Eine eigene Funktion prüft die Excel-Daten vor der Konvertierung. So sehen Sie vorab, ob die Excel-Datei richtig aufgebaut ist.
Klicken Sie dazu in der Excel-Vorschau rechts unten auf Testen. Das Programm prüft die Datei und zeigt die Testergebnisse an.
Fehlermeldung lesen
Die Fehlermeldung nennt immer die Zeile und die Spalte, die das Programm nicht mehr einlesen kann. Oft liegt der Fehler aber in der Zeile davor.
Im Beispiel aus dem Bild hat der erste Abschnitt keine OZ 01. Außerdem fehlt ein weiterer Abschnitt 01.01, denn die erste Position beginnt mit 01.01.000.
Fehler korrigieren
Die Korrektur nehmen Sie direkt in der Excel-Vorschau vor.
1. Ergänzen Sie beim ersten Bereich die OZ 01.
2. Fügen Sie mit der rechten Maustaste eine Zeile ein.
3. Erfassen Sie in dieser Zeile die OZ 01.01, die PosArt A und einen Kurztext, hier zum Beispiel Bereich 01.01.
4. Klicken Sie dann erneut auf Testen.
5. Ist die Excel-Datei fehlerfrei, klicken Sie auf Importieren. Das Programm wandelt die Excel-Datei dann in eine GAEB-Datei um.
