Aus der Spalte Langtext werden aus Excel die Langtexte zu jeder Position gelesen.
Zeilenumbruch: Wenn Sie dort einen Zeilenumbruch bei einer Zeile einfügen möchten der auch in der GAEB-Datei so übernommen wird, so muss dies in Excel mit einem manuellen Zeilenumbruch über die Tasten ALT+EINGABETASTE erfolgen.
Keine Formatierungen: Es ist wichtig, den Langtext ohne jegliche Formatierungen, wie Fettdruck, Farbe, Kursivschrift oder Unterstreichen, zu erfassen, da diese nicht in eine GAEB-Datei konvertiert werden können. Excel-Daten können nur in eine GAEB-Datei übertragen werden, wenn sie formatlos sind. Sie können aber über die Funktion GAEB-Datei verändern, Langtexte aus Excel nachträglich formatieren.
Keine Grafiken und Bilder: Erfassen Sie den Langtext in Excel ohne Bilder. Es ist nicht möglich, Grafiken oder Bilder beim Konvertieren einer Excel-Datei in eine GAEB-Datei zu übertragen; die Konvertierung kann nur unformatiert erfolgen. Sie können aber über die Funktion GAEB-Datei verändern, nachträglich Bilder in die Langtexte einer GAEB-Datei einfügen.