GAEB-Online 2025

Die Erweiterung EFB-EKT-Detail arbeitet genauso wie die Erweiterung EFB-Kalkulation. Ein Unterschied bleibt: Sie erfassen die Kalkulationswerte nicht als Gesamtwert je Kostenart direkt in der Urkalkulation. Stattdessen erfassen Sie die Einzelkosten der Teilleistungen im Register EKT.

Dort erfassen Sie je Position im Leistungsverzeichnis (LV) und je Kostenart beliebig viele Einzelansätze. Die Erweiterung summiert diese Ansätze je Ordnungszahl und übernimmt sie in die Urkalkulation. Von dort füllen sich die Formblätter EFB 221 und EFB 223 wie gewohnt automatisch.

Zusätzlich erzeugt die Erweiterung das Register LV basierte Kalkulation. Es zeigt jede Position mit ihren Kostenarten und allen Einzelansätzen untereinander. Das Register ist als Ausdruck vorbereitet.

Voraussetzungen

Sie brauchen eine lizenzierte Installation von GAEB-Online 2025 oder GAEB-Online 2025 USB. Für jede Installation brauchen Sie eine eigene Lizenz der Erweiterung.

In Excel müssen VBA-Makros laufen dürfen. Lesen Sie dazu das Kapitel Makros aktivieren.

Der Betrieb mit OpenOffice oder LibreOffice ist nicht möglich.

Lohnkosten erfassen

Bevor es losgeht, erfassen Sie Ihre Lohnkosten und Zuschläge. Öffnen Sie dazu in GAEB-Online 2025 die Einstellungen und wechseln Sie zu Lohnkosten. Tragen Sie dort Ihre Lohnkosten und die Zuschläge als Stammdaten ein.

Rufen Sie die Erweiterung aus GAEB-Online 2025 auf, dann überträgt das Programm diese Werte auf das Blatt Lohn- und Zuschläge in Excel. Erfassen Sie sie deshalb, bevor Sie das Leistungsverzeichnis an die Erweiterung übergeben.

In den gelben Feldern ergänzen Sie bei Bedarf weitere Zuschläge.

Vorgehensweise

1. Prüfen Sie in GAEB-Online 2025 Ihre Lohnkosten und Zuschläge und ergänzen Sie fehlende Werte. Sie stehen in den Einstellungen bei Lohnkosten.

2. Öffnen Sie das Leistungsverzeichnis in GAEB-Online 2025 und übergeben Sie es an die Erweiterung. Die Erweiterung importiert die LV-Daten automatisch in die Excel-Mappe.

3. Wechseln Sie in das Register EKT und erfassen Sie zu jeder Ordnungszahl die einzelnen Kostenansätze. Trennen Sie dabei nach Lohn, Stoffen, Geräten, Sonstigen Kosten und Nachunternehmerleistungen.

4. Legen Sie je Kostenart beliebig viele Zeilen an, zum Beispiel mehrere Materialpositionen oder verschiedene Lohnanteile. Die Erweiterung summiert je Ordnungszahl automatisch.

5. Die Erweiterung übernimmt die summierten Werte in die Urkalkulation. Ab hier ist der Ablauf identisch mit der Erweiterung EFB-Kalkulation.

6. Speichern Sie die Excel-Mappe über Datei > Speichern oder mit Strg + S. Dabei erzeugt die Erweiterung das Register LV basierte Kalkulation und füllt es mit Ihren aktuellen Werten. Speichern Sie auch nach jeder späteren Änderung, damit das Register wieder zum Stand Ihrer Kalkulation passt.

7. Die Erweiterung füllt die Formblätter EFB 221 und EFB 223 automatisch aus den Werten der Urkalkulation.

8. Spielen Sie die ermittelten Einheitspreise zurück nach GAEB-Online 2025. Dort erzeugen Sie daraus Ihr Angebot als D84, P84 oder X84.

Das Register EKT

Im Register EKT erfassen Sie die Einzelkosten der Teilleistungen. Das sind die Kosten, die Sie einer konkreten Teilleistung direkt zurechnen können, zum Beispiel Lohn-, Stoff- und Gerätekosten für das Herstellen einer Bodenplatte.

Ein Beispiel: Für die Position „Ortbeton-Außenwand, 24 cm stark, in Stahlbeton C35/45“ erfassen Sie statt eines pauschalen Lohnwerts die einzelnen Lohnanteile für Schalen, Bewehren und Betonieren getrennt. Die Erweiterung bildet daraus die Summe Lohn je Ordnungszahl und übergibt sie an die Urkalkulation. Genauso verfahren Sie mit Stoff- und Gerätekosten.

 

Dadurch bleibt nachvollziehbar, wie ein Einheitspreis zustande gekommen ist. Das hilft besonders bei einer Angebotsnachprüfung durch den Auftraggeber und bei Nachtragskalkulationen.

Das Register LV basierte Kalkulation

Das Register LV basierte Kalkulation stellt Ihre Kalkulation so dar, dass Sie sie ausdrucken und weitergeben können. Es liegt direkt hinter dem Register EKT.

 

Das Register entsteht erst beim Speichern

Ohne Speichern ändert sich in diesem Blatt nichts. Die Erweiterung führt es nicht laufend mit.

Bei jedem Speichern der Excel-Mappe baut die Erweiterung das Blatt vollständig neu auf. Sie füllt es mit den Werten, die zu diesem Zeitpunkt in den Registern EKT und Urkalkulation stehen.

Damit sich das Blatt aktualisiert, klicken Sie in Excel auf Datei > Speichern oder auf das Symbol Diskette.

Solange Sie nicht gespeichert haben, zeigt das Register den Stand des letzten Speicherns. Am rechten Rand in der ersten Zeile des Registers steht dazu der Hinweis Aktualisierung mit Klick auf Speichern. Dieser Hinweis erscheint nur am Bildschirm. Der Druck enthält ihn nicht.

Pflegen Sie Ihre Werte deshalb weiterhin in den Registern EKT und Urkalkulation. Das Register LV basierte Kalkulation ist eine Ausgabe, keine Eingabe.

Aufbau des Registers

Das Register zeigt drei Ebenen untereinander. Oben steht die LV-Position mit Ordnungszahl, Kurztext, Menge, Einheit, Einheitspreis und Gesamtbetrag. Eingerückt darunter folgt je Kostenart eine Zeile. Darunter, noch einmal eingerückt, stehen die Einzelansätze aus dem Register EKT, die in diese Kostenart eingeflossen sind.

Ein Beispiel: Bei der Position „Ortbeton-Außenwand, 24 cm stark, in Stahlbeton C35/45“ sehen Sie unter der Zeile Lohn die einzelnen Lohnanteile für Schalen, Bewehren und Betonieren, jeweils mit Menge, Einheit und Preis je Einheit. So ist auf einen Blick nachvollziehbar, wie der Einheitspreis zustande kommt.

Positionen, zu denen keine Kostenansätze erfasst sind, erscheinen nicht. Dadurch bleibt der Ausdruck auch bei umfangreichen Leistungsverzeichnissen kurz.

Am Ende jedes Titels und jedes Loses steht eine Zwischensumme, am Ende des Registers die Gesamtsumme.

Ausdruck

Das Register richtet sich für den Druck selbst ein. Alle Spalten passen auf die Seitenbreite. Die Überschriftenzeile wiederholt sich auf jeder Folgeseite. Ein Seitenumbruch fällt nie mitten in eine Position: Kostenarten und Einzelansätze bleiben immer bei ihrer Position.

Am Bildschirm bleiben die Spalten Pos bis Einheit sowie die Überschriftenzeile beim Scrollen stehen. So sehen Sie auch bei langen Listen, zu welcher Position ein Wert gehört.

Unterschied zu EFB-Kalkulation

Beide EFB-Erweiterungen lassen sich kombinieren. Wollen Sie vorhandene Einheitspreise nachträglich in Kostenarten aufteilen, dann verwenden Sie stattdessen die Erweiterung EFB-Rückwärtskalkulation.