Wenn Sie mit den Erweiterungen EFB-Kalkulation, EFB-Rückwärtskalkulation, Excel-Aufmaß, GAEB-X31-Generator und Excel-Aufmaß XRechnung arbeiten, können wir Ihnen für die Installation folgende Empfehlungen geben.
Nach dem Kauf erhalten Sie für jede Erweiterung eine eigene Lieferinformation. In dieser E-Mail finden Sie einen Download-Link für ein Setup-Programm zur Installation der Erweiterung. Laden Sie das Setup herunter, installieren Sie es und geben Sie den Lizenzschlüssel aus der E-Mail der Lieferinformation ein, um die Erweiterung freizuschalten.
Beispiel: Sie haben GAEB-Online 2025 und EFB-Kalkulation gekauft. Ihre Lieferinformation enthält entweder zwei getrennte Abschnitte (GAEB-Online 2025 und die zusätzlich erworbene Erweiterung EFB-Kalkulation) oder Sie erhalten zwei separate E-Mails. Nun ist die Reihenfolge von Bedeutung:
1.Zuerst laden Sie das Setup über den Downloadlink für das Produkt GAEB-Online 2025 aus der Lieferinformation herunter. Anschließend installieren Sie die Software auf Ihrem Computer und aktivieren sie mit dem Aktivierungscode, der ebenfalls in der ersten E-Mail enthalten ist.
2.Starten Sie nun einmal GAEB-Online 2025 und beenden das Programm wieder.
3.Anschließend laden Sie das Setup über den Downloadlink für die EFB-Kalkulation herunter und führen die Installation dieser Erweiterung auf Ihrem Computer durch. Dafür ist der Lizenzschlüssel für EFB-Kalkulation erforderlich.
Wichtig bei allen Erweiterungen: Es ist von großer Bedeutung, dass Sie zunächst GAEB-Online 2025 installieren und aktivieren, einmal starten und beenden und erst danach die Erweiterungen installieren.
Wenn Sie GAEB-Online 2025 und eine der Erweiterung erwerben, dann installieren Sie immer zuerst das Setup von GAEB-Online 2025 und erst danach die Erweiterung. Ist GAEB-Online 2025 noch nicht installiert oder wird der Benutzerordner der Installation nicht gefunden, kommt die Meldung:

Es könnte beispielsweise sein, dass das Setup der Erweiterung den Benutzer-Ordner von GAEB-Online 2025 nicht findet, wenn Sie GAEB-Online 2025 als Administrator installiert haben. In diesem Fall empfehlen wir Ihnen, die Option 1 (Excel-Vorlagen trotzdem installieren) auszuwählen und die Vorlagen manuell zu kopieren.
Installieren Sie die Erweiterung daher immer mit dem gleichen Benutzer, mit dem Sie GAEB-Online 2025 installiert haben.
Nach der Installation in den Standard-Ordner auf dem Computer sind die Vorlagen im Ordner "%appdata%\GAEB-Online 2025\Excel_Vorlagen" zu finden. Das entspricht unter Windows 10 dem Ordner "C:\Users\<Username>\AppData\Roaming\GAEB-Online 2025\Excel_Vorlagen" wobei in <Username> Ihr Benutzername steht. Benutzername ist hierbei immer der Benutzer, mit dem das Programm installiert wurde.
Beispiel: Der aktuelle Windows-Benutzer lautet: Mueller
Der Windows-Standard-Ordner für diesen Benutzer ist also: "C:\Users\Mueller\AppData\Roaming\GAEB-Online 2025\Excel_Vorlagen"
Wenn Sie als Administrator GAEB-Online 2025 oder die Erweiterung installieren, dann wird immer ihr Admin-Verzeichnis ("%appdata%\GAEB-Online 2025\Excel_Vorlagen") in GAEB-Online 2025 für die Suche nach Vorlagen gespeichert. Die Benutzer können dann mit den Erweiterungen oft nicht arbeiten, da die Vorlagen vom Programm nicht gefunden werden. Wir empfehlen Ihnen in diesem Fall, die Option 1 im Setup der Erweiterung zu wählen und die Excel-Vorlagen manuell zu kopieren. Auf diese Weise können Sie die Vorlagen trotzdem nutzen und haben dabei volle Kontrolle über den Prozess.
Wenn die Erweiterung anhand der Anleitung aus der Lieferinformation installiert und aktiviert wurde, GAEB-Online 2025 läuft und auch eine GAEB-Datei geöffnet ist, die Erweiterung aber trotzdem nicht erscheint, liegt das daran, dass die Vorlagendateien nicht gefunden werden.
In den meisten Fällen wurde die Erweiterung unter einem anderen Windows-Benutzerkonto installiert. Dieses Problem lässt sich in wenigen Schritten beheben.
Eine Anleitung was Sie tun können finden Sie hier: Keine Vorlagen vorhanden?
Sie können ganz leicht prüfen, wo GAEB-Online 2025 nach Excel-Vorlagen sucht. Starten Sie dazu GAEB-Online 2025 und klicken Sie oben auf Einstellungen. Klicken Sie anschließend auf das Symbol Einstellungen und öffnen Sie den Reiter Allgemeine Einstellungen / Excel-Ausgabe. In der Zeile Ordner für Excel-Vorlagen sehen Sie den Ordner, in dem das Programm nach den Vorlagen sucht. Dort müssen Ihre Vorlagen liegen, damit sie angezeigt werden.
Wenn Sie GAEB-Online 2025 USB mit Erweiterungen erwerben, so sind die Erweiterungen bzw. die dafür notwendigen Excel-Vorlagen zunächst nicht auf dem USB-Stick.
Mit dem folgenden Tutorial können Sie das Thema "Erweiterungen auf einem USB-Stick" anschauen. Anhand eines kleinen Beispiels können Sie die notwendigen Schritte nachvollziehen. Jedes Tutorial besteht aus einem bewegten Bild und einem ausführlichen (Erklär)Text auf der rechten Seite. Sie können jeden notwendigen Schritt einzeln anklicken, nachlesen und dann zum nächsten Schritt springen. Wenn Sie etwas wiederholen möchten, springen Sie einfach wieder eine Seite zurück. Um das Tutorial zu starten, klicken Sie auf das "Play" Symbol im folgenden Bild.
Tutorial: Erweiterung auf einem USB-Strick
Vorlagen bei GAEB-Online 2025 Terminalserver
Nutzen Sie GAEB-Online 2025 Terminalserver, so müssen alle Benutzer per RDP auf den gleichen Ordner mit den Vorlagen der Erweiterung zugreifen können. Nutzen Sie für die Installation auch hier die Option 1.

Verschieben sie daher nach der Installation der Erweiterung die Excel-Vorlagen in einen neuen Ordner auf dem Server und tragen Sie den Pfad des neuen Ordners als UNC-Pfad dann unter unter den Einstellungen Allgemein und Excel-Ausgabe ein. Ebenfalls muss Microsoft Excel für alle Nutzer per RDP zur Verfügung stehen.