DATANORM ist ein verbreitetes Austauschformat für Artikelstammdaten. Hersteller und Großhändler liefern ihre Artikeldaten in diesem Format. Mit DATANORM einlesen übernehmen Sie eine solche Artikeldatei direkt. Sie müssen die Artikel nicht von Hand erfassen. Das Programm unterstützt DATANORM 4.0 und 5.0 und erkennt die Version automatisch.
Vorgehensweise
1. Klicken Sie auf DATANORM einlesen.
2. Wählen Sie die Artikeldatei aus. Üblich ist der Name DATANORM.001. Die Endung kann von .001 bis .999 reichen. Die Artikel erscheinen danach in der bearbeitbaren Vorschau, gegliedert nach Warengruppen. Die Ordnungszahlen (OZ) vergibt das Programm automatisch.
3. Passen Sie Inhalte und Positionsarten in der Vorschau an, wenn nötig.
4. Klicken Sie auf Excel-LV-Vorlage erstellen. Das Programm erzeugt die Datei.
Liegen im selben Ordner die Dateien DATANORM.WRG (Warengruppen-Bezeichnungen) oder DATPREIS.* (Preise), liest das Programm diese automatisch mit.
Was übernommen wird
Spalte in der Vorschau |
Inhalt aus der DATANORM-Datei |
|---|---|
OZ |
Das Programm vergibt die OZ automatisch. Warengruppen bilden die Bereiche, die Artikel darunter die Positionen. |
PosArt |
Warengruppen erhalten die Positionsart Bereich (A), Artikel die Positionsart Position (N). |
Kurztext |
Artikel-Bezeichnung (Kurztextzeile 1 und 2). |
Menge |
Vorbelegt mit 1. |
Einheit |
Mengeneinheit des Artikels, zum Beispiel Stk oder m. |
EP |
Einheitspreis (Nettopreis). Siehe Hinweise unten. |
Langtext |
Artikelbeschreibung, ergänzt um Zusatzangaben. Siehe Hinweise unten. |
Gut zu wissen
•Version 4.0 und 5.0: Das Programm unterstützt beide Versionen und erkennt sie automatisch. Nach dem Einlesen zeigt es an, welche Version es gelesen hat.
•Mengeneinheiten: DATANORM 5.0 verwendet internationale Einheiten-Codes, zum Beispiel PCE oder MTR. Das Programm übersetzt diese in geläufige Kürzel wie Stk, m, m² oder kg. Deutsche Einheiten bleiben unverändert.
•Preise: Als Einheitspreis übernimmt das Programm den Nettopreis. Enthält die Datei nur Listenpreise mit Rabattgruppen von 0 %, entspricht der Nettopreis dem Listenpreis.
•Langtext und Zusatzangaben: Die Artikelbeschreibung übernimmt das Programm mehrzeilig. Ans Ende hängt es Artikelnummer, EAN (Europäische Artikelnummer) und DATANORM-Warengruppe an, sofern die Datei diese Angaben enthält. Leere oder fehlende Felder lässt es weg.
•Große Dateien: Auch umfangreiche Kataloge mit mehreren tausend Artikeln lesen Sie ein und geben sie als Excel aus.
Im DATANORM-Modus sind Vorschau generieren und das Register Optionen deaktiviert, solange die eingelesenen Daten geladen sind. Das ist bei einer eingelesenen Excel-Datei genauso. Die Gliederung passen Sie jederzeit über die PosArt-Auswahlliste und über OZ neu nummerieren an. Mehr dazu unter Vorschau bearbeiten.
