Wenn Sie mit den GAEB-Online 2025 Erweiterungen
•Excel-Aufmaß
•EFB-Kalkulation
•EFB-Rückwärtskalkulation
•GAEB-X31-Generator
•Excel-Aufmaß XRechnung
arbeiten, installieren Sie die zugehörigen Excel-Vorlagen mit einem eigenen Setup-Programm.
So installieren Sie eine Erweiterung
Nach dem Kauf erhalten Sie für jede Erweiterung eine eigene Lieferinformation mit einem Download-Link und einem Lizenzschlüssel.
1.Setup über den Download-Link herunterladen.
2.Setup ausführen und den Lizenzschlüssel aus der Lieferinformation eingeben.
3.Fertig – die Vorlagen stehen sofort (mit dem Programmstart von GAEB-Online 2025) zur Verfügung.
Das ist alles. Insbesondere gilt:
•Es spielt keine Rolle, welcher Benutzer installiert: Installiert z. B. ein Administrator die Erweiterung, erhält jeder weitere Benutzer des Computers die Vorlagen automatisch bei seiner nächsten Windows-Anmeldung.
•Terminalserver: Alle Benutzer erhalten die Vorlagen automatisch bei ihrer nächsten Anmeldung. Ein manuelles Verteilen oder Verschieben der Vorlagen ist nicht notwendig.
Wie funktioniert die automatische Verteilung? (für Administratoren)
Das Setup legt die Vorlagen-Dateien einmalig zentral unter "C:\ProgramData\GAEB-Online 2025\Vorlagen-Pakete\" ab und schreibt einen Eintrag in die Registry unter HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Active Setup\Installed Components\ (Windows-Mechanismus "Active Setup"). Bei jeder Benutzeranmeldung vergleicht Windows diesen Eintrag mit dem entsprechenden Eintrag im Profil des Benutzers. Fehlt der Eintrag im Benutzerprofil oder hat die zentrale Version eine höhere Versionsnummer, führt Windows automatisch das Script "gaeb_vorlagen_start.cmd" im Kontext des angemeldeten Benutzers aus. Dieses startet "gaeb_vorlagen.ps1" (PowerShell, Unicode-sicher) bzw. bei gesperrtem PowerShell das Fallback-Script "gaeb_vorlagen.cmd". Das Script kopiert die Vorlagen aus dem ProgramData-Ordner in den Vorlagen-Ordner des jeweiligen Benutzers. Der Vorgang dauert ca. 1–2 Sekunden und ist für den Benutzer unsichtbar.
Bei einem Vorlagen-Update genügt es, das neue Setup einmal (z. B. als Administrator) auszuführen. Die erhöhte Versionsnummer im Active-Setup-Eintrag sorgt dafür, dass alle Benutzer die neuen Vorlagen bei ihrer nächsten Anmeldung automatisch erhalten.
Wo liegen die Vorlagen?
Die Vorlagen werden automatisch in den Vorlagen-Ordner jedes Benutzers kopiert. Welcher Ordner das ist, sehen Sie in GAEB-Online 2025 unter Einstellungen > Allgemeine Einstellungen / Excel-Ausgabe in der Zeile Ordner für Excel-Vorlagen (Standard: "%appdata%\GAEB-Online 2025\Excel_Vorlagen").
Haben Sie dort einen eigenen Ordner eingetragen, werden die Vorlagen automatisch in diesen Ordner kopiert.
Vorlagen für GAEB-Online 2025 USB
Nutzen Sie GAEB-Online 2025 auf einem USB-Stick:
1.Stecken Sie den GAEB-Online 2025 USB-Stick ein, bevor Sie das Setup der Erweiterung starten.
2.Das Setup erkennt den Stick automatisch und bietet die Option "Vorlagen zusätzlich auf den angeschlossenen USB-Stick kopieren" an (bereits angehakt).
3.Die Vorlagen werden direkt in den richtigen Ordner auf dem Stick kopiert – unabhängig davon, welchen Laufwerksbuchstaben der Stick gerade hat.
Ein manuelles Kopieren der Vorlagen auf den Stick ist nicht mehr notwendig.
Wenn etwas nicht klappt
Erscheint die Erweiterung in GAEB-Online 2025 nicht, obwohl sie installiert und der Lizenzschlüssel akzeptiert wurde:
1.Aktuelles Setup nochmals neu laden und das neue Setup verwenden!
2.Windows ab- und wieder anmelden – die Vorlagen werden bei der Anmeldung automatisch in Ihren Vorlagen-Ordner kopiert.
3.Prüfen Sie unter Einstellungen > Allgemeine Einstellungen / Excel-Ausgabe, welcher Ordner für Excel-Vorlagen eingetragen ist, und ob die Vorlagendateien dort liegen.
4.Sie haben den Vorlagen-Ordner nachträglich geändert? Wenn Sie die Erweiterung installiert haben, bevor Sie in GAEB-Online 2025 einen eigenen Ordner für Excel-Vorlagen eingestellt haben, liegen die Vorlagen noch im Standardordner ("%appdata%\GAEB-Online 2025\Excel_Vorlagen"). Führen Sie in diesem Fall das Setup der Erweiterung einfach noch einmal aus – die Vorlagen werden dann automatisch in Ihren neuen Ordner kopiert. Alternativ können Sie die Vorlagen aus dem Standardordner in Ihren neuen Ordner verschieben.
5.Für den Support: Senden Sie uns die Protokolldatei "%TEMP%\gaeb-vorlagen-<Erweiterung>.log" (z. B. "gaeb-vorlagen-EFB.log"). Geben Sie dazu %TEMP% in die Adresszeile des Windows-Explorers ein.
Hinweis für Administratoren
Die Vorlagen-Pakete liegen nach der Installation zentral unter "C:\ProgramData\GAEB-Online 2025\Vorlagen-Pakete\". In Umgebungen, in denen die automatische Verteilung bei der Anmeldung deaktiviert ist (z. B. optimierte Citrix-/RDS-Server), kann das dort liegende Script "gaeb_vorlagen_start.cmd <Erweiterung>" per Anmeldeskript oder Gruppenrichtlinie ausgeführt werden.
Berechtigungen – der Standard reicht aus. Der Ordner C:\ProgramData\GAEB-Online 2025\Vorlagen-Pakete\ braucht nur die Windows-Standard-ACL: Benutzer lesen, nur Administratoren schreiben. Mehr ist nicht nötig, denn das Kopier-Script läuft im Kontext des jeweiligen Benutzers und schreibt ausschließlich in dessen eigenes Profil. Bitte weder die Leserechte einschränken noch Benutzern Schreibrechte auf den Paket-Ordner geben.
Gruppenrichtlinien, die die Verteilung verhindern können:
•"Zugriff auf Eingabeaufforderung verhindern" mit der Unteroption "Skriptverarbeitung deaktivieren = Ja" (DisableCMD = 2 unter HKCU\Software\Policies\Microsoft\Windows\System) blockiert .cmd-Dateien komplett. Die Unteroption auf "Nein" stellen oder betroffene Benutzer ausnehmen.
•AppLocker/WDAC mit Skript-Regeln: .cmd- und .ps1-Dateien fallen unter die Skript-Regeln. Pfadregeln freigeben: C:\ProgramData\GAEB-Online 2025\Vorlagen-Pakete\gaeb_vorlagen_start.cmd sowie gaeb_vorlagen.ps1 im gleichen Ordner. Die benutzten Programme selbst (cmd.exe, powershell.exe, robocopy.exe, xcopy.exe) sind signierte Windows-Komponenten und von den Standardregeln erlaubt.
•PowerShell-Einschränkungen: Das Script gaeb_vorlagen.ps1 wird mit dem Parameter -ExecutionPolicy Bypass gestartet und umgeht damit lokale Einschränkungen. Ist PowerShell per Gruppenrichtlinie auf Maschinenebene (MachinePolicy/UserPolicy) gesperrt, greift der Fallback auf gaeb_vorlagen.cmd – alle Funktionen bleiben erhalten, nur Benutzernamen mit Sonderzeichen (ß, Umlaute) könnten in seltenen Fällen Probleme verursachen.
•Citrix-/VDI-Optimierer (Citrix Optimizer, VMware OSOT) schalten Active Setup oft ab. Dann das Script per Anmeldeskript oder GPO ausführen: gaeb_vorlagen_start.cmd <PaketID>.
Umgebungs-Besonderheiten:
•Ordnerumleitung/Roaming Profiles: %APPDATA% auf Netzlaufwerk funktioniert (robocopy kann UNC); der Active-Setup-Marker in HKCU "roamt" mit, das Script läuft also pro Benutzer nur einmal je Version. Bei nicht persistenten Profilen (Mandatory/Reset) läuft es bei jeder Anmeldung erneut – unschädlich, kostet ca. 1–2 Sekunden.
•Office-Makros: Die Vorlagen sind .xlsm-Dateien mit Makros. Da sie lokal kopiert werden, tragen sie kein Mark-of-the-Web; eine GPO, die VBA-Makros generell deaktiviert, verhindert aber die Nutzung. Empfehlung: den Vorlagen-Ordner als vertrauenswürdigen Speicherort in Office hinterlegen.
•Manueller Test als Admin: In einer Benutzersitzung cmd /c "C:\ProgramData\GAEB-Online 2025\Vorlagen-Pakete\gaeb_vorlagen_start.cmd" EFB ausführen und %TEMP%\gaeb-vorlagen-EFB.log prüfen.
