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GAEB-Online 2021

Der Import einer Excel-Datei und deren Konvertierung in ein GAEB-Format erfolgt in logischen Schritten. Lesen Sie unbedingt auch das Thema Häufige Fehler.

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Import aufrufen

Zunächst starten Sie den Import über das entsprechende Symbol Import Excel in der Menüleiste.

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Informationen zum LV ergänzen

Im Importdialog werden Ihnen nochmals alle relevanten Informationen angezeigt. Hier können Sie im unteren Bereich auch die von Ihnen gewünschten Optionen für den Import festlegen. Klicken Sie dann auf Weiter...

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Danach erfassten Sie die Daten für das Projekt und die für das LV, wie zum Beispiel LV-Name und Bezeichnung. Wurden bei den Optionen für den Import Preisanteile oder Zeiteinheiten festgelegt, so muss deren Bezeichnung hier erfasst werden. Wenn Sie öfter eine Excel-Datei in GAEB konvertieren, dann sollten Sie die Voreinstellungen hierzu definieren. Klicken Sie danach auf Weiter...

Excel-Datei auswählen

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Im nächsten Schritt wählen Sie die Excel- oder OpenOffice-Datei aus, die in ein GAEB-Format konvertiert werden soll. Klicken Sie nach der Auswahl auf Öffnen.

Vorschau

Sie sehen die Excel-Datei zunächst in einer Vorschau, die es Ihnen erlaubt, Daten zu ergänzen oder zu ändern. In diesem Fenster können Sie, falls erforderlich die Excel-Datei verändern, Zeilen löschen oder neue Zeilen einfügen.

Falls Sie nicht mit der von uns bereitgestellten Musterdatei arbeiten, können Sie hier noch die Spaltenköpfe definieren. Ziehen Sie hierzu aus der Auswahl den Spaltenkopf auf die passende Spalte der Excel-Tabelle. Lesen Sie hierzu den Abschnitt Excel Spaltenköpfe zuordnen. Arbeiten Sie mit der von uns bereitgestellten Musterdatei, so wird dies nicht erforderlich sein.

Import testen
 
Sind die Zuordnungen abgeschlossen, können Sie zunächst das Programm prüfen lassen, ob die Excel-Datei in dieser Form und mit diesen Spaltenköpfen eingelesen werden kann. Klicken Sie hierzu auf Testen. Das Ergebnis wird in einem Hinweisfenster angezeigt.

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Importieren

Sind keine Fehler beim Test gefunden worden, so können die Daten dann mit Klick auf Importieren importiert werden. Diese werden dann in "GAEB-Online 2021" als GAEB XML Datei im Format X80 angezeigt. Lesen Sie unbedingt auch das Thema Häufige Fehler.

Von dort aus, kann die Datei mit Speichern als in jedes andere benötigte GAEB-Format gespeichert werden. Wenn Sie die erzeugte GAEB-Datei nochmals prüfen möchten, so lesen Sie bitte den Abschnitt GAEB-Datei nochmals prüfen.

 

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