Bedingte Formatierungen

GAEB-Online 2018 unterstützt Bedingte Formatierungen.

Eigentlich sind "Bedingte Formatierungen" Funktionen, die man aus der Welt von Excel oder OpenOffice kennt. Mit Bedingten Formatierungen kann die Darstellung einer Zelle oder Zeile in Abhängigkeit von Bedingungen oder Regeln erfolgen. Aber auch für die Kalkulation kann diese Funktion sehr hilfreich sein. Wichtige Daten eines GAEB-LV lassen sich so mit einem Blick erkennen. Ändert sich der Inhalt der Zelle, ändert sich automatisch die Darstellung.

Mit GAEB-Online 2018 und den Bedingten Formatierungen kann jeder Benutzer sich seine eigene Regeln erstellen.

Mit Bedingten Formatierungen ist es machbar Zellen oder Zeilen einer Tabelle nach bestimmten Kriterien einzufärben. Beim Kalkulieren von GAEB-LVs bietet dies die Möglichkeit spezielle Regeln zu hinterlegen, die das LV oder Positionen durch Farbe bzw. Symbole kennzeichnet. Sie können eine Regel hinterlegen die alle Positionen ohne Preis rot markiert. Oder zum Beispiel alle Preise mit einem Symbol markieren, wenn diese größer 10.000 Euro sind.

Das Besondere: Sie können Ihre individuellen Regeln speichern und bei der nächsten Ausschreibung wieder verwenden.

Bedingte Formatierung anlegen

Um eine Bedingte Formatierungen anzulegen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf in der Tabelle und wählen dann aus welche Regel Sie definieren möchten.

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Regeln entfernen

Um Regeln für Bedingte Formatierungen zu entfernen, klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf und wählen dann Regeln entfernen aus. Hierbei können Sie auswählen, ob nur die Regeln für diese Spalte oder aber für alle Spalten der Tabelle entfernt werden sollen.

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Verwalten von Regeln

Um Regeln für Bedingte Formatierungen zu verwalten, klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf und wählen dann den Befehl Verwalten von Regeln aus.

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Es öffnet sich dann das Fenster für den Formatregel-Manager mit dem Sie bestehende Regeln ändern oder auch löschen können. Hier können Sie ebenfalls auch neue Regeln anlegen.

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Beispiele für Bedingte Formatierungen

Im folgenden Kapitel finden Sie Beispiele, wie Sie Bedingte Formatierungen als Regeln für Ihre Kalkulation in GAEB-Online 2018 einsetzen können.

Beispiel 1: Positionen ohne Preis mit Symbol

Beispiel 2: Große Mengen einfärben

Beispiel 3: Symbole für hohe Gesamtpreise

Beispiel 4: Prüfung kein EP

Beispiel 5: OZ rot wenn EP leer

Beispiel 6: Auf zwei Werte prüfen

Beispiel 7: Entfallene Positionen kennzeichnen