Liegt Ihr Leistungsverzeichnis bereits als Excel-Datei vor – jedoch in einem anderen Aufbau –, müssen Sie es nicht neu erfassen. Über Eigene Excel einlesen übernehmen Sie die vorhandenen Daten und formen sie so um, dass sie in GAEB-Online 2025 eingelesen werden können.
Schritt für Schritt
1.Auf Eigene Excel einlesen klicken und die Datei auswählen (.xlsx, .xlsm oder .xls); bei mehreren Tabellenblättern das gewünschte Blatt wählen.
2.In der Zuordnungs-Maske die Spalten der Datei dem LV-Format zuordnen.
3.In der Vorschau die PosArt über die Auswahlliste setzen.
4.Danach immer OZ neu nummerieren verwenden.
5.Inhalte abschließend prüfen und die Vorlage erstellen.
Spalten zuordnen
In der Zuordnungs-Maske legen Sie fest, in welcher Zeile die Überschriften stehen, ab welcher Zeile die Daten beginnen und welche Spalte Ihrer Datei zu welcher Zielspalte gehört (OZ, PosArt, Kurztext, Menge, Einheit, EP, Langtext). Gängige Überschriften wie „Bezeichnung", „Menge" oder „Preis" erkennt das Programm automatisch und schlägt die Zuordnung vor. OZ und PosArt können Sie auf automatisch vergeben lassen.
Die eingelesenen Daten erscheinen in der bearbeitbaren Vorschau. Fehlende OZ werden automatisch durchnummeriert, fehlende PosArt als Position („N") übernommen. Schreibweisen wie „Titel", „Position" oder „Hinweis" sowie A1/A2/A3 werden automatisch in die richtigen Kennzeichen übersetzt; unbekannte Angaben bleiben leer und werden gemeldet, sodass Sie sie gezielt nachpflegen können.
Solange eingelesene Daten geladen sind, sind Vorschau generieren und das Register Optionen deaktiviert – so können die übernommenen Daten nicht versehentlich überschrieben werden.
Tipp – nur eine Textspalte vorhanden: Stehen Kurz- und Langtext in Ihrer Datei nicht in zwei getrennten Spalten, ordnen Sie die vorhandene Textspalte einfach beiden Zielspalten zu (oder nur dem Langtext). Der Langtext übernimmt dann den vollständigen Text; der Kurztext wird automatisch abgeleitet – aus der ersten Zeile des Textes, gekürzt auf maximal 70 Zeichen an der nächsten Wortgrenze. In der Vorschau können Sie die abgeleiteten Kurztexte anschließend je Zeile anpassen. |
Bereiche kennzeichnen und OZ neu nummerieren
Kennzeichnen Sie nach dem Einlesen die Bereichszeilen über die PosArt-Auswahlliste – wahlweise schon in Ihrer Excel-Datei oder direkt in der Vorschau:
•A1 – Bereich (Ebene 1): beginnt einen neuen Hauptbereich (01, 02, …)
•A2 – Bereich darunter (Ebene 2): Unterbereich des aktuellen Hauptbereichs (01.01, 01.02, …)
•A3 – Bereich darunter (Ebene 3): weitere Ebene darunter (01.01.01, …)
Ein Klick auf OZ neu nummerieren vergibt anschließend alle Ordnungszahlen automatisch: Bereiche erhalten ihre Ebenen-Nummer, Positionen werden mit der eingestellten Schrittweite unter dem jeweiligen Bereich nummeriert (z. B. 01.0010, 01.0020), Hinweistexte bleiben ohne OZ. In der erzeugten Excel-Datei steht für alle Bereiche – unabhängig von der Ebene – das Kennzeichen „A"; die Ebene ergibt sich aus der OZ.
So entsteht aus einer formlosen Tabelle in wenigen Schritten ein sauber gegliedertes und für GAEB-Online 2025 importierbares LV.
Wie Sie einzelne Zeilen anpassen, lesen Sie unter Vorschau bearbeiten.
