Wir haben uns für Microsoft Onedrive als bevorzugten Datenspeicher für den Angebotsassistenten entschieden, da es für eine große Anzahl von Micrsosoft 365-Kunden unkompliziert und sofort zugänglich ist, ohne dass diese ein zusätzliches Konto eröffnen müssen.
Im Vergleich zu E-Mails bietet Microsoft OneDrive (wie auch andere Cloud-Dienste) einen wesentlichen Vorteil: Große Dateien können problemlos hochgeladen und über Links mit dem Auftraggeber geteilt werden. Viele E-Mail-Dienste setzen Begrenzungen für Anhangsgrößen, die oft bei einigen Megabyte liegen, was zu Hindernissen beim Teilen umfangreicher Angebotsdokumente führen kann.
Dank der Cloud-Speicherlösung von OneDrive können Benutzer jedoch große Angebotsdateien einfach hochladen, ohne dass die Anhangsgrößenbegrenzung der E-Mail-Server einschränkt. Diese Fähigkeit, große Dateien zu teilen, erleichtert die Zusammenarbeit bei der Angebotsabgabe enorm.
