Jedes geöffnete GAEB-Leistungsverzeichnis (LV) mit Preisen kann in der KI-Datenbank abgelegt und gespeichert werden. Dies gilt sowohl für aktuelle Angebote, die erstellt werden sollen, als auch für bereits vorhandene Angebote, die aus einer GAEB-DA83 stammen und um eine importierte DA84 ergänzt wurden.
In der KI-Datenbank werden folgende Informationen gespeichert:
•Quelle (Name der GAEB-Datei)
•Speicher-Datum
•Kurztext
•Langtext
•Einheit
•Einheitspreis oder ggf. vorhandene Einheitspreisanteile
Ist der KI-PreisNavigator aktiviert, erfolgt die Speicherung durch einen Klick auf Preise in KI speichern.
Die Funktion stellt sicher, dass identische Positionen aus derselben Quelle in der KI-Datenbank nur einmal gespeichert werden. Wird dieselbe Position aus einer anderen Quelle gespeichert, werden in der KI-Datenbank mehrere separate Preise abgelegt. Als Quelle gilt der jeweilige Name der GAEB-Datei. Positionen mit identischem Inhalt, die aus derselben GAEB-Datei stammen, werden also nicht doppelt gespeichert.
Beispiel:
•Wird eine Position aus der GAEB-Datei Angebot_Projekt_A.x83 gespeichert, legt die KI-Datenbank einen Preis ab.
•Wird dieselbe Position später erneut aus derselben Datei gespeichert, erfolgt keine zusätzliche Speicherung.
•Wird die identische Position hingegen aus der GAEB-Datei Angebot_Projekt_B.x83 gespeichert, wird ein weiterer Preis in der KI-Datenbank abgelegt.
Wann sollten Sie speichern?
Am besten speichern Sie ein Leistungsverzeichnis in der KI-Datenbank, sobald die Einheitspreise vollständig und geprüft sind – also unmittelbar nach der Angebotsabgabe oder nach der Auftragserteilung. So stellen Sie sicher, dass nur verlässliche, freigegebene Preise als Grundlage für künftige Vorhersagen dienen.
Wie viele Projekte brauche ich für sinnvolle Ergebnisse?
Je nach Gewerk, liefert der KI-PreisNavigator ab etwa 5 bis 10 gespeicherten Projekten gute Ergebnisse. Mit jedem weiteren gespeicherten Angebot – insbesondere aus unterschiedlichen Gewerken – wächst die Datenbasis und die Treffsicherheit steigt.
Tipp: Speichern Sie auch ältere Angebote, die Sie bereits abgegeben haben. Öffnen Sie dazu die jeweilige GAEB-Datei und klicken Sie auf „Preise in KI speichern". So bauen Sie schnell eine belastbare Datenbasis auf.
