Bei diesem Weg definieren Sie die gewünschte Gliederung über Hierarchieebenen und Positionen, erzeugen eine fertige Excel-Vorlage und befüllen diese anschließend mit Ihren Inhalten.
Hierarchien im LV
Hierarchien sind die Gliederungsebenen Ihres Leistungsverzeichnisses. Sie legen fest, wie tief das LV verschachtelt wird. Geben Sie für jede Ebene die gewünschte Anzahl an. Der Wert 0 lässt eine Ebene aus (überspringt sie).
Feld |
Bereich |
Bedeutung |
|---|---|---|
Anzahl der ersten Hierarchie(n) |
1–10 |
Oberste Ebene, zum Beispiel Titel |
Anzahl der zweiten Hierarchie(n) |
0–10 |
Zweite Ebene, zum Beispiel Abschnitte |
Anzahl der dritten Hierarchie(n) |
0–10 |
Dritte Ebene, zum Beispiel Unter-Abschnitte |
Beispiel: Erste Hierarchie = 1, zweite = 0, dritte = 0 erzeugt ein einfaches LV mit einem Titel ohne weitere Untergliederung. |
Positionen & Nummerierung
Feld |
Bereich / Wert |
Bedeutung |
|---|---|---|
Anzahl der Positionen pro Hierarchieebene |
1–100 |
Wie viele Positionszeilen je Ebene angelegt werden |
Schrittweite der OZ |
z. B. 10er |
Abstand der Ordnungszahlen, z. B. 0010, 0020, 0030 … |
Die Ordnungszahl (OZ) identifiziert jede Position eindeutig. Eine Schrittweite von 10 lässt Lücken zwischen den Nummern, sodass später bequem weitere Positionen eingefügt werden können, ohne neu nummerieren zu müssen.
Hinweistexte und Bedarfspositionen
Im Register Optionen können Sie zusätzlich erläuternde Hinweistexte hinzufügen, die jeweils vor den Positionen einer Hierarchieebene eingefügt werden. Möchten Sie einen Hinweistext an anderer Stelle nutzen – beispielsweise zwischen einzelnen Positionen –, können Sie die betreffende Zeile in Excel problemlos verschieben oder kopieren. Auf Wunsch lässt sich außerdem ein einzelner Hinweistext ganz am Anfang des Leistungsverzeichnisses einfügen sowie Bedarfspositionen mit oder ohne Gesamtbetrag (Kennzeichen „B" bzw. „E") am Ende eines Bereichs ergänzen.
Vorschau prüfen und Vorlage erstellen
Über Vorschau generieren prüfen Sie die gesamte Struktur vorab in einer Tabelle und passen einzelne Inhalte bei Bedarf direkt an (siehe Vorschau bearbeiten).
Mit Klick auf Excel-LV-Vorlage erstellen wird die Excel-Tabelle erzeugt und gespeichert. In diese Excel-Tabelle können Sie anschließend Ihre Kurz- und Langtexte sowie Mengen und Einheiten einfügen und die Tabelle dann mit GAEB-Online 2025 konvertieren.
Das Programm legt neben Hierarchien (PosArt = A) noch Hinweistexte (PosArt = H) und Normalpositionen (PosArt = N) an. Bedarfspositionen ohne GP (Kennzeichen E) oder mit GP (Kennzeichen B) setzen Sie über die Auswahlliste in der Vorschau oder direkt in Excel. Lesen Sie hierzu den Abschnitt Mögliche Positionsarten. Damit die Zeilen optisch gut unterschieden werden können, werden alle Hierarchien (PosArt = A) in einem hellen Orange und alle Hinweistexte (PosArt = H) in einem hellen Blau eingefärbt.
