nun automatisch. Ergänzen Sie in den gelben Feldern noch Ihre Angaben. Danach drucken Sie die Blätter dort aus.
