Mit der Erweiterung Excel-Aufmaß XRechnung ist es möglich, freie Berechnungen (Formel 91) aus einer DA11- oder X31-Datei direkt in ein neues Arbeitsblatt von Excel zu übertragen. Die importierten Daten werden im neuen Blatt angezeigt und haben keine Auswirkungen auf das Originalaufmaß im Arbeitsblatt Aufmaße. Bei jedem Importvorgang wird automatisch ein neues Arbeitsblatt in der aktuellen Excel-Datei erstellt.
Neu ab der Version 9.2 – nur in der Vorlage „Aufmaß mit Formeln": In dieser Vorlage können Sie beim Import wählen, wohin die Mengen übernommen werden. Nach der Auswahl der DA11- bzw. X31-Datei erscheint eine Abfrage:
Ja – die Mengen werden wie bisher in ein neues Arbeitsblatt importiert.
Nein – die Mengen werden an das vorhandene Arbeitsblatt Aufmaße angehängt, also unten an die bereits erfassten Zeilen ergänzt.
So können Sie die Mengen aus einer DA11 oder X31 direkt in Ihr laufendes Aufmaß übernehmen, ohne sie abtippen zu müssen. Die Ordnungszahlen (OZ) werden dabei automatisch an die OZ-Maske des Blatts angepasst (Gruppen mit Punkten und führenden Nullen).
Wichtig – das Anhängen gibt es nur in der Vorlage „Aufmaß mit Formeln": Nur diese Vorlage hat ein eigenes Formel-Feld, in das die freie Formel (91) einer DA11 oder X31 übernommen werden kann. In der Vorlage mit den Feldern Faktor/Länge/Breite/Höhe lässt sich die freie Formel nicht auf diese Felder aufteilen – dort erscheint die Abfrage nicht, und es wird ausschließlich der Import in ein neues Arbeitsblatt angeboten.
Wichtig: Es können nur freie Formelansätze mit der Formelnummer 91 aus einer DA11 oder X31 importiert werden. Andere Formelarten (z. B. Rechteck, Dreieck, Kreis usw.) lassen sich nicht in das Formel-Feld übernehmen und werden beim Import übersprungen.
Protokoll am Ende des Imports: Enthält die DA11 oder X31 Mengenansätze, die keine freie Formel (91) sind und daher nicht importiert werden können, werden diese nicht mehr stillschweigend übergangen. Am Ende des Imports erscheint ein Hinweis, wie viele Mengenansätze nicht übernommen wurden, und Sie werden gefragt, ob Sie das Protokoll ansehen möchten.
Bestätigen Sie mit Ja, wird das Blatt Import-Log geöffnet. Darin sind alle übersprungenen Mengenansätze mit Ordnungszahl (OZ), Formel und Werten aufgelistet, sodass Sie diese Positionen bei Bedarf manuell nacherfassen können. Wurden alle Mengenansätze erfolgreich importiert, erscheint stattdessen die Meldung, dass alle Mengenansätze übernommen wurden.
