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GAEB-Online 2023

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Einstellungen Allgemein und Excel-Ausgabe

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Register allgemeine Einstellungen / Excel-Ausgabe

Auf der Register allgemeine Einstellungen / Excel-Ausgabe kann festgelegt werden, ob bei der Übergabe des LV nach MS-Excel® zusätzlich auch der Langtext mit übergeben werden soll, ob Bietertexte nach Excel exportiert werden und ob in MS-Excel® ein Summenblatt erzeugt wird.

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Der Langtext wird jeweils rechts nach dem GB (Gesamt-Betrag) als eigene Spalte erzeugt.

Die hier genannten Einstellungen gelten auch wenn Sie kein Excel® sondern OpenOffice (Apache OpenOffice®) oder LibreOffice® nutzen.

Langtexte nach Excel

Wenn bei der Übergabe des LV nach MS-Excel® zusätzlich auch der Langtext mit übergeben werden soll. dann aktivieren Sie die Option Langtexte nach Excel ausgeben.

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Diese Einstellung gilt für die Excel Ausgaben im Bereich Export nach MS-Excel. Wenn Sie mit eigenen Excel-Vorlagen für den Export arbeiten, lesen Sie hier weiter Variablen für Excel Vorlagen.

Filterung

Weiterhin kann hier im Bereich Filterung definiert werden, ob die Definitionen für einen LV-Filter oder die letzte(n) Bedingte Formatierungen beim Beenden von "GAEB-Online 2023" gespeichert werden sollen. Dies kann zum Beispiel nützlich sein, wenn Sie oft mit gleichen Filtern und Bedingten Formatierungen arbeiten und diese gleich beim Öffnen einer GAEB-Ausschreibung geladen und angezeigt werden sollen.

Das Speichern des Filters kann gerade zu Beginn der Arbeit mit Filtern zu Verwirrungen führen, weil dann natürlich beim Öffnen eines neuen LV nur bestimmte Teile des LV (die dem Filter entsprechen) angezeigt werden.

Ordner für Excel-Vorlagen

Hier können Sie Auswählen an welcher Stelle Sie den Ordner für Ihre Excel Vorlagen ablegen möchten. Nach der Installation sind diese im Ordner "%appdata%\"GAEB-Online 2023"\Excel_Vorlagen" zu finden. Das entspricht unter Windows 10 dem Ordner "C:\Users\<Username>\AppData\Roaming\"GAEB-Online 2023"\Excel_Vorlagen" wobei in <Username> Ihr Benutzername steht, mit dem Sie an Ihrem Computer angemeldet sind.

Ordner für Excel-Vorlagen auf USB

Nutzen Sie "GAEB-Online 2023 USB" und starten Sie das Programm direkt vom USB-Stick, so sind die Vorlagen auf dem USB-Stick im Ordner \Vorlagen\Excel_Vorlagen\ zu finden. Beachten Sie hierbei immer, dass der von Windows dem USB-Stick zugeordnete Laufwerksbuchstaben wechseln kann.

Farben

Im Bereich Farben können Sie die Farben für die Eingabefelder festlegen. Sie können unterschiedliche Farben für Menge, Einheit und EP-Eingabe, eventuelle Felder für Preisanteile, Zeitansätze sowie die Darstellung von Bietertextergänzungen im Langtext definieren.

 

 

 

 

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