Mit der Migration übernehmen Sie die Inhalte einer alten Aufmaß-Vorlage in eine neue, leere Vorlage. So steigen Sie auf eine aktuelle Version um. Ihre bereits erfassten Aufmaße, Positionen und Kopfdaten geben Sie dabei nicht neu ein.
Die Migration überträgt nur die von Ihnen erfassten Eingaben. Alle Formeln und Funktionen der neuen Vorlage bleiben erhalten.
ℹ️ Nur in der Erweiterung Excel-Aufmaß XRechnung: Die Migration gibt es ausschließlich in der Erweiterung Excel-Aufmaß XRechnung ab der Version 9.2.0.02. In den übrigen Ausführungen ist die Funktion nicht enthalten.
So starten Sie die Übernahme
1. Öffnen Sie GAEB-Online 2025 und übergeben Sie das GAEB-Leistungsverzeichnis (LV) an die passende Vorlage.
2. Öffnen Sie die neue Vorlage.
3. Klicken Sie dort im Menüband auf Werte aus alter Vorlage übernehmen.
4. Wählen Sie im Dateidialog Ihre alte Aufmaßdatei (*.xlsm) aus. Die Übernahme läuft anschließend automatisch. Die Makros der alten Datei laufen dabei nicht mit.
Was übernommen wird
Die Migration überträgt alle Aufmaßblätter mit ihren Eingaben: Ordnungszahl/Position, Blattnummer, Hinweis, die Formel oder Faktor/Länge/Breite/Höhe sowie die Zusatzinfos.
Ebenso übernimmt sie das Blatt LV und die Kopf- und Stammdaten. Das sind die Rechnungs- und Stammdatenfelder wie Anschrift, Bankverbindung, Leitweg-ID oder Bestellnummer.
Mengen, Summen und Preise berechnet die neue Vorlage anschließend selbst neu.
Voraussetzungen
⚠️ Voraussetzung – gleicher Aufmaß-Typ: Die alte und die neue Vorlage müssen denselben Aufmaß-Typ haben. Beide arbeiten also entweder mit der Formel-Zeile oder beide mit den Feldern Faktor/Länge/Breite/Höhe. Passen die Typen nicht zusammen, bricht die Übernahme ab. Das Programm übernimmt dann nichts.
⚠️ Wichtig – die Ordnungszahlen müssen übereinstimmen: Die OZ auf dem LV-Blatt und auf den Aufmaßblättern müssen zueinander passen. Sonst lassen sich die Aufmaße den Positionen nicht mehr zuordnen.
Hinweise
Formeln bleiben erhalten: Zielzellen der neuen Vorlage mit einer Formel überschreibt die Migration grundsätzlich nicht. Dadurch bleiben alle Berechnungen und Funktionen der neuen Vorlage gültig, also Mengen, Summen, Rechnung und XRechnung.
Das Blatt LV: Ist das LV-Blatt der neuen Vorlage noch leer oder enthält es nur die Platzhalter-Zeile, übernimmt die Migration das LV automatisch aus der alten Vorlage. Enthält die neue Vorlage bereits ein echtes LV, zum Beispiel zuvor aus GAEB-Online eingelesen, bleibt dieses bestehen. Nur wenn sich die Ordnungszahlen unterscheiden, fragt das Programm, ob es das LV mit den alten Daten überschreiben soll.
⚠️ Wichtig – bitte alle Werte prüfen: Kontrollieren Sie nach der Übernahme alle übernommenen Werte, Mengen und Kopfdaten sorgfältig. Tun Sie das, bevor Sie mit der Datei weiterarbeiten oder eine Rechnung oder XRechnung daraus erzeugen. Führen Sie die Migration am besten in einer frischen Kopie der neuen Vorlage aus.
