Sie können jede geöffnete GAEB-Datei direkt als MS-Excel® Tabelle exportieren. MS-Excel® brauchen Sie dafür nicht.
Möchten Sie die Tabelle ergänzen und danach wieder in eine GAEB wandeln? Dann nutzen Sie den Excel-LV Export. Schauen Sie sich dazu auch das Tutorial GAEB-Datei ändern an.
Voraussetzungen
Zum Weiterbearbeiten der Tabelle brauchen Sie ein Tabellenprogramm auf Ihrem Computer. Das ist MS-Excel® ab Version 97 oder eines der freien Office-Programme wie OpenOffice oder LibreOffice.
Was der Export übergibt
Der Export übergibt aus der GAEB-Ausschreibung die Positionsnummern, Kurztexte, Menge, Einheit, Einheitspreis und Gesamtpreis nach MS-Excel®. Zusätzlich können Sie auch den Langtext nach MS-Excel® übergeben.
Bei jedem Export entsteht in MS-Excel® außerdem ein Summenblatt, wenn Sie das aktiviert haben.
Preise können Sie über eine Kalkulationsvorlage auch direkt in MS-Excel® erfassen. Details finden Sie im Abschnitt Angebotspreise in MS-Excel erfassen.
Export als XLS, XLSX oder ODS
1. Öffnen Sie die GAEB-Datei.
2. Klicken Sie auf das MS-Excel® Symbol. Damit starten Sie den Export.
3. Legen Sie im Dialog den Namen und das Format der Tabelle fest.
4. Klicken Sie auf Speichern.
Ein geöffnetes GAEB-Leistungsverzeichnis (LV) können Sie in diesen Formaten exportieren:
XLS |
MS-Excel® Version 97 bis MS-Excel® 2003 |
XLSX |
MS-Excel® ab Version 2007 |
ODS |
OpenDocument-Tabellendokument für OpenOffice oder LibreOffice |
CSV |
Textdatei mit Spaltentrennern |
Hinweise
Der Inhalt der Tabelle richtet sich nach der GAEB-Datei. Enthält die Datei zum Beispiel Preise, dann übergibt der Export auch die Preise. Lesen Sie dazu auch den Abschnitt Angebot drucken.
