Bei der Auswahl Excel Kalkulation wird der Einheitspreis der GAEB-Ausschreibung in MS-Excel® in definierbare Einheitspreisanteile aufgeteilt, um hier eine Kalkulation auf EP-Basis durchführen zu können.
Mit dieser benutzerfreundlichen Kalkulationsvorlage haben Sie die Möglichkeit, Einheitspreise mühelos zu berechnen und durch Zu- und Abschläge anzupassen. Hiermit ist es auch ganz einfach möglich Nachlässe oder Zuschläge auf einzelne Positionen zu geben. Die ermittelten Preise können Sie anschließend ganz unkompliziert aus Excel als Einheitspreise in das GAEB-LV importieren.
Beim Export wird zunächst in einem Dialog festgelegt, ob und wenn ja wie viele Einheitspreisanteile für Ihre Kalkulation benötigt werden. Es können bis zu 6 Einheitspreisanteile in der MS-Excel® Datei erzeugt werden.
Die GAEB-Ausschreibung sieht dann in MS-Excel® wie folgt aus:
Sind in "GAEB-Online 2025" bereits Preise erfasst, so werden diese bei diesem Export nicht in die MS-Excel® Tabelle übergeben, denn diese Übergabe dient der Kalkulation von Preisen.
Kein Langtext?
Bitte beachten Sie, dass die Kalkulationsvorlage nie einen Langtext hat, auch wenn dies für den Excel-Export so eingestellt ist. Um Excel mit Langtexten auszugeben, nutzen Sie bitte immer das Excel Ausgabe LV und aktivieren die Langtextausgabe in den Einstellungen.
Berechnung von Preisen in MS-Excel®
In MS-Excel® werden der Einheitspreis und die Gesamtpreise (GB für Gesamtbetrag) der Positionen und der LV-Gruppen automatisch berechnet, indem Sie hierzu die benötigten Einheitspreisanteile erfassen.
EP-Anteil 1 + EP-Anteil 2 + .... EP-Anteil 6 = EP-Kalk (kalkulierter Einheitspreis)
EP-Kalk - Nachlass % = EP (Einheitspreis - dieser wird im Falle eines Preisimports auch wieder importiert!)
EP * Menge = GB (Gesamtbetrag)
Beachten Sie für einen Preisimport bitte: Eine Ausnahme für die o.g. Berechnung tritt auf, wenn schon in der GAEB-Ausschreibung Einheitspreisanteile gefordert sind. Lesen Sie hier zu Abschnitt Preise aus MS-Excel® importieren, dort den Punkt 6. bei den Regeln für den Preisimport aus MS-Excel®.
Nachlass (Auf- oder Abschlag)
Beim prozentualen Auf- oder Abschlag erfassen Sie
1.einen Aufschlag / Zuschlag in der Spalte Nachlass mit negativem Vorzeichen und
2.einen Abschlag / Abgebot mit einem positiven Vorzeichen.
Export als XLS, XLSX oder ODS
Der Export wird mit Klick auf das MS-Excel® Symbol ausgeführt. Es öffnet sich dann ein Dialog unter welchem Namen und in welchem Format Sie die Tabelle speichern wollen.
Der Export eines geöffneten GAEB-LV ist möglich in den Formaten
XLS |
MS-Excel® Version 97 bis MS-Excel® 2003 |
XLSX |
MS-Excel® ab Version 2007 |
ODS |
OpenDocument-Tabellendokument für OpenOffice oder LibreOffice |
CSV |
Textdatei mit Spaltentrennern |
Formatierung in MS-Excel®
Trotz dieser automatischen Berechnung kann die Tabelle in MS-Excel® frei formatiert werden, benötigen Sie neue Felder oder Spalten für bestimme Summen, Ausweisung der Mehrwertsteuer oder zum Beispiel Zu- und Abschläge können Sie diese wie gewohnt in MS-Excel® erfassen.
Preisimport aus MS-Excel®
Wenn Sie Preise aus dieser Tabelle wieder importieren möchten, achten Sie bitte auf die Regeln für den Import von Preisen im Abschnitt Preise aus MS-Excel importieren.
Summenblatt MS-Excel®
Neben dem eigentlichen LV wird zusätzlich auch immer automatisch ein eigenes Summenblatt in MS-Excel® erzeugt.
