Wenn Sie zu einem Aufmaß weitere Positionen z.B. als Nachträge erfassen möchten, die nicht im GAEB-LV sind, können Sie diese in Excel auf dem Blatt LV am Ende einfach anfügen. Hierbei sollten Sie beachten, dass Sie eine neue und noch nicht genutzte OZ (Positionsnummern) in der gleichen OZ-Struktur wie das LV verwenden.
Im folgenden Bildausschnitt wurden in Excel auf dem Blatt LV zwei Nachtragspositionen mit einer neuen OZ 05.001 und 05.002 eingefügt. Damit die in den Zellen hinterlegten Berechnungen auch funktionieren wurden diese aus vorhanden Zeilen des LV kopiert, eingefügt und dann entsprechend geändert. Die Nummern 05.001 und 05.002 haben die gleiche OZ-Struktur (Struktur der Positionsnummer) wie die bisherigen Positionen des LV.
Beachten Sie hierzu auch das Tutorial: Nachträge erfassen und aufmessen.
So hinzugefügte Postionen können dann aufgemessen werden.
Achtung: Klären Sie dies aber im Vorfeld mit Ihrem Auftraggeber ab. Es kann sein, dass dieser zum Beispiel eine DA11 oder X31 mit Aufmaßen zu Positionen die nicht in seinem LV sind, gar nicht einlesen kann. Der korrekte Weg wäre hier sich vom Auftraggeber eine neues Auftrags-LV als DA86 mit den Nachtrags-Positionen senden zu lassen und dies als Basis für ein Aufmaß zu nutzen. Der sicherste und einfachste Weg für Sie ist es, wenn der Auftraggeber Ihnen für die Nachträge ein passendes Nachtrags-LV als DA86 zukommen lässt!
Nachtragspostionen für LV mit Bereichsgruppen
Bitte beachten Sie, dass beim Übertragen des LVs mit Bereichsgruppen an Excel (nur in diesem Fall) und dem Hinzufügen von Nachträgen in Excel auch alle Bereichsgruppen auf dem Blatt "LV" erfasst oder erstellt werden müssen. Dies liegt daran, dass die GAEB X31 Struktur aus dieser LV-Struktur generiert wird.
Richtig
Im folgenden Beispiel wurde das LV mit den Bereichsgruppen in Excel erzeugt und soll für Nachträge verwendet werden. Die Struktur des LV wurde vom Auftraggeber mit der OZ-Maske 123344PPPPI vorgegeben. Statt einer führenden Null (also 3.1.01) wurden hier in diesem Beispiel Leerzeichen verwendet.
Es muss vor der ersten Nachtragsposition der
1.Bereich 3,
2.der Bereich 3.1,
3.der Bereich 3.1. 1
4.und der Bereich 3.1. 1. 1 erfasst werden.
Die erste Nachtragsposition könnte dann die OZ "3.1. 1. 1. 10" sein. Hätte das LV statt der Leerzeichen führende Nullen, wäre dies dann die OZ " 3.1.01.01.0010"
Es ist von entscheidender Bedeutung, dass die Bereichsgruppen korrekt erfasst werden, um eine geeignete LV-Struktur aus Excel für die GAEB X31-Datei zu generieren. Eine veranschaulichende Darstellung dieses Prozesses wird im folgenden Beispiel gezeigt:
Falsch
Falls die Bereichsgruppen, wie im folgenden Bild, nicht oder nicht vollständig erfasst wurden, wird die erzeugte GAEB X31 falsch sein und vom Auftraggeber vermutlich nicht eingelesen werden können.
