Wenn Sie mit den GAEB-Online 2025 Erweiterungen
•Excel-Aufmaß
•EFB-Kalkulation
•EFB-Rückwärtskalkulation
•EFB-EKT-Detail
•GAEB-X31-Generator
•Excel-Aufmaß XRechnung
arbeiten, installieren Sie die zugehörigen Excel-Vorlagen mit einem eigenen Setup-Programm.
So installieren Sie eine Erweiterung
Nach dem Kauf erhalten Sie für jede Erweiterung eine eigene Lieferinformation. Darin stehen ein Download-Link und ein Lizenzschlüssel.
1.Laden Sie das Setup über den Download-Link herunter.
2.Führen Sie das Setup aus und geben Sie den Lizenzschlüssel aus der Lieferinformation ein.
3.Fertig – die Vorlagen stehen sofort (mit dem Programmstart von GAEB-Online 2025) zur Verfügung.
Das ist alles. Insbesondere gilt:
•Es spielt keine Rolle, welcher Benutzer installiert: Installiert zum Beispiel ein Administrator die Erweiterung, erhält jeder weitere Benutzer des Computers die Vorlagen automatisch bei seiner nächsten Windows-Anmeldung.
•Terminalserver: Alle Benutzer erhalten die Vorlagen automatisch bei ihrer nächsten Anmeldung. Sie müssen die Vorlagen nicht von Hand verteilen oder verschieben.
Wie funktioniert die automatische Verteilung? (für Administratoren)
Das Setup legt die Vorlagen-Dateien einmalig zentral unter „C:\ProgramData\GAEB-Online 2025\Vorlagen-Pakete\“ ab. Zusätzlich schreibt es einen Eintrag in die Registry unter HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Active Setup\Installed Components\. Dahinter steht der Windows-Mechanismus „Active Setup“.
Bei jeder Benutzeranmeldung vergleicht Windows diesen Eintrag mit dem entsprechenden Eintrag im Profil des Benutzers. Fehlt der Eintrag im Benutzerprofil oder hat die zentrale Version eine höhere Versionsnummer, führt Windows automatisch das Script „gaeb_vorlagen_start.cmd“ im Kontext des angemeldeten Benutzers aus. Dieses Script startet „gaeb_vorlagen.ps1“ (PowerShell, Unicode-sicher). Ist PowerShell gesperrt, startet stattdessen das Fallback-Script „gaeb_vorlagen.cmd“. Das Script kopiert die Vorlagen aus dem ProgramData-Ordner in den Vorlagen-Ordner des jeweiligen Benutzers. Der Vorgang dauert etwa 1–2 Sekunden und bleibt für den Benutzer unsichtbar.
Bei einem Vorlagen-Update genügt es, das neue Setup einmal auszuführen, zum Beispiel als Administrator. Die erhöhte Versionsnummer im Active-Setup-Eintrag sorgt dafür, dass alle Benutzer die neuen Vorlagen bei ihrer nächsten Anmeldung automatisch erhalten.
Wo liegen die Vorlagen?
Die Vorlagen landen automatisch im Vorlagen-Ordner jedes Benutzers. Welcher Ordner das ist, sehen Sie in GAEB-Online 2025 unter Einstellungen > Allgemeine Einstellungen / Excel-Ausgabe in der Zeile Ordner für Excel-Vorlagen (Standard: „%appdata%\GAEB-Online 2025\Excel_Vorlagen“).
Haben Sie dort einen eigenen Ordner eingetragen, kopiert das Setup die Vorlagen automatisch in diesen Ordner.
Vorlagen für GAEB-Online 2025 USB
Nutzen Sie GAEB-Online 2025 auf einem USB-Stick:
1.Stecken Sie den GAEB-Online 2025 USB-Stick ein, bevor Sie das Setup der Erweiterung starten.
2.Das Setup erkennt den Stick automatisch. Es bietet Ihnen die Option „Vorlagen zusätzlich auf den angeschlossenen USB-Stick kopieren“ an. Sie ist bereits angehakt.
3.Das Setup kopiert die Vorlagen direkt in den richtigen Ordner auf dem Stick. Welchen Laufwerksbuchstaben der Stick gerade hat, spielt dabei keine Rolle.
Sie müssen die Vorlagen nicht mehr von Hand auf den Stick kopieren.
Wenn etwas nicht klappt
Die Erweiterung erscheint in GAEB-Online 2025 nicht, obwohl sie installiert und der Lizenzschlüssel akzeptiert wurde? Gehen Sie dann so vor:
1.Laden Sie das aktuelle Setup noch einmal und verwenden Sie das neue Setup.
2.Melden Sie sich bei Windows ab und wieder an. Die Vorlagen werden bei der Anmeldung automatisch in Ihren Vorlagen-Ordner kopiert.
3.Prüfen Sie unter Einstellungen > Allgemeine Einstellungen / Excel-Ausgabe, welcher Ordner für Excel-Vorlagen eingetragen ist. Prüfen Sie außerdem, ob die Vorlagendateien dort liegen.
4.Sie haben den Vorlagen-Ordner nachträglich geändert? Haben Sie die Erweiterung installiert, bevor Sie in GAEB-Online 2025 einen eigenen Ordner für Excel-Vorlagen eingestellt haben, liegen die Vorlagen noch im Standardordner („%appdata%\GAEB-Online 2025\Excel_Vorlagen“). Führen Sie das Setup der Erweiterung dann noch einmal aus. Die Vorlagen werden anschließend automatisch in Ihren neuen Ordner kopiert. Alternativ verschieben Sie die Vorlagen selbst aus dem Standardordner in Ihren neuen Ordner.
5.Für den Support: Senden Sie uns die Protokolldatei „%TEMP%\gaeb-vorlagen-<Erweiterung>.log“, zum Beispiel „gaeb-vorlagen-EFB.log“. Geben Sie dazu %TEMP% in die Adresszeile des Windows-Explorers ein.
Hinweis für Administratoren
Die Vorlagen-Pakete liegen nach der Installation zentral unter „C:\ProgramData\GAEB-Online 2025\Vorlagen-Pakete\“. In Umgebungen, in denen die automatische Verteilung bei der Anmeldung abgeschaltet ist – zum Beispiel auf optimierten Citrix- oder RDS-Servern –, können Sie das dort liegende Script „gaeb_vorlagen_start.cmd <Erweiterung>“ per Anmeldeskript oder Gruppenrichtlinie ausführen.
Berechtigungen – der Standard reicht aus. Der Ordner C:\ProgramData\GAEB-Online 2025\Vorlagen-Pakete\ braucht nur die Windows-Standard-ACL: Benutzer lesen, nur Administratoren schreiben. Mehr ist nicht nötig. Das Kopier-Script läuft im Kontext des jeweiligen Benutzers und schreibt ausschließlich in dessen eigenes Profil. Schränken Sie die Leserechte bitte nicht ein. Geben Sie Benutzern auch keine Schreibrechte auf den Paket-Ordner.
Gruppenrichtlinien, die die Verteilung verhindern können:
•„Zugriff auf Eingabeaufforderung verhindern“ mit der Unteroption „Skriptverarbeitung deaktivieren = Ja“ (DisableCMD = 2 unter HKCU\Software\Policies\Microsoft\Windows\System) blockiert .cmd-Dateien komplett. Stellen Sie die Unteroption auf „Nein“ oder nehmen Sie betroffene Benutzer aus.
•AppLocker/WDAC mit Skript-Regeln: .cmd- und .ps1-Dateien fallen unter die Skript-Regeln. Geben Sie diese Pfade per Pfadregel frei: C:\ProgramData\GAEB-Online 2025\Vorlagen-Pakete\gaeb_vorlagen_start.cmd sowie gaeb_vorlagen.ps1 im gleichen Ordner. Die benutzten Programme selbst (cmd.exe, powershell.exe, robocopy.exe, xcopy.exe) sind signierte Windows-Komponenten und von den Standardregeln erlaubt.
•PowerShell-Einschränkungen: Das Script gaeb_vorlagen.ps1 startet mit dem Parameter -ExecutionPolicy Bypass und umgeht damit lokale Einschränkungen. Ist PowerShell per Gruppenrichtlinie auf Maschinenebene (MachinePolicy/UserPolicy) gesperrt, greift der Fallback auf gaeb_vorlagen.cmd. Alle Funktionen bleiben erhalten. Nur Benutzernamen mit Sonderzeichen (ß, Umlaute) können in seltenen Fällen Probleme verursachen.
•Citrix-/VDI-Optimierer (Citrix Optimizer, VMware OSOT) schalten Active Setup oft ab. Führen Sie das Script dann per Anmeldeskript oder GPO aus: gaeb_vorlagen_start.cmd <PaketID>.
Umgebungs-Besonderheiten:
•Ordnerumleitung/Roaming Profiles: %APPDATA% auf einem Netzlaufwerk funktioniert, denn robocopy kommt mit UNC-Pfaden zurecht. Der Active-Setup-Marker in HKCU „roamt“ mit. Das Script läuft also pro Benutzer nur einmal je Version. Bei nicht persistenten Profilen (Mandatory/Reset) läuft es bei jeder Anmeldung erneut. Das schadet nicht und kostet etwa 1–2 Sekunden.
•Office-Makros: Die Vorlagen sind .xlsm-Dateien mit Makros. Sie werden lokal kopiert und tragen deshalb kein Mark-of-the-Web. Eine Gruppenrichtlinie, die VBA-Makros generell deaktiviert, verhindert die Nutzung aber trotzdem. Unsere Empfehlung: Hinterlegen Sie den Vorlagen-Ordner in Office als vertrauenswürdigen Speicherort.
•Manueller Test als Admin: Führen Sie in einer Benutzersitzung cmd /c „C:\ProgramData\GAEB-Online 2025\Vorlagen-Pakete\gaeb_vorlagen_start.cmd“ EFB aus und prüfen Sie %TEMP%\gaeb-vorlagen-EFB.log.
