DATANORM ist ein verbreitetes Austauschformat für Artikelstammdaten von Herstellern und Großhändlern. Über DATANORM einlesen übernehmen Sie eine solche Artikeldatei direkt, ohne die Artikel von Hand zu erfassen. Das Programm unterstützt DATANORM 4.0 und 5.0 und erkennt die Version automatisch.
Schritt für Schritt
1.Auf DATANORM einlesen klicken und die Artikeldatei wählen (üblicherweise DATANORM.001; die Endung kann von .001 bis .999 reichen).
2.Die Artikel erscheinen – nach Warengruppen gegliedert – in der bearbeitbaren Vorschau; die Ordnungszahlen (OZ) werden automatisch vergeben.
3.Inhalte und Positionsarten bei Bedarf in der Vorschau anpassen.
4.Mit Excel-LV-Vorlage erstellen die Datei erzeugen.
Liegen im selben Ordner die Dateien DATANORM.WRG (Warengruppen-Bezeichnungen) oder DATPREIS.* (Preise), werden diese automatisch mitgelesen.
Was übernommen wird
Spalte in der Vorschau |
Inhalt aus der DATANORM-Datei |
|---|---|
OZ |
Wird automatisch vergeben (Warengruppen als Bereiche, Artikel als Positionen darunter). |
PosArt |
Warengruppen werden zu Bereichen (A), Artikel zu Positionen (N). |
Kurztext |
Artikel-Bezeichnung (Kurztextzeile 1 und 2). |
Menge |
Vorbelegt mit 1. |
Einheit |
Mengeneinheit des Artikels (z. B. Stk, m). |
EP |
Einheitspreis (Nettopreis; siehe Hinweise unten). |
Langtext |
Artikelbeschreibung, ergänzt um Zusatzangaben (siehe Hinweise unten). |
Gut zu wissen
•Version 4.0 und 5.0: Beide Versionen werden unterstützt und automatisch erkannt. Welche Version eingelesen wurde, zeigt das Programm nach dem Einlesen an.
•Mengeneinheiten: DATANORM 5.0 verwendet internationale Einheiten-Codes (z. B. PCE, MTR). Diese werden in geläufige Kürzel übersetzt (Stk, m, m², kg …); bereits deutsche Einheiten bleiben unverändert.
•Preise: Als Einheitspreis wird der Nettopreis übernommen. Enthält die Datei nur Listenpreise mit Rabattgruppen von 0 %, entspricht der Nettopreis dem Listenpreis.
•Langtext und Zusatzangaben: Die Artikelbeschreibung wird mehrzeilig übernommen. Ans Ende werden – sofern in der Datei vorhanden – Artikelnummer, EAN (Europäische Artikelnummer) und DATANORM-Warengruppe angehängt. Leere oder nicht vorhandene Felder werden weggelassen.
•Große Dateien: Auch umfangreiche Kataloge mit mehreren tausend Artikeln lassen sich einlesen und als Excel ausgeben.
Wie bei einer eingelesenen Excel-Datei sind auch im DATANORM-Modus Vorschau generieren und das Register Optionen deaktiviert, solange die eingelesenen Daten geladen sind. Über die PosArt-Auswahlliste und OZ neu nummerieren können Sie die Gliederung jederzeit anpassen – siehe Vorschau bearbeiten.
