Wie eine Blattadresse aufgebaut ist
Eine Blattadresse besteht aus drei Teilen: der vierstelligen Blattnummer, einer aufsteigenden Buchstabenfolge A bis Z (der sogenannten Zeile) und einer aufsteigenden Ziffer 0 bis 9 (dem sogenannten Index). Eine gültige Blattadresse ist zum Beispiel „0001A0“.
Aus 26 Buchstaben und 10 Ziffern ergeben sich 260 Mengenansätze pro Blatt (pro Aufmaßblatt). Durch diesen Aufbau ist die Anzahl der Mengenansätze begrenzt, die eine DA11-Datei oder eine X31-Datei transportieren kann.
Was definiert die REB 23.003?
Hierzu definiert die REB 23.003:
„Adresse bestehend aus Blatt-Nummer, Zeile und Index“
und weiter
„Adressen definieren die Bearbeitungsreihenfolge der Rechenansatzzeilen innerhalb einer OZ. Sie dürfen je BA und die Zeilenbezeichnungen je Blatt nicht mehrfach vergeben werden. Adressen ermöglichen eine Klassifizierung und müssen nicht lückenlos sein“
Blattadressen in unserer Lösung
Sie entscheiden frei, welche Blattnummer ein Aufmaßblatt bekommt. Aus dieser Blattnummer erzeugen wir die Blattadressen in der Spalte Aufmaßblatt automatisch.
Dabei zählen wir nach jeweils 26 Blattadressen weiter. Zuerst laufen die Zeilen mit dem Index 0 durch, danach die Zeilen mit dem Index 1.
Beispiel für die Blattnummer 0001:
0001A0
0001B0
...
0001X0
0001Y0
0001Z0
0001A1
0001B1
0001C1
Es gilt: Blattadresse für DA11 = Blattnummer + Zeile (Buchstabe A-Z) + Index (Zahl 0-9), zum Beispiel 0001E7
Ein Beispiel: Sie erfassen für das Aufmaßblatt 0001 genau 27 verschiedene Rechenzeilen. Der erste Rechenansatz bekommt in der DA11 die Zeile A und den Index 0. Die erste Blattadresse lautet also 0001A0, die zweite 0001B0 und so weiter bis 0001Z0.
Nach 26 Rechenzeilen gibt es im Blatt 0001 keinen weiteren Buchstaben mehr. Die Zeilen beginnen deshalb wieder beim Buchstaben A, nun aber mit dem Index 1. Der 27. Rechenansatz bekommt somit die Blattadresse 0001A1.
Der Auftraggeber will es anders?
Sie legen die Blattnummer für ein Aufmaß selbst fest. Das gibt Ihnen viel Freiheit beim Aufmaß. So weisen Sie einem bestimmten Blatt zum Beispiel eine bestimmte Rechnung (AZ oder SZ) zu.
Diese Freiheit hat aber einen Haken, wenn der Auftraggeber es anders wünscht. Manche Auftraggeber bestehen auf höchstens 26 Rechenansätzen pro Blatt. Im obigen Beispiel soll für den Kunden nach 0001Z0 also ein neues Blatt mit der Adresse 0002A0 entstehen.
Der Zeilenindex darf bei dieser Anforderung immer nur die Ziffer 0 haben.
Stellt der Auftraggeber diese Anforderung, nutzen Sie die Funktion Blattnummern mit Index 0. Die Funktion erzeugt den Zeilenindex dann automatisch nur mit der Ziffer 0. Nach jeweils 26 Zeilen entsteht damit ein neues Aufmaßblatt. Jede Zeile, die ein neues Blatt erhält, markiert das Programm automatisch farbig. Diese Funktion steht ab der Version 7 der Erweiterung Excel-Aufmaß XRechnung zur Verfügung.
Zu viele Mengenansätze?
Das Aufmaß in Zeilen arbeitet immer mit einer vierstelligen Blattnummer. Diese Blattnummer lässt sich nicht verändern. So klappt der Austausch mit dem Auftraggeber reibungslos. Das entspricht auch dem DA11-Standard. Durchgängig genutzt wird das Aufmaß in Zeilen zum Beispiel von Excel-Aufmaß XRechnung.
Haben Sie zu viele Mengenansätze pro Blatt, ändern Sie die Blattnummer in der Spalte oder zählen Sie sie hoch.
Lesen Sie hierzu den Abschnitt Sortierung in DA11.
Zusammenfassung
Wir empfehlen, die Blattnummerierung immer mit 0001 zu beginnen. Der Grund liegt im besonderen Aufbau der Blattadressen nach REB 23.003, wie ihn DA11- und X31-Dateien verwenden.
Jede Blattadresse besteht aus drei Teilen: einer vierstelligen Blattnummer, einem Buchstaben von A bis Z (der „Zeile“) und einer Ziffer von 0 bis 9 (dem „Index“). Ein Beispiel ist „0001A0“.
Daraus ergibt sich eine technische Grenze von 260 Mengenansätzen pro Blatt (26 Buchstaben × 10 Ziffern). Ist diese Grenze erreicht, muss eine neue Blattnummer vergeben werden.
Wünscht Ihr Auftraggeber ein anderes Vorgehen, stimmen Sie sich am besten direkt mit ihm ab. So finden Sie gemeinsam eine Lösung, die zur technischen Spezifikation passt. Möchte Ihr Auftraggeber den Zeilenindex zum Beispiel immer mit der Ziffer 0, also 0001A0, 0001B0 und so weiter, sind nur 26 Mengenansätze pro Blatt möglich. Nutzen Sie in diesem Fall die oben beschriebene Funktion.
