Was das Modul macht
Excel2DA11 ist der schlanke Excel-DA11-Konverter für alle, die ihre Mengenermittlung in einer vertrauten Excel-Tabelle erfassen und trotzdem eine regelkonforme DA11 oder GAEB X31 nach REB 23.003 abliefern müssen. Sie tragen Aufmaßblatt, Ordnungszahl, Formel und Hinweistext ein, der Konverter erzeugt daraus die fertige Datei für Ihren Auftraggeber. Es wird kein zweites Programm und keine Cloud benötigt, nur Excel.
Die Rechenansätze werden immer als freie Formel Nr. 91 nach REB 23.003 ausgegeben. Sie müssen sich also keine Formelnummern merken, sondern schreiben Ihren Ansatz so, wie Sie ihn ohnehin rechnen. Beim Export nach GAEB X31 können Sie pro Ansatz zusätzlich vier frei belegbare Benutzerfelder mitgeben, zum Beispiel Kostenträger oder Bauteil. Das Format DA11 sieht diese Felder nicht vor, dort werden sie nicht übertragen.
Erfasst wird alles auf dem Blatt Aufmaße. Ändern Sie nicht die Spalteüberschriften oder Feldnamen.
Kopfdaten
In den obersten Zeilen tragen Sie die Angaben zum Bauvorhaben ein. Im Feld Projekt erfassen Sie die Bezeichnung der Baustelle, im Feld Nummer die Projekt- oder Vergabenummer. Beide Angaben werden in die Exportdatei übernommen, damit der Empfänger das Aufmaß eindeutig zuordnen kann.
Ihr AG fordert: Format und OZ-Struktur festlegen
Im Feld Ihr AG fordert: wählen Sie über die Auswahlliste das Format, das Ihr Auftraggeber verlangt. Diese Auswahl steuert gleichzeitig die OZ-Maske, also den erlaubten Aufbau der Ordnungszahl. Bitte legen Sie diese Auswahl vor der Erfassung fest:
•DA11 Ausgabe 1979 – zeilenbasierte Textdatei nach der Regelung von 1979. Die Ordnungszahl folgt hier der starren REB-Struktur 1122PPPPI, also 2 Stellen Los, 2 Stellen Titel und 4 Stellen Position, zum Beispiel 01.01.0020. Dieses Format erwarten viele ältere AVA-Programme und öffentliche Bauämter.
•DA11 Ausgabe 2009 – dasselbe Textformat nach der aktualisierten Regelung von 2009. Die Ordnungszahl ist numerisch und darf bis zu 9 Stellen haben, der Aufbau ist frei, solange er zur eingestellten OZ-Maske passt.
•GAEB X31 – XML-Datei nach GAEB DA XML 3.3, der Nachfolger der DA11 und bei neuen Ausschreibungen fast immer das gewünschte Format. Die Ordnungszahl darf bis zu 14 Stellen haben. Nur bei X31 werden die vier zusätzlichen Benutzerinformationen übertragen.
Fragen Sie im Zweifel beim Empfänger nach, welches Format sein Programm einlesen kann. Sie können dieselben Aufmaßzeilen ohne zusätzlichen Aufwand mehrfach ausgeben, die Daten auf dem Blatt bleiben dabei unverändert.
Die Spalten im Aufmaßblatt
•Datum – Datum, an dem das Aufmaß aufgenommen wurde. Sie können in einer Datei auch mehrere Aufmaßtermine erfassen.
•Aufmaßblatt – Nummer des Aufmaßblattes, vierstellig, zum Beispiel 0001. Alle Zeilen mit derselben Nummer gehören zu einem Blatt.
•OZ – Ordnungszahl der Position aus dem Leistungsverzeichnis, zum Beispiel 01.02.0010. Die OZ muss exakt der OZ im LV entsprechen, sonst kann der Empfänger die Menge nicht zuordnen. Zu einer OZ können beliebig viele Zeilen erfasst werden.
•Hinweis – freier Text zur Zeile, zum Beispiel "Baugrube" oder "Wasser 50% Gemeinde". Der Hinweistext dokumentiert, was gemessen wurde, und erspart Rückfragen des Prüfers.
•Formel – der Rechenansatz für die Menge, zum Beispiel 18*24, 110+12 oder 1,05*(10*12). Klammern sind erlaubt. Der Ansatz wird als freie Formel Nr. 91 exportiert.
•Summe – das Ergebnis der Formel. Die Summe wird automatisch berechnet, hier ist keine Eingabe nötig. Bei Positionen ohne Berechnung, zum Beispiel Pauschalpositionen, tragen Sie die Menge direkt ein.
•Export – steuert die Ausgabe. Nur Zeilen mit dem Eintrag ok werden exportiert. Löschen Sie den Eintrag, wenn eine Zeile nicht in der Datei erscheinen soll.
•Gebäude, Raum, Bauteil, Kostenträger – die vier zusätzlichen Benutzerinformationen für den X31-Export. Damit kann der Auftraggeber Ihre Mengen in seiner Prüfsoftware gruppieren, zum Beispiel nach Bauabschnitten, Geschossen oder Kostenträgern. Die Spaltenüberschriften sind Vorschläge und können an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
•Zeile – laufende Nummer der Aufmaßzeile. Sie dient der Übersicht und wird automatisch geführt.
Hinweis- und Kommentarzeilen
Lassen Sie Formel und Summe leer und füllen nur die Spalte Hinweis aus, wird die Zeile als reiner Erläuterungstext ohne Menge übertragen. So dokumentieren Sie zum Beispiel "Kommentar zur Baugrube nach Plan" oder "Neuer Abschnitt für STB" direkt an der passenden Stelle im Aufmaß. Auch diese Zeilen benötigen in der Spalte Export den Eintrag ok.
Nur bestimmte Aufmaßblätter übergeben
Möchten Sie nicht alle Aufmaßblätter an Ihren Auftraggeber übermitteln, filtern Sie diese über die Filter in den Spaltenköpfen gezielt für den Export. Die übrigen Blätter bleiben in Ihrer Datei erhalten, werden aber nicht mit exportiert.
Aufmaß exportieren
Wenn alle Zeilen erfasst sind, starten Sie die Ausgabe über die Registerkarte Export DA11/X31 und dort über die Schaltfläche für das gewünschte Format. Anschließend wählen Sie Speicherort und Dateinamen. Die erzeugte Datei können Sie per E-Mail versenden oder im Vergabeportal Ihres Auftraggebers hochladen.
Wenn der Empfänger die Daten nicht einlesen kann
•Die Mengen werden keiner Position zugeordnet. Prüfen Sie die Schreibweise der OZ. Sie muss exakt mit dem Leistungsverzeichnis übereinstimmen, einschließlich Punkten und führenden Nullen.
•Eine Zeile fehlt in der Exportdatei. Kontrollieren Sie die Spalte Export. Es werden nur Zeilen mit dem Eintrag ok übertragen.
•Die Ordnungszahl wird abgewiesen. Prüfen Sie die Auswahl im Feld Ihr AG fordert:. Jedes Format erlaubt eine andere Länge und Struktur der OZ.
•Die Benutzerinformationen fehlen beim Empfänger. Gebäude, Raum, Bauteil und Kostenträger werden nur nach GAEB X31 übertragen, das Format DA11 sieht diese Felder nicht vor.
