Kurz gesagt: Der Excel-LV-Generator erstellt eine Excel-Datei. Diese wandeln Sie mit GAEB-Online 2025 in ein GAEB-Leistungsverzeichnis um. Die Excel-Datei entsteht auf vier Wegen: neu erzeugt, aus einer vorhandenen Excel-Datei aufbereitet, aus einer DATANORM-Artikeldatei übernommen oder aus einer PDF-Datei ausgelesen.
Download unter: https://www.gaeb-online.de/download/Excel-LV-Generator.zip
Mit GAEB-Online 2025 wandeln Sie Excel-Dateien in die GAEB-Formate um. Dafür brauchen Sie eine Excel-Datei mit einem passenden, GAEB-konformen Aufbau – also mit den richtigen Spalten, Positionsarten (PosArt) und Ordnungszahlen (OZ). Genau dafür ist der kostenlose Excel-LV-Generator gedacht. Er erzeugt eine solche GAEB-konforme Excel-Datei. Diese wandeln Sie anschließend mit GAEB-Online 2025 in ein GAEB-Leistungsverzeichnis um.
Die vier Wege im Überblick
•Weg 1 – Neue Excel-LV-Vorlage erzeugen: Sie lassen eine neue, GAEB-konforme Struktur erstellen. Diese passen Sie anschließend in der bearbeitbaren Vorschau oder später direkt in Excel an.
•Weg 2 – Eigene Excel-Datei einlesen: Sie öffnen eine vorhandene Excel-Datei und lassen sie so aufbereiten, dass GAEB-Online 2025 sie einlesen kann.
•Weg 3 – DATANORM einlesen: Sie übernehmen Artikeldaten aus einer DATANORM-Datei (Version 4.0 oder 5.0). Der Generator gliedert sie automatisch nach Warengruppen.
•Weg 4 – PDF einlesen: Sie lesen ein Leistungsverzeichnis ein, das als PDF-Datei vorliegt. Der Generator erkennt die LV-Struktur automatisch und zeigt sie in der bearbeitbaren Vorschau.
Schnellstart
Sie möchten eine neue Vorlage erzeugen:
1.Legen Sie die Anzahl der Ebenen und Positionen fest.
2.Klicken Sie auf Vorschau generieren und prüfen Sie die Tabelle.
3.Klicken Sie auf Excel-LV-Vorlage erstellen – fertig.
Sie haben bereits eine Excel-Datei:
1.Klicken Sie auf Eigene Excel einlesen und wählen Sie die Datei.
2.Ordnen Sie die Spalten Ihrer Datei den Vorgaben zu.
3.Kennzeichnen Sie die Bereiche, klicken Sie auf OZ neu nummerieren und danach auf Excel-LV-Vorlage erstellen.
Sie haben eine DATANORM-Datei:
1.Klicken Sie auf DATANORM einlesen und wählen Sie die Datei, zum Beispiel DATANORM.001.
2.Die Artikel erscheinen nach Warengruppen gegliedert in der Vorschau. Die OZ sind bereits vergeben.
3.Prüfen Sie die Inhalte und klicken Sie auf Excel-LV-Vorlage erstellen.
Sie haben eine PDF-Datei:
1.Klicken Sie auf PDF einlesen und wählen Sie die PDF-Datei.
2.Prüfen Sie die automatisch erkannte Struktur in der Vorschau, setzen Sie die PosArt und klicken Sie bei Bedarf auf OZ neu nummerieren.
3.Prüfen Sie die Inhalte und klicken Sie auf Excel-LV-Vorlage erstellen.
Was bedeuten die Begriffe?
Begriff |
Bedeutung (einfach erklärt) |
|---|---|
OZ (Ordnungszahl) |
Die Nummer einer Zeile, zum Beispiel 01 oder 01.0010. |
PosArt |
Die Art der Zeile: Bereich, Position, Hinweis oder Bedarfsposition. |
Bereich (A) |
Eine Überschrift oder Gliederung, zum Beispiel Titel oder Abschnitt. |
Position (N) |
Eine einzelne Leistung mit Menge, Einheit und Preis. |
Hinweistext (H) |
Ein erläuternder Text ohne Nummer und ohne Menge. |
Bedarfsposition (E/B) |
Optionale Position – ohne Gesamtbetrag (E) oder mit Gesamtbetrag (B). |
Ein kleines Beispiel
So wird aus einer einfachen Liste eine gegliederte LV-Struktur:
Ihre Liste |
Daraus wird im LV |
|---|---|
Erdarbeiten (Überschrift) |
Bereich (A1) → OZ 01 |
Mutterboden abtragen; 100; m³ |
Position (N) → OZ 01.0010 |
Aushub Baugrube; 250; m³ |
Position (N) → OZ 01.0020 |
Download und Speicherort
Download unter: https://www.gaeb-online.de/download/Excel-LV-Generator.zip
Der Generator speichert die fertige Vorlage in allen Fällen im Excel-Format, standardmäßig auf dem Desktop. Fehlen dort die Schreibrechte, legt er sie unter „Eigene Dokumente“ ab.
Hauptfunktionen im Überblick
•Erzeugen einer leeren, strukturierten Excel-LV-Vorlage nach Ihren Vorgaben.
•Einlesen und Zuordnen vorhandener Excel-Dateien zum LV-Format.
•Einlesen von DATANORM-Artikeldateien (Version 4.0 und 5.0) mit automatischer Gliederung nach Warengruppen.
•Einlesen digitaler PDF-Dateien mit automatischer Erkennung der LV-Struktur.
•Bearbeitbare Vorschau der gesamten LV-Struktur.
•Automatische Vergabe von Ordnungszahlen (OZ) mit wählbarer Schrittweite.
•Festlegen der Positionsart (PosArt) je Zeile über eine Auswahlliste.
Vorteile des Excel-LV-Generators
Mit dem Excel-LV-Generator erstellen Sie eine strukturierte Excel-Tabelle, die den Vorgaben des GAEB-Schemas entspricht. Das Programm vergibt dabei automatisch die passenden Positionsnummern (OZ) und legt eine übersichtliche Gliederung an.
•Automatische Positionsnummerierung (OZ): Sie pflegen die Nummern nicht mehr von Hand in Excel.
•Vorhandene Excel-Dateien einlesen: Sie übernehmen bestehende Tabellen per Spaltenzuordnung, statt sie neu zu erfassen.
•DATANORM-Dateien übernehmen: Sie lesen Artikeldaten (Version 4.0/5.0) direkt ein. Der Generator gliedert sie automatisch nach Warengruppen.
•PDF-Dateien übernehmen: Sie lesen ein Leistungsverzeichnis, das als digitale PDF vorliegt, direkt ein. Der Generator erkennt die Struktur automatisch.
•Bearbeitbare Vorschau: Sie prüfen und ergänzen Inhalte direkt im Programm, inklusive mehrzeiliger Langtexte und PosArt-Auswahlliste.
•Einfaches Erfassen der LV-Inhalte: Sie tragen Ihre Überschriften, Kurztexte und Langtexte direkt in die Tabelle ein.
•Flexible Eingabe von Mengen und Einheiten: Sie passen Menge und Einheit jeder Position an.
•Schneller Weg zur GAEB-Datei: Die fertige Excel-Tabelle wandeln Sie ohne Umwege mit GAEB-Online 2025 in eine GAEB-Datei um.
So sparen Sie Zeit und Aufwand, wenn Sie Ihre Leistungsverzeichnisse erstellen und weiterverarbeiten.
ℹ️ Hinweis: Der Excel-LV-Generator erzeugt kein fertiges GAEB-Leistungsverzeichnis. Er erstellt eine passende Excel-Vorlage. Diese Vorlage erweitern Sie anschließend und wandeln sie mit GAEB-Online 2025 in ein vollständiges GAEB-LV um.
Weiter im Handbuch
•Vorschau bearbeiten – gilt für alle vier Wege.
•Die Schaltflächen im Überblick – alle Schaltflächen und ihre Funktion.
