Auch wenn das GAEB-Format grundsätzlich ausgelassene Hierarchiestufen erlaubt, akzeptieren viele öffentliche Auftraggeber diese nicht. Solche ausgelassene Bereiche können beim Import oder Export von Daten mit GAEB-Programmen zu Fehlern führen. Daher sollten immer alle Zwischenüberschriften und Gliederungsebenen vollständig vorhanden sein.
In einer GAEB-Datei (z. B. GAEB 90, GAEB 2000 oder GAEB XML) wird ein Leistungsverzeichnis (LV) strukturiert in Positionen, Titel, Abschnitte usw. – ähnlich wie eine Gliederung mit Ebenen (01, 01.01, 01.01.0010 etc.). Ausgelassene Hierarchiestufen bedeuten, dass beim Erstellen des Leistungsverzeichnisses nicht jede Gliederungsebene durchgängig verwendet wurde. Es werden also eine oder mehrere Ebenen übersprungen, sie wurden „ausgelassen“. Programme, die GAEB-Dateien verarbeiten, können ausgelassene Hierarchiestufen unterschiedlich handhaben – da Lesbarkeit und Strukturierung des Leistungsverzeichnisses darunter leiden können, fordern manche Auftraggeber eine vollständige Gliederung zur Sicherstellung eines konsistenten und nachvollziehbaren Aufbaus.
Unsere Lösung "GAEB-Online 2025" kann GAEB-Dateien mit ausgelassenen Hierarchiestufen öffnen und Angebote als DA84 hierfür abgeben. Auch Preise aus solchen Datein können wir ohne Probleme importieren.
Was wir nicht können sind Excel-Dateien mit diesen ausgelassenen Hierarchiestufen in ein GAEB-LV konvertieren.
Der Excel-Import von "GAEB-Online 2025", also die Konvertierung von Excel-Dateien in ein GAEB-LV, kann keine ausgelassenen Hierarchiestufen verarbeiten! Fehlt eine Stufe, kann die Excel-Datei nicht korrekt in ein GAEB-Format konvertiert werden und es kommt zu Fehlern.
Ein Beispiel für ausgelassene Hierarchiestufen in einer Excel-Datei (nur die beiden ersten Spalten) sehen Sie im folgenden Bild.
OZ |
PosArt |
|
|
01 |
BEREICH |
01. .0010 |
NORMAL |
01. .0020 |
NORMAL |
02 |
BEREICH |
02. .0010 |
NORMAL |
02. .0020 |
NORMAL |
03 |
BEREICH |
03. .0010 |
NORMAL |
Ausgelassene Hierarchiestufen bedeuten, dass in der Excel-Tabelle für den Import bestimmte Ebenen oder Abschnitte der LV-Struktur fehlen oder übersprungen wurden. Sie erkennen das an den fehlenden Ziffern (hier Leerstellen mit gelber Markierung) in der Spalte OZ zwischen den Punkten, zum Beispiel bei "01. .0020". Hier fehlt eine Stufe (Bereichsgruppe) und diese kann der Import aus Excel nicht in eine GAEB-Datei konvertieren.
Richtig für den Import aus Excel in GAEB wäre hier:
OZ |
PosArt |
|
|
01 |
BEREICH |
01.01 |
BEREICH |
01.01.0010 |
NORMAL |
01.01.0020 |
NORMAL |
02 |
BEREICH |
02.01 |
BEREICH |
02.01.0010 |
NORMAL |
02.01.0020 |
NORMAL |
03 |
BEREICH |
03.01 |
BEREICH |
03.01.0010 |
NORMAL |