Mit der Migration übernehmen Sie die Inhalte einer alten Aufmaß-Vorlage in eine neue, leere Vorlage. So können Sie auf eine aktuelle Version umsteigen, ohne Ihre bereits erfassten Aufmaße, Positionen und Kopfdaten neu eingeben zu müssen. Es werden nur die von Ihnen erfassten Eingaben übertragen - alle Formeln und Funktionen der neuen Vorlage bleiben dabei erhalten.
Nur in der Erweiterung Excel-Aufmaß XRechnung: Die Migration steht ausschließlich in der Erweiterung Excel-Aufmaß XRechnung ab der Version 9.2.0.02 zur Verfügung. In den übrigen Ausführungen ist die Funktion nicht enthalten.
So starten Sie die Übernahme:
Sie öffnen GAEB-Online 2025 und übergeben das GAEB-LV an die passende Vorlage. Öffnen Sie dann die neue Vorlage. Klicken Sie dort im Menüband auf Werte aus alter Vorlage übernehmen und wählen Sie im Dateidialog Ihre alte Aufmaßdatei (*.xlsm) aus. Die Übernahme läuft anschließend automatisch, die Makros der alten Datei werden dabei nicht ausgeführt.
Was übernommen wird:
Übertragen werden alle Aufmaßblätter mit ihren Eingaben (Ordnungszahl/Position, Blattnummer, Hinweis, die Formel bzw. Faktor/Länge/Breite/Höhe sowie die Zusatzinfos), das Blatt LV sowie die Kopf- und Stammdaten (Rechnungs- und Stammdatenfelder wie Anschrift, Bankverbindung, Leitweg-ID, Bestellnummer usw.). Mengen, Summen und Preise berechnet die neue Vorlage anschließend selbst neu.
Voraussetzung - gleicher Aufmaß-Typ: Die alte und die neue Vorlage müssen denselben Aufmaß-Typ haben - also entweder beide die Formel-Zeile oder beide die Felder Faktor/Länge/Breite/Höhe. Passen die Typen nicht zusammen, bricht die Übernahme ab und es wird nichts übernommen.
Formeln bleiben erhalten: Zielzellen der neuen Vorlage, die eine Formel enthalten, werden grundsätzlich nicht überschrieben. Dadurch bleiben alle Berechnungen und Funktionen der neuen Vorlage (Mengen, Summen, Rechnung und XRechnung) unverändert gültig.
Das Blatt LV: Ist das LV-Blatt der neuen Vorlage noch leer bzw. enthält es nur die Platzhalter-Zeile, wird das LV automatisch aus der alten Vorlage übernommen. Enthält die neue Vorlage bereits ein echtes LV (z. B. zuvor aus GAEB-Online eingelesen), bleibt dieses bestehen; nur wenn sich die Ordnungszahlen unterscheiden, werden Sie gefragt, ob das LV mit den alten Daten überschrieben werden soll.
Wichtig - die Ordnungszahlen müssen übereinstimmen: Die OZ auf dem LV-Blatt und auf den Aufmaßblättern müssen zueinander passen. Sonst kann die Zuordnung der Aufmaße zu den Positionen nicht mehr hergestellt werden.
Wichtig - bitte alle Werte prüfen: Kontrollieren Sie nach der Übernahme alle übernommenen Werte, Mengen und Kopfdaten sorgfältig auf Richtigkeit, bevor Sie mit der Datei weiterarbeiten oder eine Rechnung bzw. XRechnung daraus erzeugen. Führen Sie die Migration am besten in einer frischen Kopie der neuen Vorlage aus.
