In der Version GAEB-Online 2025 wird dies zuerst über das Menü mit dem Menüpunkt Excel-Aufmaß aufgerufen. Hierzu muss ein GAEB-LV vorher geöffnet sein. In der Regel werden Sie die X31-Datei aus einer GAEB DA86 erzeugen.
Um die LV-Daten an Excel für den GAEB-X31-Generator zu übergeben, öffnen Sie zuerst die GAEB-Datei in GAEB-Online 2025. Klicken Sie dann unter Start auf das Icon Excel-Aufmaß und wählen Sie die Vorlage LV-in-GAEB-X31 aus.
Für diesen Vorgang kann ausschließlich die Vorlage LV-in-GAEB-X31.xlsm verwendet werden. Bitte stellen Sie sicher, dass diese zuvor über die Erweiterung "GAEB-X31-Generator" auf Ihrem PC installiert wurde!
Exportoptionen
Wir empfehlen, dass Sie beim Export im unteren Abschnitt des Dialogs entweder die Option "nur Positionen" oder die Option "nur Positionen mit GP" aktivieren.
Dies ist wichtig, da für Bereiche (Titel, Gewerk) sowie zum Beispiel Hinweistexte keine Mengen erfasst werden können!
•Die Einstellung LV Komplett übergibt das komplette LV mit allen Bereichsgruppen und auch Hinweistexten.
•Die Einstellung nur Positionen übergibt alle Positionen des LV, ohne Bereichsgruppen wie Titel oder Gewerke, in die Aufmaßtabelle.
•Die Einstellung nur Positionen mit GP übergibt nur die Positionen des LV die einen Gesamtpreis haben, jeweils auch ohne Bereichsgruppen wie Titel oder Gewerke, in die Aufmaßtabelle.
Speichern unter
Erzeugt wird nun eine Excel Makro-Datei mit der Endung *.xlsm. Den Dateinamen können Sie nach Ihren Wünschen anpassen. Bitte ändern oder entfernen Sie aber die Endung der Datei *.xlsm beim Speichern auf keinen Fall! Sollte die Endung .xlsm bei Ihnen nicht angezeigt werden, tragen Sie diese bitte nach und klicken dann im Dialog auf Speichern.
Makro: Inhalt aktivieren
Die Vorlage nutzt ein signiertes Excel Makro. Je nach Einstellung auf Ihrem PC, muss dieses muss beim Start in Excel aktiviert werden.
Kommt diese Anzeige auf Ihrem PC, dann klicken Sie hierzu auf Inhalt aktivieren.
Aufmaßmengen erfassen und X31 erzeugen
Beim Öffnen der Datei startet das bei Ihnen installierte Microsoft Excel. Dieses enthält das GAEB-LV. In der Spalte Aufmaßmenge können Sie nun in der Excel-Tabelle für jede Position die tatsächlich ausgeführte Menge eintragen. Als Ausgangswert ist zunächst automatisch die LV-Menge hinterlegt, sodass Sie im Prinzip nur abweichende Mengen anpassen müssen.
Optional können Sie pro Position einen kurzen Hinweistext für den Auftraggeber eintragen. Dieser Hinweis darf maximal 9 Zeichen umfassen (Vorgabe gemäß REB 23.003).
Ist die Erfassung abgeschlossen, klicken Sie in der Excel-Datei im Menü auf GAEB-Aufmaß und dann auf Export X31 und speichern Sie die X31-Datei in einen Ordner Ihrer Wahl.
Anzahl Positionen und Blattnummer
Beim Export der GAEB X31 wird für jede Position automatisch ein eigenes Aufmaßblatt mit einer sogenannten Blattadresse entsprechend den Vorgaben der für die X31 gültigen REB 23.003 erzeugt. Da diese Blattadresse eine vierstellige Blattnummer verwendet, könnten mit dieser Einstellung maximal 260 Positionen übertragen werden. Wir haben daher die Standard-Einstellung auf eine dreistellige Blattnummer vorbelegt. In der Excel-Datei können Sie jedoch die Blattnummerierung anpassen – zum Beispiel auf drei- oder sogar zweistellig umstellen. Dadurch lässt sich die maximale Anzahl übertragbarer Positionen entsprechend erhöhen.
