GAEB-Dateien durchlaufen im Austausch zwischen den Projektbeteiligten verschiedene Phasen. Die Phase 84 (D84/P84/X84) ist die Angebotsabgabe – also die Datei, die der Bieter mit seinen Preisen an den Auftraggeber zurückgibt.
Anders als ein Leistungsverzeichnis (D81/P81/X81) oder die Angebotsaufforderung (D83/P83/X83) enthält die Angebotsdatei (D84/P84/X84) bewusst keinen Kurztext, keinen Langtext, keine Menge und keine Einheit. Dies wird hier nochmals beschrieben. Die 84er-Datei überträgt daher im Wesentlichen nur noch die Ordnungszahlen (OZ) und die zugehörigen Preise.
Öffnet ein Anwender eine 84er-Datei direkt per Doppelklick, erscheint diese auf den ersten Blick „leer" oder unvollständig: Es fehlen die gewohnten Positionstexte, Mengen und Einheiten. Das führt regelmäßig zu der irrtümlichen Annahme, die GAEB-Datei sei beschädigt oder fehlerhaft – obwohl sie vollkommen korrekt ist und schlicht ihrem vorgesehenen Zweck entspricht.
Um diese wiederkehrende Verwirrung zu vermeiden, lassen sich D84/P84/X84-Dateien in GAEB-Online 2025 nicht mehr per Doppelklick öffnen. Stattdessen muss der Anwender sie bewusst und manuell öffnen.
1.Menü Start → Öffnen aufrufen.
2.Unten im Öffnen-Dialog bei der Dateiauswahl (Dateityp-Filter) den Eintrag auf Alle GAEB-Dateien (z.B. *.x8*) umstellen. Dies wird im Detail unter DA84 öffnen beschrieben.
3.Die gewünschte 84er-Datei auswählen und mit Öffnen bestätigen.
Durch diesen bewussten Öffnungsweg wird sichergestellt, dass der Anwender weiß, dass es sich um eine Angebotsabgabe-Datei handelt und das Fehlen von Texten, Mengen und Einheiten kein Defekt, sondern das normale und richtige Verhalten dieser Austauschphase ist.