GAEB-Online 2025 unterstützt Bedingte Formatierungen.
„Bedingte Formatierungen“ kennen Sie vielleicht aus Excel oder OpenOffice. Damit hängt die Darstellung einer Zelle oder Zeile von Bedingungen oder Regeln ab. Auch für die Kalkulation ist diese Funktion hilfreich. Wichtige Daten eines GAEB-Leistungsverzeichnisses (LV) erkennen Sie so mit einem Blick. Ändert sich der Inhalt der Zelle, dann ändert sich die Darstellung automatisch.
Mit GAEB-Online 2025 erstellen Sie sich Ihre eigenen Regeln.
Mit Bedingten Formatierungen färben Sie Zellen oder Zeilen einer Tabelle nach bestimmten Kriterien ein. Beim Kalkulieren von GAEB-LVs hinterlegen Sie damit eigene Regeln. Diese kennzeichnen das LV oder einzelne Positionen mit Farbe oder mit Symbolen. Sie können zum Beispiel eine Regel hinterlegen, die alle Positionen ohne Preis rot markiert. Eine andere Regel markiert alle Preise über 10.000 Euro mit einem Symbol.
Das Besondere: Sie können Ihre eigenen Regeln speichern und bei der nächsten Ausschreibung direkt wieder verwenden.
Bedingte Formatierung anlegen
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf in der Tabelle.
2. Wählen Sie aus, welche Regel Sie definieren möchten.
Regeln entfernen
1. Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf.
2. Wählen Sie Regeln entfernen aus.
3. Wählen Sie aus, ob das Programm nur die Regeln dieser Spalte oder die Regeln aller Spalten der Tabelle entfernt.
Verwalten von Regeln
1. Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf.
2. Wählen Sie den Befehl Verwalten von Regeln aus.
Es öffnet sich das Fenster Formatregel-Manager. Dort ändern oder löschen Sie bestehende Regeln. Sie können dort auch neue Regeln anlegen.
Beispiele für Bedingte Formatierungen
Im folgenden Kapitel finden Sie Beispiele. Diese zeigen, wie Sie Bedingte Formatierungen als Regeln für Ihre Kalkulation in GAEB-Online 2025 einsetzen.
Beispiel 1: Positionen ohne Preis mit Symbol
Beispiel 2: Große Mengen einfärben
Beispiel 3: Symbole für hohe Gesamtpreise
Beispiel 4: Bereichsgruppen fett
Beispiel 6: OZ rot wenn EP leer
