Neben dem Import von Preisen aus Excel oder aus einer DA84 , können Sie auch auch Preise eines Lieferanten aus einer Datei vom Typ GAEB P94 oder GAEB X94 (Handel-Preisangebot nur GAEB XML) in ein geöffnetes LV importieren. Hierbei muss natürlich die X94 bzw. P94 zu dem von Ihnen geöffneten GAEB-LV auch passen, da sonst keine oder gar die falschen Preise in das LV importiert werden.
Mit der Funktion können X94 Dateien (GAEB XML Preisangebot) und P94-Dateien (GAEB 2000 Preisangebot) eingelesen werden.
Um Preise importieren zu können muss ein GAEB-LV (in der Regel eine X83) bereits vorher mit "GAEB-Online 2023" geöffnet sein. Lesen Sie hierzu ggf. den Abschnitt GAEB-Ausschreibung öffnen.
Hinweis zu den Datenformaten
Das Format P94 ist das wesentlich ältere Datenformat auf Basis von GAEB 2000. Wenn Sie die Möglichkeit haben, fordern Sie von Ihrem Lieferanten immer die Datei als X94-Datei (GAEB DA XML) an.
Besonderheiten beim Import aus einer DA94
Das Format P94 ist das wesentlich ältere Datenformat auf Basis von GAEB 2000. Wenn Sie die Möglichkeit haben, fordern Sie von Ihrem Lieferanten immer die Datei als X94-Datei (GAEB DA XML) an.
Beim Import wird zunächst geprüft, ob die Positionsnummern (OZ) der geöffneten GAEB X83 zu den Positionsnummern in der DA94-Datei passen. Hierbei erfolgt die Überprüfung immer anhand des Feldes <Customer> aus der DA94-Datei.
Passt der Wert zu einer OZ in der X83, so wird der Nettopreis (Einkaufspreis des Kunden) aus dem Feld <NetPrice> eingelesen.
Gibt es für den Preis eine Preisbasis, bezieht sich der Preis also auf "n" Einheiten in der DA94, so wird der Nettopreis immer durch die Preisbasis <PriceBasis> dividiert und das Ergebnis auf 2 Nachkommastellen kaufmännisch gerundet.
Es werden immer nur Normalpositionen aus der DA94 eingelesen. Sollten dort zusätzliche Alternativen als Alternativpositionen vorhanden sein, so werden diese immer überlesen.
Andere Daten, Preise oder Preisinformationen werden nicht aus der DA94 übernommen.
Der Import von Preisen aus einer DA94
1.Achten Sie bitte immer darauf, dass Sie die passende GAEB-Ausschreibung in "GAEB-Online 2023" aktuell geöffnet haben - und wählen Sie dann die hierzu passende DA84-Datei aus.
2.Klicken Sie auf das Symbol DA94 einlesen für den Import.
3.Öffnen Sie nun die zu dieser GAEB-Ausschreibung passende DA4-Datei (X94 oder P94) über die Dateiauswahl.
4.Danach erscheint der Hinweis, dass alle Preise der aktuellen GAEB-Ausschreibung mit den Nettopreisen aus der DA94 überschrieben werden.
