Register PDF Unterschriften
Auf dem Register PDF Unterschriften legen Sie fest, wie Sie Ihre Angebote unterschreiben. Dafür stehen drei Optionen zur Verfügung: Textform, Eingescannte Unterschrift und Digitale Signatur. Sie können diese Optionen miteinander kombinieren.
Beachten Sie hierzu auch das Tutorial: Angebote unterschreiben.
Textform
Ist die Option Textform aktiv, gibt das Programm den hier erfassten Namen zusammen mit Ort und Datum auf dem PDF aus.
Den Ort übernimmt das Programm aus den Allgemeine Informationen, sofern er dort hinterlegt ist. Als Datum nutzt das Programm immer das aktuelle Datum, an dem das PDF entsteht.
Das Bürgerliche Gesetzbuch (BGB) regelt den Gebrauch einer Unterschrift in Textform in § 126b. Es handelt sich dabei um einen Namen, der abgedruckt und für den Empfänger lesbar ist. Bei Ausschreibungen im öffentlichen Auftragswesen wird die Textform oft verlangt.
Eingescannte Unterschrift
Ist die Option Eingescannte Unterschrift aktiv, gibt das Programm die hinterlegte Grafik auf dem PDF mit aus. Das kann ein Logo sein, eine eingescannte Unterschrift oder beides.
Scannen Sie Ihre Unterschrift mit einem Werkzeug Ihrer Wahl ein. Lesen Sie das Ergebnis dann als Grafik in den Bildformaten *.jpg, *.png oder *.svg hier ein. Das Programm zeigt Ihnen das Ergebnis direkt im Dialog an.
Bei der Größe der Bilddatei müssen Sie möglicherweise etwas ausprobieren. Wir haben eine Breite von 200 Pixeln und eine Höhe von 100 Pixeln für gut befunden.
⚠️ Wichtig: Das Programm muss den Ordner mit der eingescannten Unterschrift immer finden können. Beachten Sie das bei der Installation auf einem USB-Stick und bei der Nutzung von GAEB-Online 2025 auf einem Terminalserver.
Digitale Signatur
Ist die Option Digitale Signatur aktiv, gibt das Programm eine Signatur auf dem PDF mit aus und signiert das PDF-Dokument damit. Als Signatur benötigen Sie ein Zertifikat als PFX- oder P12-Datei und das passende Kennwort dazu.
1. Wählen Sie den Ordner aus, in dem das Zertifikat als PFX- oder P12-Datei gespeichert ist.
2. Erfassen Sie das dazu passende Kennwort. Das Programm speichert das Kennwort verschlüsselt auf dem PC.
3. Klicken Sie auf das Häkchen hinter dem Namen des Zertifikats. So prüfen Sie, ob das Kennwort stimmt. Führen Sie diese Prüfung bitte auf jeden Fall aus.
Die Zertifikate für die digitalen Unterschriften garantieren die Unveränderlichkeit des Angebotsdokuments. Mit Ihrem eigenen digitalen Zertifikat signieren Sie jedes Angebots-PDF direkt, das GAEB-Online 2025 erzeugt. Das beschleunigt Ihren Angebotsprozess.
PFX-Zertifikat kaufen
Eine digitale Signatur heißt auch PFX- oder PKCS#12-Zertifikat. Sie bestätigt Ihre Identität zuverlässig. Mehrere Anbieter in Deutschland stellen solche Zertifikate bereit, zum Beispiel D-Trust GmbH, GlobalSign, Comodo oder DigiCert.
Recherchieren Sie in Ruhe online, um den passenden Anbieter zu finden. Sie können sich auch an einen Fachmann wenden, der Sie beim Kauf berät. Wir bieten keine Zertifikate zum Kauf an.
Ausgabe als PDF
Für die Ausgabe als PDF-Datei nutzen Sie die Optionen Textform, Eingescannte Unterschrift und Digitale Signatur einzeln oder gemeinsam.
