Wählen Sie Excel Kalkulation, dann teilt das Programm den Einheitspreis der GAEB-Ausschreibung in MS-Excel® in Einheitspreisanteile auf. Die Anteile legen Sie selbst fest. So kalkulieren Sie auf EP-Basis.
Mit dieser Kalkulationsvorlage berechnen Sie Einheitspreise. Über Zu- und Abschläge passen Sie die Preise an. Auch Nachlässe oder Zuschläge auf einzelne Positionen sind möglich. Die ermittelten Preise importieren Sie anschließend aus Excel als Einheitspreise in das Leistungsverzeichnis (LV).
Einheitspreisanteile festlegen
Vor dem Export legen Sie in einem Dialog fest, ob Sie Einheitspreisanteile brauchen und wenn ja, wie viele. In der MS-Excel®-Datei sind bis zu 6 Einheitspreisanteile möglich.
Die GAEB-Ausschreibung sieht dann in MS-Excel® so aus:
Haben Sie in GAEB-Online 2025 bereits Preise erfasst, dann übergibt dieser Export sie nicht in die MS-Excel®-Tabelle. Diese Übergabe dient der Kalkulation von Preisen.
Kein Langtext?
⚠️ Beachten Sie: Die Kalkulationsvorlage hat nie einen Langtext. Das gilt auch dann, wenn Sie den Excel-Export so eingestellt haben.
Möchten Sie Excel mit Langtexten ausgeben, dann nutzen Sie immer die Excel Ausgabe LV. Aktivieren Sie dort in den Einstellungen die Langtextausgabe.
Berechnung von Preisen in MS-Excel®
Erfassen Sie in MS-Excel® die benötigten Einheitspreisanteile. MS-Excel® berechnet daraus den Einheitspreis und die Gesamtpreise (GB für Gesamtbetrag) der Positionen und der LV-Gruppen automatisch.
EP-Anteil 1 + EP-Anteil 2 + ... + EP-Anteil 6 = EP-Kalk (kalkulierter Einheitspreis)
EP-Kalk - Nachlass % = EP (Einheitspreis. Diesen Wert importiert das Programm bei einem Preisimport auch wieder.)
EP * Menge = GB (Gesamtbetrag)
⚠️ Beachten Sie für einen Preisimport bitte: Von dieser Berechnung gibt es eine Ausnahme. Sie tritt auf, wenn die GAEB-Ausschreibung schon Einheitspreisanteile fordert.
Lesen Sie dazu den Abschnitt Preise aus MS-Excel® importieren. Lesen Sie dort den Punkt 6 bei den Regeln für den Preisimport aus MS-Excel®.
Nachlass (Auf- oder Abschlag)
Beim prozentualen Auf- oder Abschlag erfassen Sie in der Spalte Nachlass:
1.einen Aufschlag oder Zuschlag mit negativem Vorzeichen,
2.einen Abschlag oder ein Abgebot mit positivem Vorzeichen.
Export als XLS, XLSX oder ODS
Klicken Sie auf das MS-Excel®-Symbol, um den Export zu starten. Es öffnet sich ein Dialog. Legen Sie dort den Namen und das Format für die Tabelle fest.
Ein geöffnetes GAEB-LV können Sie in diesen Formaten exportieren:
XLS |
MS-Excel® Version 97 bis MS-Excel® 2003 |
XLSX |
MS-Excel® ab Version 2007 |
ODS |
OpenDocument-Tabellendokument für OpenOffice oder LibreOffice |
CSV |
Textdatei mit Spaltentrennern |
Formatierung in MS-Excel®
Trotz der automatischen Berechnung können Sie die Tabelle in MS-Excel® frei formatieren.
Brauchen Sie neue Felder oder Spalten, dann erfassen Sie diese wie gewohnt in MS-Excel®. Das gilt zum Beispiel für bestimmte Summen, für die Mehrwertsteuer oder für Zu- und Abschläge.
Preisimport aus MS-Excel®
Möchten Sie Preise aus dieser Tabelle wieder importieren, dann beachten Sie die Regeln im Abschnitt Preise aus MS-Excel importieren.
Summenblatt MS-Excel®
Neben dem eigentlichen LV entsteht immer auch automatisch ein eigenes Summenblatt in MS-Excel®.
