Kurz gesagt: Der Excel-LV-Generator erstellt eine Excel-Datei, die Sie mit GAEB-Online 2025 in ein GAEB-Leistungsverzeichnis umwandeln können – entweder neu erzeugt, aus einer vorhandenen Excel-Datei aufbereitet, aus einer DATANORM-Artikeldatei übernommen oder aus einer PDF-Datei ausgelesen.
Download unter: https://www.gaeb-online.de/download/Excel-LV-Generator.zip
Mit GAEB-Online 2025 können Sie Excel-Dateien in die GAEB-Formate konvertieren. Voraussetzung dafür ist eine Excel-Datei mit einem passenden, GAEB-konformen Aufbau – also mit den richtigen Spalten, Positionsarten (PosArt) und Ordnungszahlen (OZ). Genau dafür ist der kostenlose Excel-LV-Generator gedacht: Er erzeugt eine solche GAEB-konforme Excel-Datei, die anschließend mit GAEB-Online 2025 in ein GAEB-Leistungsverzeichnis umgewandelt werden kann.
Die vier Wege im Überblick
•Weg 1 – Neue Excel-LV-Vorlage erzeugen: Sie lassen eine neue, GAEB-konforme Struktur erstellen und passen diese anschließend in der editierbaren Vorschau oder später direkt in Excel an.
•Weg 2 – Eigene Excel-Datei einlesen: Sie öffnen eine bereits vorhandene Excel-Datei und lassen sie so aufbereiten, dass sie in GAEB-Online 2025 eingelesen werden kann.
•Weg 3 – DATANORM einlesen: Sie übernehmen Artikeldaten aus einer DATANORM-Datei (Version 4.0 oder 5.0) und lassen sie automatisch nach Warengruppen gliedern.
•Weg 4 – PDF einlesen: Sie lesen ein als PDF-Datei vorliegendes Leistungsverzeichnis ein; die LV-Struktur wird automatisch erkannt und in der bearbeitbaren Vorschau dargestellt.
Schnellstart
Sie möchten eine neue Vorlage erzeugen:
1.Anzahl der Ebenen und Positionen festlegen.
2.Auf Vorschau generieren klicken und die Tabelle prüfen.
3.Auf Excel-LV-Vorlage erstellen klicken – fertig.
Sie haben bereits eine Excel-Datei:
1.Auf Eigene Excel einlesen klicken und die Datei wählen.
2.Die Spalten Ihrer Datei den Vorgaben zuordnen.
3.Bereiche kennzeichnen, OZ neu nummerieren, dann Excel-LV-Vorlage erstellen.
Sie haben eine DATANORM-Datei:
1.Auf DATANORM einlesen klicken und die Datei (z. B. DATANORM.001) wählen.
2.Die Artikel erscheinen – nach Warengruppen gegliedert – in der Vorschau; die OZ sind bereits vergeben.
3.Inhalte prüfen, dann Excel-LV-Vorlage erstellen.
Sie haben eine PDF-Datei:
1.Auf PDF einlesen klicken und die PDF-Datei wählen.
2.Die automatisch erkannte Struktur in der Vorschau prüfen, PosArt setzen und bei Bedarf OZ neu nummerieren.
3.Inhalte prüfen, dann Excel-LV-Vorlage erstellen.
Was bedeuten die Begriffe?
Begriff |
Bedeutung (einfach erklärt) |
|---|---|
OZ (Ordnungszahl) |
Die Nummer einer Zeile, z. B. 01 oder 01.0010. |
PosArt |
Die Art der Zeile: Bereich, Position, Hinweis oder Bedarfsposition. |
Bereich (A) |
Eine Überschrift bzw. Gliederung, z. B. Titel oder Abschnitt. |
Position (N) |
Eine einzelne Leistung mit Menge, Einheit und Preis. |
Hinweistext (H) |
Ein erläuternder Text ohne Nummer und ohne Menge. |
Bedarfsposition (E/B) |
Optionale Position – ohne Gesamtbetrag (E) bzw. mit (B) Gesamtbetrag. |
Ein kleines Beispiel
So wird aus einer einfachen Liste eine gegliederte LV-Struktur:
Ihre Liste |
Daraus wird im LV |
|---|---|
Erdarbeiten (Überschrift) |
Bereich (A1) → OZ 01 |
Mutterboden abtragen; 100; m³ |
Position (N) → OZ 01.0010 |
Aushub Baugrube; 250; m³ |
Position (N) → OZ 01.0020 |
Download und Speicherort
Download unter: https://www.gaeb-online.de/download/Excel-LV-Generator.zip
Die fertige Vorlage wird in allen Fällen im Excel-Format gespeichert – standardmäßig auf dem Desktop, andernfalls (etwa bei fehlenden Schreibrechten) unter „Eigene Dokumente".
Hauptfunktionen im Überblick
•Erzeugen einer leeren, strukturierten Excel-LV-Vorlage nach Ihren Vorgaben.
•Einlesen und Zuordnen vorhandener Excel-Dateien zum LV-Format.
•Einlesen von DATANORM-Artikeldateien (Version 4.0 und 5.0) mit automatischer Gliederung nach Warengruppen.
•Einlesen digitaler PDF-Dateien mit automatischer Erkennung der LV-Struktur.
•Editierbare Vorschau der gesamten LV-Struktur.
•Automatische Vergabe von Ordnungszahlen (OZ) mit wählbarer Schrittweite.
•Festlegen der Positionsart (PosArt) je Zeile über eine Auswahlliste.
Vorteile des Excel-LV-Generators
Mit dem Excel-LV-Generator erstellen Sie im Handumdrehen eine strukturierte Excel-Tabelle, die den Vorgaben des GAEB-Schemas entspricht. Das System generiert automatisch passende Positionsnummern (OZ) sowie eine übersichtliche Gliederung.
•Automatisierte Positionsnummerierung (OZ) – Schluss mit manueller Nummernpflege in Excel.
•Vorhandene Excel-Dateien einlesen: Übernehmen Sie bestehende Tabellen per Spaltenzuordnung, statt sie neu zu erfassen.
•DATANORM-Dateien übernehmen: Lesen Sie Artikeldaten (Version 4.0/5.0) direkt ein – automatisch nach Warengruppen gegliedert.
•PDF-Dateien übernehmen: Lesen Sie ein als digitale PDF vorliegendes Leistungsverzeichnis direkt ein – die Struktur wird automatisch erkannt.
•Bearbeitbare Vorschau: Prüfen und ergänzen Sie Inhalte direkt im Programm – inklusive mehrzeiliger Langtexte und PosArt-Auswahlliste.
•Einfaches Erfassen der LV-Inhalte: Tragen Sie bequem Ihre Überschriften, Kurztexte und Langtexte direkt in die Tabelle ein.
•Flexible Eingabe von Mengen und Einheiten: Passen Sie die Mengen und Einheiten jeder Position unkompliziert an.
•Schneller Weg zur GAEB-Datei: Die fertige Excel-Tabelle lässt sich ohne Umwege mit GAEB-Online 2025 in eine GAEB-Datei umwandeln.
So sparen Sie Zeit und Aufwand bei der Erstellung und Weiterverarbeitung Ihrer Leistungsverzeichnisse!
Hinweis: Der Excel-LV-Generator erzeugt kein fertiges GAEB-Leistungsverzeichnis! Er dient vielmehr als hilfreiches Werkzeug, um schnell und unkompliziert eine passende Excel-Vorlage zu erstellen. Diese Vorlage lässt sich anschließend problemlos erweitern und mit GAEB-Online 2025 in ein vollständiges GAEB-LV umwandeln. |
Weiter im Handbuch
•Vorschau bearbeiten – gilt für alle vier Wege.
•Die Schaltflächen im Überblick – alle Schaltflächen und ihre Funktion.
