Alle GAEB-Dateien folgen einem strengen Muster bezüglich der Struktur der OZ, also der Positionsnummern, die auch als OZ oder Ordnungszahlen bekannt sind. Sollte diese Nummer in Excel fehlerhaft sein, kann die Excel-Datei nicht korrekt verarbeitet werden. Deshalb ist es von großer Bedeutung, darauf besonders zu achten.
Wenn Sie es sich so einfach wie möglich gestalten möchten, empfiehlt es sich, den kostenlosen Excel-LV-Generator zu verwenden, um die OZ für Excel ordnungsgemäß zu erstellen.
Die zentralen Elemente in der Excel-Datei sind in der Spalte "OZ" aufgeführt. Dort finden Sie die Positionsnummer für jede einzelne Position oder einen bestimmten Bereich (wie Abschnitt, Titel oder Gewerk). Laut GAEB sind Positionsnummern einzigartig und müssen immer aufsteigend sein. Das bedeutet, dass eine OZ in einem Bereich nur einmal vorkommen darf und die nächste Position eine höhere OZ als die vorhergehende aufweisen muss. Nach einer "01.01.0020" darf also niemals eine OZ "01.01.0010" folgen, sondern es muss eine größere Nummer wie "01.01.0030" oder etwas Ähnliches sein.
Wenn Sie es sich so einfach wie möglich machen möchten, nutzen Sie den kostenlosen Excel-LV-Generator, um die OZ für Excel korrekt zu erstellen.