Was das Modul macht
Excel2DA11 ist der schlanke Excel-DA11-Konverter. Sie erfassen Ihre Mengenermittlung in einer vertrauten Excel-Tabelle. Trotzdem liefern Sie eine regelkonforme DA11 oder GAEB X31 nach REB 23.003 ab. Sie tragen Aufmaßblatt, Ordnungszahl, Formel und Hinweistext ein. Daraus erzeugt der Konverter die fertige Datei für Ihren Auftraggeber. Sie brauchen kein zweites Programm und keine Cloud, nur Excel.
Der Konverter gibt die Rechenansätze immer als freie Formel Nr. 91 nach REB 23.003 aus. Sie müssen sich also keine Formelnummern merken. Sie schreiben Ihren Ansatz so, wie Sie ihn ohnehin rechnen. Beim Export nach GAEB X31 geben Sie pro Ansatz zusätzlich vier frei belegbare Benutzerfelder mit, zum Beispiel Kostenträger oder Bauteil. Das Format DA11 sieht diese Felder nicht vor. Dort überträgt der Konverter sie deshalb nicht.
Sie erfassen alles auf dem Blatt Aufmaße. Ändern Sie nicht die Spaltenüberschriften oder Feldnamen.
Kopfdaten
In den obersten Zeilen tragen Sie die Angaben zum Bauvorhaben ein. Im Feld Projekt erfassen Sie die Bezeichnung der Baustelle. Im Feld Nummer erfassen Sie die Projekt- oder Vergabenummer. Beide Angaben kommen in die Exportdatei. So kann der Empfänger das Aufmaß eindeutig zuordnen.
Ihr AG fordert: Format und OZ-Struktur festlegen
Im Feld Ihr AG fordert: wählen Sie über die Auswahlliste das Format, das Ihr Auftraggeber verlangt. Diese Auswahl steuert zugleich die OZ-Maske, also den erlaubten Aufbau der Ordnungszahl. Legen Sie diese Auswahl bitte vor der Erfassung fest:
•DA11 Ausgabe 1979 – zeilenbasierte Textdatei nach der Regelung von 1979. Die Ordnungszahl folgt hier der starren REB-Struktur 1122PPPPI, also 2 Stellen Los, 2 Stellen Titel und 4 Stellen Position, zum Beispiel 01.01.0020. Dieses Format erwarten viele ältere AVA-Programme und öffentliche Bauämter.
•DA11 Ausgabe 2009 – dasselbe Textformat nach der aktualisierten Regelung von 2009. Die Ordnungszahl ist numerisch und darf bis zu 9 Stellen haben. Der Aufbau ist frei, solange er zur eingestellten OZ-Maske passt.
•GAEB X31 – XML-Datei nach GAEB DA XML 3.3. Das ist der Nachfolger der DA11 und bei neuen Ausschreibungen fast immer das gewünschte Format. Die Ordnungszahl darf bis zu 14 Stellen haben. Nur bei X31 überträgt der Konverter die vier zusätzlichen Benutzerinformationen.
Fragen Sie im Zweifel beim Empfänger nach, welches Format sein Programm einlesen kann. Dieselben Aufmaßzeilen können Sie ohne zusätzlichen Aufwand mehrfach ausgeben. Die Daten auf dem Blatt bleiben dabei unverändert.
Die Spalten im Aufmaßblatt
•Datum – Datum, an dem Sie das Aufmaß aufgenommen haben. Sie können in einer Datei auch mehrere Aufmaßtermine erfassen.
•Aufmaßblatt – Nummer des Aufmaßblattes, vierstellig, zum Beispiel 0001. Alle Zeilen mit derselben Nummer gehören zu einem Blatt.
•OZ – Ordnungszahl der Position aus dem Leistungsverzeichnis, zum Beispiel 01.02.0010. Die OZ muss exakt der OZ im LV entsprechen. Sonst kann der Empfänger die Menge nicht zuordnen. Zu einer OZ können Sie beliebig viele Zeilen erfassen.
•Hinweis – freier Text zur Zeile, zum Beispiel „Baugrube“ oder „Wasser 50% Gemeinde“. Der Hinweistext dokumentiert, was Sie gemessen haben. Das erspart Rückfragen des Prüfers.
•Formel – der Rechenansatz für die Menge, zum Beispiel 18*24, 110+12 oder 1,05*(10*12). Klammern sind erlaubt. Der Konverter exportiert den Ansatz als freie Formel Nr. 91.
•Summe – das Ergebnis der Formel. Die Summe berechnet die Tabelle automatisch, hier ist keine Eingabe nötig. Bei Positionen ohne Berechnung, zum Beispiel Pauschalpositionen, tragen Sie die Menge direkt ein.
•Export – steuert die Ausgabe. Nur Zeilen mit dem Eintrag ok kommen in die Datei. Löschen Sie den Eintrag, wenn eine Zeile nicht in die Datei soll.
•Gebäude, Raum, Bauteil, Kostenträger – die vier zusätzlichen Benutzerinformationen für den X31-Export. Damit gruppiert der Auftraggeber Ihre Mengen in seiner Prüfsoftware, zum Beispiel nach Bauabschnitten, Geschossen oder Kostenträgern. Die Spaltenüberschriften sind Vorschläge. Sie können sie an Ihre Bedürfnisse anpassen.
•Zeile – laufende Nummer der Aufmaßzeile. Sie dient der Übersicht und läuft automatisch mit.
Hinweis- und Kommentarzeilen
Lassen Sie Formel und Summe leer und füllen Sie nur die Spalte Hinweis aus. Dann überträgt der Konverter die Zeile als reinen Erläuterungstext ohne Menge. So dokumentieren Sie zum Beispiel „Kommentar zur Baugrube nach Plan“ oder „Neuer Abschnitt für STB“ direkt an der passenden Stelle im Aufmaß. Auch diese Zeilen brauchen in der Spalte Export den Eintrag ok.
Nur bestimmte Aufmaßblätter übergeben
Möchten Sie nicht alle Aufmaßblätter an Ihren Auftraggeber übermitteln? Dann filtern Sie die Blätter über die Filter in den Spaltenköpfen gezielt für den Export. Die übrigen Blätter bleiben in Ihrer Datei erhalten, kommen aber nicht in die Exportdatei.
Aufmaß exportieren
1. Erfassen Sie alle Zeilen.
2. Wechseln Sie auf die Registerkarte Export DA11/X31.
3. Klicken Sie dort auf die Schaltfläche für das gewünschte Format.
4. Wählen Sie Speicherort und Dateinamen.
Die erzeugte Datei versenden Sie per E-Mail. Oder Sie laden sie im Vergabeportal Ihres Auftraggebers hoch.
Wenn der Empfänger die Daten nicht einlesen kann
•Der Empfänger ordnet die Mengen keiner Position zu. Prüfen Sie die Schreibweise der OZ. Sie muss exakt mit dem Leistungsverzeichnis übereinstimmen, einschließlich Punkten und führenden Nullen.
•Eine Zeile fehlt in der Exportdatei. Kontrollieren Sie die Spalte Export. Der Konverter überträgt nur Zeilen mit dem Eintrag ok.
•Der Empfänger weist die Ordnungszahl ab. Prüfen Sie die Auswahl im Feld Ihr AG fordert:. Jedes Format erlaubt eine andere Länge und Struktur der OZ.
•Die Benutzerinformationen fehlen beim Empfänger. Gebäude, Raum, Bauteil und Kostenträger überträgt nur das Format GAEB X31. Das Format DA11 sieht diese Felder nicht vor.
