Dieses Beispiel ist optisch nicht schön. Zum Arbeiten ist es aber sehr wirksam. Ziel ist es, eine ganze Zeile der Liste einzufärben, sobald eine Bedingung zutrifft.
Gerade bei Leistungsverzeichnissen mit sehr vielen Positionen darf kein Preis fehlen. Sie sollten eine fehlende Angabe schnell in der Liste der Positionen erkennen.
Dabei hilft Ihnen folgende Regel: Zeile rot einfärben, wenn der EP = 0 ist.
Vorgehensweise
1. Klicken Sie in der Spalte EP mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf.
2. Wählen Sie Bedingte Formatierung und Verwalten von Regeln. Es öffnet sich der Formatregel-Manager.
3. Klicken Sie auf Neue Regel. Wählen Sie dann Nur Zellen formatieren, die dies enthalten aus.
4. Stellen Sie den Zellwert auf Gleich. Tippen Sie als Wert die 0 ein.
5. Legen Sie über die Schaltfläche Format das Format fest. Wählen Sie dazu am besten eine der vordefinierten Darstellungen.
6. Schalten Sie im Formatregel-Manager die Option Für die Zeile übernehmen ein.
7. Klicken Sie nochmals auf Übernehmen.
Das Ergebnis sieht in GAEB-Online 2025 dann so aus:
