Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018

Mit einem Zusatz zu GAEB-Online 2018 können Aufmaße mit freien Formeln nach REB 23.003 über Microsoft Excel® erstellt und hieraus Rechnungen erzeugt werden!

Mit der Erweiterung Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018 sparen Sie jede Menge Zeit und sorgen für einen übersichtlichen und schnellen Datenaustausch und ein prüfbares Aufmaß. Darüber hinaus, können Sie aus einem Aufmaß direkt eine Rechnung in Microsoft Excel® erzeugen.

Erstellen Sie unkompliziert Aufmaße nach REB 23.003. Nutzen Sie hierfür freie Rechenformeln oder arbeiten Sie mit der in Praxis beliebten Aufmaßtabelle. Erzeugen Sie direkt aus Ihren erfassten Werten Aufmaßdateien als DA11 (*.D11) für Ihren Auftraggeber. Dies erfolgt einfach, unkompliziert und für jeden verständlich direkt in Microsoft Excel®. Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018 kann DA11 Dateien in den Ausgabeformaten 1979 und 2009 direkt aus Microsoft Excel® erzeugen.

Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018

Vorlage für Aufmaßtabelle

Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018: Einfaches Aufmaß

Im Tief- und Straßenbau oder auch bei Flächenaufmaßen ist ein ganz einfaches Aufmaßblatt mit 3 Spalten weit verbreitet. In dieser sogenannten Aufmaßtabelle wird keine Rechenformel, sondern einfach nur die Länge (oder auch die Stückzahl), die Breite und die Höhe erfasst. Je nach dem, welchen Wert man aufmessen möchte, hat man damit sehr schnell die Massen für Längen, Stückzahlen, Flächen oder Volumina ermitteln. Neben der Aufmaßvorlage für die REB 23.003 mit einer freien Rechenzeile, liefern wir mit dem Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018 immer auch noch eine weitere Excel-Aufmaßvorlage als Aufmaßtabelle mit aus. Hierbei rechnet die Tabelle, jeweils den richtigen Wert aus, auch wenn zum Beispiel nur die Länge, oder nur die Länge und die Breite erfasst wurden.

REB 23.003

Die Regelungen für die Elektronische Bauabrechnung (REB) definieren unterschiedliche Verfahren für die Mengenermittlung und den elektronischen Austausch von Daten zur Mengenermittlung bzw. dem Aufmaß. Die sogenannte REB-Verfahrensbeschreibung 23.003 (REB 23.003) beinhaltet die "Allgemeine Mengenberechnung" oder auch "Allgemeine Bauabrechnung" genannt. Diese Verfahrensbeschreibung ist seit 1979 im Einsatz und beinhaltet den Datenaustausch nach DA11 und die entsprechenden Berechnungsmethoden mit einer Formelsammlung.

Einfach soll es sein!

Wir haben bei der Entwicklung von Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018 bewusst auf die in der REB 23.003 hinterlegte Formelsammlung verzichtet! Das Aufmaß zum Zweck einer Abrechnung soll für den Anwender möglichst einfach anzuwenden sein. Daher können mit unserer Lösung über Microsoft Excel, die Rechenansätze für die Mengenermittlung entweder als freie Formel oder in einer einfachen Aufmaßtabelle mit 3 Spalten erfasst und mit einem Hinweistext versehen werden. Hierbei werden beim Export der Daten natürlich die Regeln für die Feldlängen nach DA11 (*.D11) übeprüft und entsprechend angepasst.

Elektronisches Aufmaß: Die DA11-Datei

Mit einer DA11-Datei können Aufmaße digital an Ihren Auftraggeber übermittelt werden. Der Auftraggeber kann Ihre Daten, z.B. zur Rechnungsprüfung, direkt in sein AVA-Programm einlesen und die aufgemessenen Mengen dort weiterverarbeiten. Dieses Verfahren reduziert den Aufwand auf beiden Seiten, ermöglicht eine schnellere Freigabe von Abschlags- und Schlusszahlungen und optimiert somit auch den Zahlungsverkehr. Denn in der Praxis gilt: Prüfbares Aufmaß = schnellere Zahlung!

DA11: Ausgabe 1979 oder 2009?

Die ursprüngliche Variante des Dateiaufbaus einer DA11-Datei ist aus dem Jahr 1979. Obwohl diese Struktur von Daten aus der "EDV-Steinzeit" stammt, funktioniert der Datenaustausch hierüber noch immer ohne große Probleme, sofern sich der Auftraggeber an das feste OZ-Schema 1122PPPPI hält. Das bedeutet, die Positionsnummer (OZ) kann insgesamt maximal 9 Zeichen haben. Hierbei sind je zwei zweistellige Abschnitte (Titel) 11 und 22 und eine vierstellige Positionsnummer PPPP mit einem zusätzlichen Index I als Buchstaben möglich.

Im Jahre 2009 wurde die Datensatzbeschreibung der DA11 nochmals erweitert. Hier wurde hauptsächlich eine flexible OZ-Maske, nach den Regelungen von GAEB90 - aber auch hier mit maximal 9 Zeichen - aufgenommen.

Da sich neuere Aufmaßvarianten, wie zum Beispiel GAEB-VB 23.004 mit DA12, in der Praxis nicht durchgesetzt haben, wird von den Auftraggebern immer noch die REB 23.003 mit DA11 genutzt. Die meisten Auftraggeber, gerade auch in öffentlichen Verwaltungen, verlangen dieses Format als Grundlage für ein prüfbares Aufmaß von Ihren Fachfirmen.

Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018: Export DA11

Aus diesem Grund unterstützt Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018 sowohl die einfache DA11 in der Ausgabe von 1979 mit der festen OZ 1122PPPPI, als auch die in Bezug auf die OZ nach den Regelungen von GAEB 90 flexiblere DA11 in der Ausgabe 2009. Seit 2009 ist z.B. im Straßenbau die REB 23.003, in der Ausgabe 2009, als die verbindliche Aufmaßregelung eingeführt und wird dort genutzt.

Rechnung aus Aufmaß

Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018: Rechnung aus GAEB-Aufmaß

Mit der Erweiterung Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018 liefern wir zusätzlich auch eine eigene Excel-Vorlage aus, mit der Sie auf Knopfdruck aus den Aufmaßmengen eine Rechnung in Excel® erzeugen können.

Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018: Rechnung aus GAEB-Aufmaß

Hierbei werden alle Positionen mit Preisen, zu denen eine Menge aufgemessen wurde, automatisch aus dem Aufmaßblatt in das Rechnungsblatt übertragen. Sie können die Excel-Vorlage für Abschlagsrechnungen oder Schlussrechnungen nutzen. Alle Ihre individuellen Angaben wie Absender, Bankverbindung, Zahlungsziel sind auf dem Rechnungsblatt einfach anpassbar. Die Excel-Vorlage ist mit einigen, wenigen Kenntnissen in Excel® individuell anpassungsfähig.

Was sie brauchen?

Für unsere Lösung brauchen Sie nur GAEB-Online 2018 mit der Erweiterung Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018 und Microsoft Excel® ab Excel® 2007.

Mobiles Aufmaß?

Das Aufmaß in der Excel-Tabelle kann auch auf allen mobilen Endgeräten erfolgen, die Excel®-Dateien ab Excel® 2007 oder höher lesen und speichern können. Gerade die einfache Aufmaßtabelle mit den 3 Spalten für Länge, Höhe und Breite eignet sich für eine Eingabe auf einem mobilen Endgerät. Hierbei übertragen Sie auf Ihrem Büro PC die GAEB-Datei mit GAEB-Online 2018 über der Erweiterung Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018 in einer Excel-Tabelle und speichern diese Datei z.B. auf einem Tablet für Bearbeitung auf der Baustelle ab.

Ihre Vorteile

Bis zur Prüfung und Freigabe einer Rechnung durch Ihren Auftraggeber vergeht oft sehr viel Zeit. Senden Sie daher immer eine DA11-Datei zusammen mit Ihrer Rechnung an den Auftraggeber. Dieser kann die von Ihnen ermittelten Abrechnungsmengen über eine DA11-Datei direkt in seine ERP- oder AVA-Software einlesen, dort verarbeiten und die Aufmaßmengen damit schneller prüfen. Dies spart für alle beteiligten jede Menge Arbeit, beschleunigt die Rechnungsfreigabe und damit nicht zuletzt auch den Zahlungsprozess.

Systemvoraussetzungen

  • Windows 7, Windows 8.x, Windows 10
  • GAEB-Online 2018
  • Microsoft Excel® ab Excel® 2007 oder höher

Um Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018 nutzen zu können, muss GAEB-Online 2018 oder GAEB-Online 2018 USB lizenziert sein. Sie benötigen für jede GAEB-Online 2018 Installation eine eigene Lizenz Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018.

Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018 kann leider nicht mit OpenOffice® oder LibreOffice® betrieben werden.

Preise

Sie können Excel-Aufmaß für GAEB-Online 2018 für nur 119,00 EURO inkl. 19% Mehrwertsteuer über eine sichere Seite direkt hier bestellen.

Excel-Aufmaß für 119,- EUR kaufen

Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer, Händler oder Gewerbetreibende, die beim Kauf in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen Tätigkeit handeln.

Wenn Sie eine Lizenz einer Software-Generation erworben haben, z.B. GAEB-Online 2018, sind alle Updates für diese Software-Generation kostenfrei. Gibt es ein Upgrade auf eine neue Software-Generation, so können Sie diese zu einem vergünstigten Upgradepreis erwerben.

Der Kaufvorgang und die Auslieferung der von Ihnen gekauften Produkte werden durch die Digital River GmbH (Share-it), Köln abgewickelt. Digital River GmbH (share-it!) ist der Verkäufer und Ihr Vertragspartner.

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