Mit der Erweiterung Excel-Aufmaß XRechnung übertragen Sie freie Berechnungen (Formel 91) aus einer DA11- oder X31-Datei direkt in ein neues Arbeitsblatt von Excel. Die importierten Daten stehen in diesem neuen Blatt. Auf das Originalaufmaß im Arbeitsblatt Aufmaße wirken sie sich nicht aus. Bei jedem Import legt die Erweiterung ein neues Arbeitsblatt in der aktuellen Excel-Datei an.
Neu ab der Version 9.2 – nur in der Vorlage „Aufmaß mit Formeln“
In dieser Vorlage wählen Sie beim Import, wohin die Mengen übernommen werden. Wählen Sie die DA11- oder X31-Datei aus. Danach erscheint eine Abfrage.
Ja – die Mengen kommen wie bisher in ein neues Arbeitsblatt.
Nein – die Erweiterung hängt die Mengen an das vorhandene Arbeitsblatt Aufmaße an. Sie ergänzt sie unten an den bereits erfassten Zeilen.
So übernehmen Sie die Mengen aus einer DA11 oder X31 direkt in Ihr laufendes Aufmaß, ohne sie abzutippen. Die Ordnungszahlen (OZ) passt die Erweiterung dabei automatisch an die OZ-Maske des Blatts an. Das gilt auch für Gruppen mit Punkten und für führende Nullen.
⚠️ Wichtig – das Anhängen gibt es nur in der Vorlage „Aufmaß mit Formeln“: Nur diese Vorlage hat ein eigenes Formel-Feld. Dorthin übernimmt die Erweiterung die freie Formel (91) einer DA11 oder X31. In der Vorlage mit den Feldern Faktor/Länge/Breite/Höhe lässt sich die freie Formel nicht auf diese Felder aufteilen. Dort erscheint die Abfrage deshalb nicht. Die Erweiterung bietet dann nur den Import in ein neues Arbeitsblatt an.
⚠️ Wichtig: Aus einer DA11 oder X31 lassen sich nur freie Formelansätze mit der Formelnummer 91 importieren. Andere Formelarten wie Rechteck, Dreieck oder Kreis passen nicht in das Formel-Feld. Die Erweiterung überspringt sie beim Import.
Protokoll am Ende des Imports
Enthält die DA11 oder X31 Mengenansätze, die keine freie Formel (91) sind, kann die Erweiterung diese nicht importieren. Sie übergeht solche Ansätze aber nicht mehr stillschweigend. Am Ende des Imports erscheint ein Hinweis, wie viele Mengenansätze nicht übernommen wurden. Danach fragt die Erweiterung, ob Sie das Protokoll ansehen möchten.
Bestätigen Sie mit Ja, öffnet sich das Blatt Import-Log. Darin stehen alle übersprungenen Mengenansätze mit Ordnungszahl (OZ), Formel und Werten. So erfassen Sie diese Positionen bei Bedarf von Hand nach. Hat die Erweiterung alle Mengenansätze übernommen, erscheint stattdessen eine entsprechende Meldung.
