Mit der Funktion Excel in GAEB wandeln ändern Sie auch bestehende GAEB-Dateien. Der Weg führt dabei über einen kleinen Umweg in Excel.
Möchten Sie nur Mengen oder Texte ändern? Dann nutzen Sie die Funktion GAEB-Datei verändern.
Sie möchten eine GAEB-Datei als Excel exportieren, dort ergänzen und danach wieder in eine GAEB wandeln? Dann nutzen Sie zuerst den Excel-LV Export. Das Symbol heißt Excel-Ausgabe LV.

1. Öffnen Sie die GAEB-Datei in GAEB-Online 2025. Exportieren Sie die Datei nach Excel.
2. Prüfen Sie vor dem Export, ob die Option für den Export der Langtexte eingeschaltet ist. Nur dann exportiert das Programm auch die Langtexte.
3. Ändern Sie die Daten in Excel. Wandeln Sie die Excel-Datei mit GAEB-Online 2025 wieder in eine GAEB-Datei um.
Ein Import gelingt nur, wenn die GAEB-Datei ausschließlich die von GAEB-Online 2025 unterstützten Positionsarten enthält.
Entfernen Sie vor dem Import in Excel die Summenzeile (Gesamtsumme) ganz am Ende des Leistungsverzeichnisses. Sonst versucht das Programm, diese Zeile als Position zu lesen. Löschen Sie die ganze Zeile also vor dem Import in Excel heraus.