Jedes geöffnete GAEB-Leistungsverzeichnis (LV) mit Preisen legen Sie in der KI-Datenbank ab. Das gilt für aktuelle Angebote, die Sie erstellen möchten. Es gilt ebenso für bereits vorhandene Angebote, die aus einer GAEB-DA83 stammen und um eine importierte DA84 ergänzt wurden.
Die KI-Datenbank speichert folgende Informationen:
•Quelle (Name der GAEB-Datei)
•Speicher-Datum
•Kurztext
•Langtext
•Einheit
•Einheitspreis oder, wenn vorhanden, die Einheitspreisanteile
Ist der KI-PreisNavigator aktiviert, speichern Sie die Preise mit einem Klick auf Preise in KI speichern.
Die Funktion stellt sicher, dass identische Positionen aus derselben Quelle nur einmal in der KI-Datenbank landen. Als Quelle gilt der jeweilige Name der GAEB-Datei. Positionen mit identischem Inhalt aus derselben GAEB-Datei speichert das Programm also nicht doppelt. Speichern Sie dieselbe Position aus einer anderen Quelle, legt die KI-Datenbank mehrere separate Preise ab.
Beispiel:
•Sie speichern eine Position aus der GAEB-Datei Angebot_Projekt_A.x83. Die KI-Datenbank legt einen Preis ab.
•Sie speichern dieselbe Position später erneut aus derselben Datei. Es erfolgt keine zusätzliche Speicherung.
•Sie speichern die identische Position aus der GAEB-Datei Angebot_Projekt_B.x83. Die KI-Datenbank legt einen weiteren Preis ab.
Wann sollten Sie speichern?
Speichern Sie ein Leistungsverzeichnis am besten dann in der KI-Datenbank, wenn die Einheitspreise vollständig und geprüft sind. Das ist unmittelbar nach der Angebotsabgabe oder nach der Auftragserteilung der Fall. So dienen nur verlässliche, freigegebene Preise als Grundlage für künftige Vorhersagen.
Wie viele Projekte brauche ich für sinnvolle Ergebnisse?
Je nach Gewerk liefert der KI-PreisNavigator ab etwa 5 bis 10 gespeicherten Projekten gute Ergebnisse. Mit jedem weiteren gespeicherten Angebot wächst die Datenbasis und die Treffsicherheit steigt. Das gilt besonders für Angebote aus unterschiedlichen Gewerken.
💡 Tipp: Speichern Sie auch ältere Angebote, die Sie bereits abgegeben haben. Öffnen Sie dazu die jeweilige GAEB-Datei. Klicken Sie anschließend auf Preise in KI speichern. So bauen Sie schnell eine belastbare Datenbasis auf.
