Bei der Auswahl Excel Kalkulation wird der Einheitspreis der GAEB-Ausschreibung in MS-Excel® in definierbare Einheitspreisanteile aufgeteilt, um hier eine Kalkulation auf EP-Basis durchführen zu können.
Beim Export wird zunächst in einem Dialog festgelegt, ob und wenn ja wie viele Einheitspreisanteile für Ihre Kalkulation benötigt werden. Es können bis zu 6 Einheitspreisanteile in der MS-Excel® Datei erzeugt werden.
Die GAEB-Ausschreibung sieht dann in MS-Excel® wie folgt aus:
Sind in "GAEB-Online 2023" bereits Preise erfasst, so werden diese bei diesem Export nicht in die MS-Excel® Tabelle übergeben, denn diese Übergabe dient der Kalkulation von Preisen.
Kein Langtext?
Bitte beachten Sie, dass die Kalkulationsvorlage nie einen Langtext hat, auch wenn dies für den Excel-Export so eingestellt ist. Um Excel mit Langtexten auszugeben, nutzen Sie bitte immer das Excel Ausgabe LV und aktivieren die Langtextausgabe in den Einstellungen.
Berechnung von Preisen in MS-Excel®
In MS-Excel® werden der Einheitspreis und die Gesamtpreise (GB für Gesamtbetrag) der Positionen und der LV-Gruppen automatisch berechnet, indem Sie hierzu die benötigten Einheitspreisanteile erfassen.
EP-Anteil 1 + EP-Anteil 2 + .... EP-Anteil 6 = EP-Kalk (kalkulierter Einheitspreis)
EP-Kalk - Nachlass % = EP (Einheitspreis - dieser wird im Falle eines Preisimports auch wieder importiert!)
EP * Menge = GB (Gesamtbetrag)
Beachten Sie für einen Preisimport bitte: Eine Ausnahme für die o.g. Berechnung tritt auf, wenn schon in der GAEB-Ausschreibung Einheitspreisanteile gefordert sind. Lesen Sie hier zu Abschnitt Preise aus MS-Excel® importieren, dort den Punkt 6. bei den Regeln für den Preisimport aus MS-Excel®.
Nachlass
Beim prozentualen Auf- oder Abschlag erfassen Sie
1.einen Aufschlag / Zuschlag in der Spalte Nachlass mit negativem Vorzeichen und
2.einen Abschlag / Abgebot mit einem positiven Vorzeichen.
Export als XLS, XLSX oder ODS
Der Export wird mit Klick auf das MS-Excel® Symbol ausgeführt. Es öffnet sich dann ein Dialog unter welchem Namen und in welchem Format Sie die Tabelle speichern wollen.
Der Export eines geöffneten GAEB-LV ist möglich in den Formaten
XLS |
MS-Excel® Version 97 bis MS-Excel® 2003 |
XLSX |
MS-Excel® ab Version 2007 |
ODS |
OpenDocument-Tabellendokument für OpenOffice oder LibreOffice |
CSV |
Textdatei mit Spaltentrennern |
Formatierung in MS-Excel®
Trotz dieser automatischen Berechnung kann die Tabelle in MS-Excel® frei formatiert werden, benötigen Sie neue Felder oder Spalten für bestimme Summen, Ausweisung der Mehrwertsteuer oder zum Beispiel Zu- und Abschläge können Sie diese wie gewohnt in MS-Excel® erfassen.
Preisimport aus MS-Excel®
Wenn Sie Preise aus dieser Tabelle wieder importieren möchten, achten Sie bitte auf die Regeln für den Import von Preisen im Abschnitt Preise aus MS-Excel importieren.
Summenblatt MS-Excel®
Neben dem eigentlichen LV wird zusätzlich auch immer automatisch ein eigenes Summenblatt in MS-Excel® erzeugt.
