GAEB-Dateien durchlaufen im Austausch zwischen den Projektbeteiligten verschiedene Phasen. Die Phase 84 (D84/P84/X84) ist die Angebotsabgabe. Das ist die Datei, die der Bieter mit seinen Preisen an den Auftraggeber zurückgibt.
Ein Leistungsverzeichnis (D81/P81/X81) und eine Angebotsaufforderung (D83/P83/X83) enthalten Texte, Mengen und Einheiten. Die Angebotsdatei (D84/P84/X84) enthält dagegen bewusst keinen Kurztext, keinen Langtext, keine Menge und keine Einheit. Das ist hier nochmals beschrieben. Die 84er-Datei überträgt daher im Wesentlichen nur noch die Ordnungszahlen (OZ) und die zugehörigen Preise.
Öffnen Sie eine 84er-Datei direkt per Doppelklick, wirkt sie auf den ersten Blick „leer“ oder unvollständig. Es fehlen die gewohnten Positionstexte, Mengen und Einheiten. Das führt regelmäßig zu der irrtümlichen Annahme, die GAEB-Datei sei beschädigt oder fehlerhaft. Tatsächlich ist sie vollkommen korrekt. Sie entspricht schlicht ihrem vorgesehenen Zweck.
Um diese wiederkehrende Verwirrung zu vermeiden, lassen sich D84/P84/X84-Dateien in GAEB-Online 2025 nicht mehr per Doppelklick öffnen. Öffnen Sie diese Dateien stattdessen bewusst und manuell.
1.Rufen Sie das Menü Start → Öffnen auf.
2.Stellen Sie unten im Öffnen-Dialog bei der Dateiauswahl (Dateityp-Filter) den Eintrag auf Alle GAEB-Dateien um, zum Beispiel *.x8*. Das ist im Detail unter DA84 öffnen beschrieben.
3.Wählen Sie die gewünschte 84er-Datei aus und bestätigen Sie mit Öffnen.
Durch diesen bewussten Weg wissen Sie, dass es sich um eine Angebotsabgabe-Datei handelt. Das Fehlen von Texten, Mengen und Einheiten ist dann kein Defekt. Es ist das normale und richtige Verhalten dieser Austauschphase.