Alle GAEB-Dateien folgen einem festen Muster für den Aufbau der OZ. OZ steht für Ordnungszahl, also für die Positionsnummer. Ist diese Nummer in Excel fehlerhaft, lässt sich die Excel-Datei nicht korrekt verarbeiten. Achten Sie deshalb besonders auf die OZ.
Am einfachsten geht das mit dem kostenlosen Excel-LV-Generator. Damit erstellen Sie die OZ für Excel richtig.
Die Spalte OZ
Die zentralen Angaben stehen in der Excel-Datei in der Spalte „OZ“. Dort finden Sie die Positionsnummer für jede einzelne Position und für jeden Bereich, also zum Beispiel für Abschnitt, Titel oder Gewerk.
Nach GAEB ist jede Positionsnummer eindeutig und muss aufsteigend sein. Eine OZ darf also in einem Bereich nur einmal vorkommen. Die nächste Position muss eine höhere OZ haben als die Position davor. Nach einer OZ „01.01.0020“ darf deshalb keine OZ „01.01.0010“ folgen. Es muss eine größere Nummer folgen, zum Beispiel „01.01.0030“.
