Wandeln Sie zum ersten Mal eine Excel-Datei in eine GAEB-Datei um? Dann empfehlen wir Ihnen statt des hier beschriebenen Wegs die Nutzung unserer Musterdatei als Kopiervorlage für Ihre Daten.
Voraussetzung
Arbeiten Sie nicht mit unserer Musterdatei für den Import von Excel-Daten? Dann legen Sie die Spaltenköpfe beim Import selbst fest. Importieren Sie die Excel-Datei dazu zuerst so, wie es das vorherige Kapitel Ablauf des Imports beschreibt.
Vorgehensweise
Zeigt die Vorschau die Excel-Datei an? Dann ziehen Sie die Spaltenköpfe mit der linken Maustaste auf die passende Spalte der Excel-Datei.
Beispiel:
In der Spalte B der Excel-Datei stehen die Positionsarten. Diese Datei möchten Sie in eine GAEB-Datei umwandeln.
1. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Feld PosArt. Ziehen Sie das Feld mit gedrückter linker Maustaste auf den Spaltenkopf B.
Danach wechselt die Farbe des Spaltenkopfes auf rot. Statt B trägt die Spalte nun die Kennzeichnung PosArt.
2. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Spalten, die das Programm einlesen soll: OZ, Kurztext, Menge, Einheit und EP. Ordnen Sie unbedingt auch die Preisspalte EP zu. Ohne diese Spalte ist kein Import möglich.
3. Sind die Zuordnungen fertig, klicken Sie zuerst auf Testen. Das Programm prüft dann, ob es die Excel-Datei in dieser Form und mit diesen Spaltenköpfen einlesen kann. Das Ergebnis erscheint in einem Hinweisfenster.
4. Hat der Test keine Fehler gefunden, klicken Sie auf Importieren. Das Programm liest die Daten dann ein. In GAEB-Online 2025 erscheinen sie als GAEB XML Datei im Format X80.
Lesen Sie auch das Thema Häufige Fehler.
