Beim Export der GAEB-Ausschreibung über das Symbol Excel Ausgabe LV wird die GAEB-Ausschreibung mit Einheitspreis (EP) und dem Gesamtbetrag (GB) nach MS-Excel® übergeben. Sollten in der GAEB-Datei auch vom Ausschreibenden eine Einheitspreisaufteilung gefordert sein, so wird diese bei den entsprechenden Positionen ebenfalls mit nach MS-Excel® exportiert. Sie können in MS-Excel® dann die Einheitspreise erfassen.
Die GAEB-Ausschreibung sieht dann in MS-Excel® wie folgt aus:
Sind in "GAEB-Online 2023" bereits Preise erfasst, so werden diese bei diesem Export mit in die MS-Excel® Tabelle übergeben.
Wenn Sie auch Langtexte mit nach Excel übergeben möchten, so aktivieren Sie in den Einstellungen die entsprechende Option.
Der Export wird mit Klick auf das MS-Excel® Symbol ausgeführt. Es öffnet sich dann ein Dialog unter welchem Namen und in welchem Format Sie die Tabelle speichern wollen.
Der Export eines geöffneten GAEB-LV ist möglich in den Formaten
XLS |
MS-Excel® Version 97 bis MS-Excel® 2003 |
XLSX |
MS-Excel® ab Version 2007 |
ODS |
OpenDocument-Tabellendokument für OpenOffice oder LibreOffice |
CSV |
Textdatei mit Spaltentrennern |
Berechnung von Preisen in MS-Excel®
In MS-Excel® werden die Gesamtpreise (GB für Gesamtbetrag) der Positionen und der LV-Gruppen automatisch berechnet, indem Sie hierzu den entsprechenden Einheitspreis erfassen.
Trotz dieser automatischen Berechnung kann die Tabelle in MS-Excel® frei formatiert werden, benötigen Sie neue Felder oder Spalten für bestimme Summen, Ausweisung der Mehrwertsteuer oder zum Beispiel Zu- und Abschläge, können Sie diese wie gewohnt in MS-Excel® erfassen.
Wenn Sie Preise aus dieser Tabelle wieder importieren möchten, achten Sie bitte auf die Regeln für den Import von Preisen im Abschnitt Preise aus MS-Excel importieren.
Neben dem eigentlichen LV wird zusätzlich ein eigenes Summenblatt in MS-Excel® erzeugt, wenn Sie dies aktiviert haben.