Register allgemeine Einstellungen / Excel-Ausgabe
Auf dem Register allgemeine Einstellungen / Excel-Ausgabe legen Sie drei Dinge fest. Erstens, ob die Übergabe des Leistungsverzeichnisses (LV) nach MS-Excel® zusätzlich den Langtext mitnimmt. Zweitens, ob das Programm Bietertexte nach Excel exportiert. Drittens, ob in MS-Excel® ein Summenblatt entsteht.
Den Langtext erzeugt das Programm rechts nach dem GB (Gesamt-Betrag) als eigene Spalte.
Diese Einstellungen gelten auch dann, wenn Sie kein Excel® nutzen, sondern OpenOffice (Apache OpenOffice®) oder LibreOffice®.
Langtexte nach Excel
Soll die Übergabe des LV nach MS-Excel® zusätzlich den Langtext mitnehmen? Dann aktivieren Sie die Option Langtexte nach Excel ausgeben.
Diese Einstellung gilt für die Excel-Ausgaben im Bereich Export nach MS-Excel. Arbeiten Sie mit eigenen Excel-Vorlagen für den Export? Dann lesen Sie hier weiter: Variablen für Excel Vorlagen.
Filterung
Im Bereich Filterung legen Sie fest, was das Programm beim Beenden von GAEB-Online 2025 speichert: die Definitionen für einen LV-Filter oder die letzten Bedingte Formatierungen.
Das ist zum Beispiel nützlich, wenn Sie oft mit den gleichen Filtern und Bedingten Formatierungen arbeiten. Das Programm lädt und zeigt diese dann gleich beim Öffnen einer GAEB-Ausschreibung.
Gerade am Anfang kann das Speichern des Filters verwirren. Beim Öffnen eines neuen LV sehen Sie dann nur die Teile des LV, die dem Filter entsprechen.
Ordner für Excel-Vorlagen
Hier wählen Sie aus, wo Sie den Ordner für Ihre Excel Vorlagen ablegen. Nach der Installation liegen die Vorlagen im Ordner „%appdata%\GAEB-Online 2025\Excel_Vorlagen“. Unter Windows 10 entspricht das dem Ordner „C:\Users\<Username>\AppData\Roaming\GAEB-Online 2025\Excel_Vorlagen“. Statt <Username> steht dort Ihr Benutzername, mit dem Sie an Ihrem Computer angemeldet sind.
Ordner für Excel-Vorlagen auf USB
Nutzen Sie GAEB-Online 2025 USB und starten Sie das Programm direkt vom USB-Stick? Dann liegen die Vorlagen auf dem USB-Stick im Ordner \Vorlagen\Excel_Vorlagen\. Beachten Sie dabei: Windows kann dem USB-Stick einen anderen Laufwerksbuchstaben zuordnen.
Logo
Im Bereich Firmenlogo wählen Sie ein Logo als Grafikdatei im Format 4:3 aus und hinterlegen es. Dieses Logo können Sie mit ausgeben, auch als PDF. Das Logo erscheint auf dem Deckblatt und auf jeder Seite des LV.
Farben
Im Bereich Farben legen Sie die Farben für die Eingabefelder fest. Sie können unterschiedliche Farben für Menge, Einheit und EP-Eingabe festlegen. Das gilt auch für Felder für Preisanteile, für Zeitansätze und für die Darstellung von Bietertextergänzungen im Langtext.
